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建設資訊系統工程監理作用方式

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資訊化建設是指網路資訊系統、資訊資源以相關應用系統的建設,它們三者分別是資訊處理的計算機系統、資訊資源管理系統、業務管理應用系統。那麼,下面是小編為大家整理的建設資訊系統工程監理作用方式,歡迎大家參考學習。

建設資訊系統工程監理作用方式

  一、 什麼是資訊化建設

簡單來說,資訊化建設是指網路資訊系統、資訊資源以相關應用系統的建設,它們三者分別是資訊處理的計算機系統、資訊資源管理系統、業務管理應用系統。

  二、 資訊系統建設現存問題和問題原因

1. 資訊系統建設中存在的問題

隨著科技的發展、社會的進步,資訊化建設也在進一步的推進,資訊系統規模的逐步擴大的同時也出現了一些不容忽視的問題。目前,我國資訊化建設中存在的主要存在的問題有:資訊系統質量不足、工期延後、資金大大超出預算、工程相關文件資料不全、系統安全性不夠、各利益單位之間常出現矛盾等現象。這些問題從不同程度有礙於我國各方面的資訊化建設的程序,在某些專案上不但沒有取得大的進步,而且還耗費了大量的資金,使社會與國家都承受了極大的經濟損失。

2. 出現這些問題的原因

根據目前我國資訊應用系統建設開發的形式與方式及其它具體情況,可將資訊系統建設中出現的問題歸納為以下幾方面:

1)專案組合同中的甲乙雙方存在資訊量互不對稱的現象,導致雙方在技術和業務上出現通過損害對方利益的情況,雙方單位在業務上的性質不同則進一步造成了雙方在資訊管理上互不對稱,最後嚴重影響到資訊系統的建設。

2)相關的法律機制有待建立健全,能起到對資訊化建設中出現各類問題的正確引導、激勵、規範作用。

3)資訊系統整合企業自身建設不足,雖然在不斷髮展壯大但遠未達到國際水準。

4)另外,還存在一些“趁虛而入”的公司魚目混珠擾亂市場,而趁機謀取暴利等。

  三、 資訊系統工程監理的作用

1. 資訊系統工程監理的定義

所謂的資訊系統工程是指對原有的資訊網路系統、資訊資源系統以及資訊應用系統的在資訊化建設中的新建、改造、升級等工程;而資訊系統工程監理則是指在經有關政府部門註冊有效且具有資訊系統工程監理資格的單位按照國家相關法律法規、技術標準和委託方的資訊系統工程監理合同對委託單位的資訊系統工程專案進行的監督管理。

2. 資訊系統工程監理的`意義

資訊系統工程監理既要求技術達標,也具有服務性質,它能夠促進資訊化建設在工程管理上由粗放開型轉化為科學高效型,使得建設專案能在提高其質量的前提下在更短的時間內完成且具有更高的經濟效益。資訊系統工程監理工作能保證在系統建設中其關鍵技術指標受到合理控制,可以預測並及時處理不利於系統功能與效能的因素。

3. 資訊系統工程監理的工作內容

資訊系統工程監理工作的主要內容是對監督資訊系統工程的質量、進度以及投資等,並負責管理專案合同以及其它相關的文件資料;同時,在必要時幫助協調相關單位之間的關係。資訊系統工程監理的工作內容也常常被概括為“ 四控制”、“ 三管理”、“一協調”;所謂的“四控制”是指在專案的質量、進度、投資及變更上進行合理科學的控制,而“三管理”則是指合同管理、資訊管理以及安全管理;而“協調”工作則在工程項實施過程中貫穿於資訊系統工程從設計到實施到驗收的整個過程中。

4. 引入資訊系統工程監理的必要性

引入監理的作用和必要性主要體現在:

1)保障資訊化專案建設合規

可以根據情況提供製度、規範,協助規範資訊化專案的建設過程,從總體上使得專案建設符合國家相關規定和要求。通過質量、進度、變更等方面的監督和把關,可以保障資訊化專案建設的規範、科學。

2)發現和預警專案建設中的問題

由於資訊化專案的高風險性造成資訊化專案的失敗的風險很大。而資訊工程監理作為資訊化建設中除業主單位、承建單位以外的第三方,須秉承“讓所監理的專案成功”這一基本的理念,適時地對不利於專案成功的行為進行糾正,技術發現和預警問題,並推動問題解決。

3)有效地控制專案質量、進度和投資

專案質量、進度和投資是專案管理的三大基本要素,也是資訊工程監理控制的最重要內容。通過綜合運用評審、監督、旁站、測試等手段,結合監理工程師的經驗和專業裝置、軟體,能夠協助承建單位對業主單位的專案質量、進度和投資進行有效地控制。

4)確保專案文件反映專案真實建設情況

資訊化專案中管理單位、承建單位、第三方等的文件數量多、內容專業,國研能夠根據國家標準、國家對電子政務工程檔案以及專案的要求,從數量、內容上進行審查,確保專案文件反映專案真實情況,管理專案各方全部文件,滿足專案驗收和運維工作對文件的要求。

5)從第三方協調和保障各方的合作關係

業主單位和承建單位分別作為資訊化建設中的甲乙方,對具體建設的目標、內容和方式、途徑有著不同的理解和認識。資訊工程監理作為其中獨立的第三方,能夠以公正、公平和獨立的立場,促使各方推動專案的最終成功。