專案文化是專案各要素產生合力的粘合劑,是專案高效運轉、順利推進的潤滑劑,是團隊行為的導向和靈魂,是專案管理活動中一隻看不見的手,小編下面為大家整理關於專案文化建設的文章，歡迎閱讀參考：
一、專案管理中加強專案文化建設的必要性分析
專案文化是專案的生命源泉,是專案管理的一種強大推動力,它在專案的生命週期中把團隊保持在一起,能夠有利地凝聚人心、維持團結合作、積極進取的氛圍以達到專案目標。
1. 專案文化建設是改變專案員工工作態度的需要
專案員工的態度和專案團隊的活力決定著專案的命運,只有讓員工改變工作態度,整個專案團隊才會有活力。其實對任何一個專案中的人來說,每天都在做一項重複的工作,總有一天會變得對這份工作十分厭煩。因此,作為專案團隊的領導,要做的第一件事就是,讓員工對他所做的工作充滿熱情,讓他喜歡上這份工作,這比任何激勵方式都更為有效。
2. 專案文化建設是實現專案目標的需要
專案目標是形成專案團隊精神的核心動力,要實現專案目標,必須增強專案團隊的整合力和個體的驅動力。
第一,從思想上整合,增強團隊的凝聚力。一個專案的成員各有不同的背景,健康的專案文化猶如潤滑劑,給有各種期望抱負和技能的專案成員以互相瞭解的時間和條件,創造良好的溝通、團結氛圍,凝聚人心,形成整體一起作戰。
第二,從行動上整合,優化專案的管理力。適宜的文化可以導致高效的工作,建立一種有利於實現專案目標的無形機制,引導專案成員對專案目標的認同,增強專案成員的責任意識。專案文化管理是對專案管理規劃和道德規範的雙重構築,是剛性約束和柔性約束的相互結合,由它所建立起來的專案的管理控制系統,更多體現了溝通與互動式的交流,使得專案管理的資訊渠道十分暢通,對生產要素的管理,專案風險的控制,專案中衝突的解決都打下了良好的基礎,減少無效管理和無效措施的`出臺,使得管理工作更加切近實際,更加具有操作性。
第三,從價值實現上整合,激發專案活力。健康的專案文化能夠提高專案成員對專案的參與度、適應性,喚起專案成員的進取精神和克服困難、主動改善專案環境的意識。一種健康的專案文化通過專案價值和個體價值的整合,會使專案成員的潛能獲得解放而為專案目標的實現積極工作,人的自我價值也可以在較高的境界上得以實現,使人獲得極大的精神滿足。
3. 專案文化建設是培養專案成員自豪感的需要
為了建立一支高績效的專案團隊,專案領導者應該努力營造一種支援性的人力資源環境。包括倡導成員多為集體考慮問題,留下足夠多的時間供大家交流,以及對成員取得成績的能力表示信心,這些支援性的做法幫助組織向團隊合作邁出了必要的一步。專案成員都希望擁有一支光榮的團隊,而一支光榮的團隊往往會有自己獨特的標誌。如果缺少這種標誌,或者這種標誌遭到損壞,員工作為專案成員的自豪感就會蕩然無存。專案成員的自豪感,正是成員們願意為專案團隊奉獻的精神動力。
二、加強專案文化建設的對策分析專案管理
專案文化是專案的核心競爭力,加強專案文化建設對我國專案管理有著重要意義,具體而言主要是做好以下五個方面的工作。
1. 加強專案物質文化建設
專案物質文化由專案全體人員共同創造的產品和各種物質裝置等構成,是以物質形態顯示出來的表層專案文化。
第一,專案活動環境建設。專案活動的廠房、工地、辦公室等現場的佈局、背景佈置、衛生、秩序等情況將直接影響到人員的效率和情緒,需要結合企業和專案特色加強規劃和管理。
第二,專案技術裝置文化建設。技術、裝置是專案活動的物質基礎,是專案物質文化的重要保證,新技術、新裝置、新材料、新工藝、新產品的開發和應用,生產程序和生產的機械化、自動化都直接關係到專案物質文化的發展水平和精神文化的發展,要適時引進新技術和新裝置。
第三,專案產品文化建設。專案產品是專案的重要成果,客戶購買專案產品並不只是產品本身,還有通過這些產品透視出來的科技水品、管理水平以及它所反應出來的文化和精神。產品的造型、特色和人性化設計以及包裝會給人一種美的文化享受,專案產品優良的質量水平和售後服務更會讓使用者得到情感上的滿足,同時也是一個無需粉飾的廣告。專案產品必須進行文化設計,用以指導然人們的生活方式,體現人們生活和文化的底蘊。為此,專案產品文化建設要加強專案產品的文化設計,尤其是專案產品的文化情調、文化功能、文化心理和文化精神四個部分的設計。
2. 加強專案制度文化建設
一定程度上可以說專案制度文化是為了實現專案目標而對員工的行為給予一定限制的文化,是專案組織、運營、管理等一系列行為的規範化和制度化。具體而言,專案制度文化建設從組織結構上要儘量建立扁平式的組織結構,加強專案成員間的溝通,加強團隊成員間的融合,發揮文化的合心力;在專案領導體制建設上要側重於領導方式、領導結構和專案實際的結合,真正發揮專案組織資源的能力,順利實現專案目標;在管理制度方面要著重進行人力資源管理、生產管理、溝通等制度方面的建設,推進專案人本管理的實施。
3. 加強專案精神文化建設
專案是一種一次性的活動,專案經理、團隊等都是臨時性的,是為了完成特定的專案目標而臨時組織起來的,專案完成後即將解散。在這樣不固定的因素下要達到專案目標,需要進行專案的精神文化建設。
第一,專案組織應當根據專案自身的特點以及專案組織、人員、設施等狀況確認專案的經營哲學,經營哲學是專案在生產開發、經營管理過程中處理各種問題,使之達到專案目標的世界觀和方法論,是專案活動中處理人與人,人與物的知道性工具。
第二,倡導並培養適合於專案的價值觀,讓價值觀整合專案組織內的各種衝突和人際關係,決定專案活動的生產經營特色和管理風格,規範專案成員的行動,讓價值觀視作全部專案成員的精神支柱。同時使專案活動適合於社會的利益、人類的利益。
第三,由於專案是在有限的時間、費用以及規定的引數等情況下進行的,所以專案成員面對各種壓力應該有一種精神,行動要有道德標準。專案精神、道德文化建設必須貫穿整個專案的始終。專案組織應該通過宣傳、教育、專案制度等形式灌輸並強化員工的奮鬥、團結、齊心協力的精神和敬業、臨危不懼的精神。這些精神是在專案活動的性質和特點下所必需的。
4. 加強專案行為文化建設
專案行為文化是專案建設者在經營管理、施工勞動和學習娛樂中產生的活動文化,是專案員工的工作作風、精神面貌和人際關係的動態體現,包括專案日常生產活動,人際關係活動,教育宣傳以及文娛活動中的文化現象和專案組織整體風貌,他是團隊精神和價值觀的折射。
第一,專案經理行為文化建設。專案經理作為公司的代理人,專案經理負責組建專案團隊,對專案進行計劃、組織、領導和控制,以完成專案為己任。專案經理是專案的主要責任人,是專案管理的基石和專案團隊的靈魂。專案經理擁有掌控專案全域性的地位和能力,他的知識結構、經驗水平、管理素質、組織協調能力、領導藝術甚至個性和情緒都對專案管理的成敗有著決定性的影響。專案經理處在專案管理的中心位置,最清楚完成專案最需要什麼樣的文化,他通過選用團隊成員,制訂各種規則、程式、工作模式來倡導和培育這種專案文化以作為專案完成的支援因素,因此,專案經理是專案文化的倡導者、培育者。在專案經理行為文化建設上,專案經理不但要有實踐經驗,更重要的加強其領導能力、凝集能力、溝通能力的培養。
第二,專案模範人物行為文化建設。這些模範在為專案做出特殊貢獻、體現出專案特殊風貌和文化的同時,也成為普通人員模仿和學些的物件。並且一旦模範人物形成群體,則會體現出專案模範的群體行為,無形中成為專案所有成員的行為規範。
第三,專案普通人員行為文化建設。專案的普通人員是專案活動的主體,因此普通人員的行為體現著整個專案的精神風貌和專案的外在形象。對專案的普通人員來說,必須以積極的態度去從事專案的工作,以勤勞、敬業的精神來規範知道自己的行為。對專案組織來說,塑造專案人員群體文化行為文化是專案文化建設的重要內容。為此,組織應該建立科學、完善的正式群體,讓群體中的人員從事由組織目標所規定的行動,並使自己的行動指向於組織目標。同時,允許非正式群體的存在並積極引導,使其為改善人際關係和提高生產效率服務。組織應在群體中提倡並強化一種積極向上、團結奮鬥的風氣和行為,使成員感受到群體的壓力從而產生一種積極的從眾行為,對成員個體產生社會助長作用,促進專案行為文化的建立和改善。
