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企業資訊管理系統建設的流程

企業資訊管理師 閱讀(1.39W)

企業資訊管理系統建設,萬變不離其宗,小編下面為大家整理關於企業資訊管理系統建設de 通用流程,歡迎閱讀參考:

企業資訊管理系統建設的流程

  一、專案通用流程如下

1.人員配置;

2.專案計劃;

3.產品演示;

4.實地考察、確定軟體;

5.軟體實施(配合業務、系統分析、實施資料準備、組織實施培訓、組織安裝及除錯);

6.系統試執行;

7.系統驗收;

8.後續工作(績效分析、執行維護)。 ①專案建設開始,確定專案小組人員配置:

1.組織機構:專案實施小組;

2.構成:組長,組長成員;

3.如何參與實施:

制定系統的目標和要求;

參與專案計劃編制;組織實施培訓;組織系統安裝、除錯和試執行;協調和解決實施中遇到的具體問題;參與專案驗收。

②制定專案計劃,組織產品演示

專案計劃制定後,按計劃分別邀請幾家軟體公司進行產品演示,掌握軟體商的資質,產品的功能、流程及缺陷等。

③實地考察,確定軟體產品

根據軟體演示情況,有針對性地實地考察軟體商軟體產品的缺陷,寫出實地考察報告,根據考察結果確定軟體。

④組織軟體實施

業務及系統分析

制定詳盡的調研計劃,配合軟體商針對企業當前業務(包括規則、角色、流程、實體、方法等)和存在的問題進行調查和研究,結合系統的功能,提出解決方案。這個階段配合軟體商業務諮詢、需求調研、需求分析等針對企業具體業務和現狀的調研分析,專案實施工作的實質性工作已經開展。

系統分析設計,整理業務需求,根據管理模式,設計適合企業執行的系統管理架構。

實施資料準備

根據系統調查分析的結果準備相關資料,準確、完備的資料非常重要,為以後系統試執行奠定基礎。資料準備是確保系統安全、可靠執行的前提,是系統成功上線的保證,同時也是對系統設計和系統配置等工作與成果可行性的驗證。此階段需要為各業務模組提供各種執行準備資料,主要工作包括:資料整理、資料錄入、模擬執行。提供一個快捷的整理資料的方法,一般企業都會有一箇舊系統,從舊系統匯出相關資料再修改確認。

人員培訓,安裝除錯

制定各類培訓計劃、編寫各類培訓教材、組織各類培訓(系統培訓、維護培訓、應用培訓)。

1.資料準備結束後,組織實施人員培訓,安裝並除錯系統,在系統中錄入初始資料。

2.維護培訓:技術培訓活動針對企業資訊管理技術人員,儘可能的進行網路、網際網路、軟體、資料庫基礎知識和企業資訊系統管理、系統維護等方面進行全面培訓。

3.應用培訓:針對各部門,不同崗位的業務人員分別進行培訓,既有整體的業務流程和整體業務培訓,又有針對不同模組、不同崗位的操作培訓。

⑤系統試執行

系統試運用應該是對全系統的測試,需要各個部門的使用者參與。由軟體公司協助將各種必要的資料錄入系統,帶著企業日常工作中經常遇到的問題,組織實戰模擬,提出解決方案,直到系統執行順暢穩定。在試執行期間,及時解決系統暴露出的所有問題,包括技術、業務、人員和制度等相關方面的問題,為系統的正式執行做好充分的準備工作。這一階段對企業資訊系統的正確性進行進一步的核查,檢查系統設定、期初資料、業務流程、資料型別、編碼體系等工作的'正確性。

⑥系統驗收

系統試執行結束,須經過驗收小組的驗收,報最高領導的審批通過後,即可切換執行,所有終端使用者必須在工作崗位上使用系統的客戶端處理業務。與現有系統短時並軌執行。專案正式上線以後,結合專案最初對系統的期望和目標,對專案實施成果進行驗收,並對專案實施過程和實施成果作出回顧和總結,提交專案驗收、總結報告,交流分享在實施過程中的經驗和教訓,系統正式投入運轉及使用。

⑦後續工作

績效評估

一個新系統被應用到企業後,實施工作並沒有完全結束,還有必要對系統實施的結果進行總結和評價,以判斷是否達到了系統建設目標,從而為下一步工作確定方向。

而且,由於企業的發展,將會不斷有新的需求提出,再加之系統需要更新換代,所以亦有必要通過對系統的績效評估,制定下一目標,再對系統進行改進。

執行維護

需要軟體公司協助系統維護和提供售後服務,有一下幾方面:

1.技術支援:為企業提供全面的技術支援,確保企業資訊管理系統的可用性。

2.需求變更:企業在有限範圍內發生變化時,提供相關係統設定或實施服務。

3.改進優化:在企業資訊系統應用的過程中,發現的系統缺陷、不符合企業的業務情況、使用習慣的系統功能,經過優化流程將得到改進。

  二、專案資金預算

1、軟體費用預算

軟體費用預算,其它費用(包括考察費、勞務費、業務費等費用)軟硬體環境購置資料

硬體環境

資料伺服器(1臺)預算。

應用伺服器(1臺)預算。

客戶端預算。

軟體環境

伺服器

作業系統

資料庫系統

軟硬體環境購置資金合計

專案資金預算共計