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員工溝通在企業管理中有什麼作用

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加強內部員工溝通顯得尤為重要。有效溝通是企業各項工作有序進行的基礎,更是企業核心競爭力的重要體現。有效溝通是保障企業各項工作順利進行的前提。如何才能實現有效溝通,認為應做到以下幾點:

員工溝通在企業管理中有什麼作用

一、 企業要重視“有效溝通”

在資訊時代,企業外部環境的變化日新月異,企業內部的組織結構越來越複雜,員工之間的各種關係朝著多元化的方向發展,要在瞬息萬變的市場環境和激烈的競爭中生存和發展,有效溝通顯得非常重要。有效溝通對於企業科學決策、政策貫徹力度、組織凝聚力的增強、企業競爭力有著舉足輕重的作用。

根據行業權威機構的調查分析,企業效益的提高,很大一部分來源於企業內部的有效溝通和及時反饋。每個員工都有自己的願景,企業大願景的實現勢必會帶動員工小願景的快速實踐。企業要為員工搭建那些成長平臺?企業需要帶領員工前進到那一步?這都需要企業員工時刻傾聽彼此心聲,在溝通理解的基礎上達成共同價值觀和共同願景。企業只有重視有效溝通的重要性,正確傳達有效指令,明確告訴指令,明確告訴具體任務,企業資訊才能充分共享,各項工作才能順利進行。晨會、例會、季度報告會和年度總結都是企業進行溝通的渠道,也是企業重視溝通的具體表現。通過溝通可以增強員工的資訊,使企業地目標深入到每位員工心中,將之引向企業最終追求的目標。

 二、上級下屬要“互動溝通”

一個企業要充滿生機和活力,有賴於下情能為上知,上意迅速下達;有賴於部門之間互通訊息,同甘共苦,協同作戰,要做到這一點,有效溝通是必要的。一個企業的決策要得到實施,必須與員工進行溝通。再好的想法,再有創意的建議,在完善的計劃,離開了與員工的溝通都是無法實現的空中樓閣。溝通不僅僅是企業管理的有效工具,還是一種技能,是對個人自身知識能力、表達能力、行為能力的表現。領導者要密切關注員工的思想動態,及時與員工談心交心,疏通員工思想上的“堰塞湖”,營造良好的工作氛圍,尤其對情緒波動較大的員工,要讓他們認識到工作中存在的不足,明確改進措施,消除抵住情緒,保持最佳心態和工作狀態,發揮更大效能,創造更大效能,創造更高效率。溝通是雙向的,領導者要放下架子,深入基層,想員工所想,做員工所做,切實考慮員工的具體問題,努力提高員工的積極性。

而員工則應該主動對工作進行反饋,及時向領導反映意見和問題,從而共同把工作做好。在這裡需要強調一點,就是領導者進行互動溝通時,一要培養“聽”的`藝術。對領導者來說,要較好地“聽”,也就是要積極地傾聽,包括三個步驟:一是接收資訊,積極聽取被溝通者的聲音,主動捕捉有用資訊,包括語言資訊和非語言資訊。二是處理資訊,即正確理解接收到的資訊,及時做出評價。三是做出反應,即記憶有用資訊,並考慮對被溝通者的回答、特別是對其中有存疑的資訊做出反應。二要講出真相,不要隱藏壞訊息。 “開卷式”的領導風格行之有效,是因為它使組織內部能夠很好地分享資訊。當今社會資訊發達,人們可以通過電視、網路、報紙和書籍等各種渠道獲取資訊,領導層應該從開始就保持坦率。三要以良好的心態與員工溝通。領導者要把自己放在與員工同等的位置上,開誠佈公、設身處地,放低姿態,否則當大家位置不同時就會產生心理障礙,距離增加,致使溝通不暢。

 三、員工之間要“心靈溝通”

首先,員工之間要彼此尊重。只有在相互尊重的基礎上,才能產生“你敬我一尺,我敬你一丈”的效應。要想得到同事的認可,就要拿出自己的實際行動,以親和的態度展示自己的能力,低調做人、高調做事,常常面帶微笑,真誠聆聽同事的心聲,就會讓工作變得更輕鬆,生活變得更愉快。其次,要用心溝通。員工之間相處要從“心”開始,以誠相待,讓團隊成員之間體會到工作中的更多樂趣,生活中的相互幫助。一個優秀的企業不僅僅需要好領導者,更需要員工之間的和諧相處、同舟共濟,彼此相知、相攜、相幫。

通常情況下,部門之間、員工之間溝通問題在某種程度上有一定困難,由於溝通問題本身並不是完全對等的,因此溝通的結果往往會造成溝通雙方產生一定的服從或服務關係,往往提出問題的人處於主動地位。當這種情況發生時,要儘量從對方的角度換位思考,在提出問題的同時,為對方可能導致的困難提出解決意見甚至提供一定的幫助,使工作能夠順利進行。