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宇博建築OA系統助力企業四大管理

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相比目前其他建築行業管理系統而言,宇博建築OA系統,具有管理思想成熟、功能易用和實用、價效比超高等特點。在解決上述管理問題的同時,宇博OA還提供了免費靈活的自定義平臺,無論是流程的新增,還是功能的擴充套件和整合都能夠輕鬆實現,為建築企業提供一個真正可以一體化的OA解決方案。

宇博建築OA系統助力企業四大管理
  宇博建築OA能夠做什麼?

  1、預算管理

宇博oa預算管理解決方案是一個基於目標管理的閉環控制系統,能夠幫助企業建立起基於企業預算和專案成本預算的完整管控流程,包括預算目標確定與下達、預算編制與審批、預算執行與控制、預算分析、預算調整、預算考評等多方面的管理活動。

全面支援企業集團制訂戰略目標,並將戰略目標按預算主體進行分解,可以按照固定比率分解,也可以按照固定額度進行分解。企業可以根據自己的需要戰略目標,根據實際情況把集團的戰略目標分解成各工程公司的經營指標,再進一步分解成專案的.指標,從而幫助企業實現將戰略貫徹到預算當中去,加強戰略的落地執行能力,為企業風險控制提供資訊化工具。協助集團多角度、立體的分析預計的經營狀況與實際狀況之間的差異,跟蹤、控制並最終降低發生差異的原因;幫助集團性企業建立起完善、全面的預算制定、監控體系,建立科學、合理的預算反饋體系,將集團轉變成為計劃-執行-反饋-管理的閉環反饋管理模式。

  2、資金管理

資金管理解決方案,可以幫助企業在整個集團內建立一個統一的資金管理平臺。該平臺既是集團一級結算中心進行資金管理的平臺,也是二、三級結算中心進行業務處理和內部資金管理的平臺,同時也是下屬所有專案部進行業務申請和處理的平臺。

幫助建築施工集團公司解決資金分散、信貸風險突出的問題,通過強化資金監控手段、監控各級單位資金使用的合法性、合規性、合理性;充分利用資料集中優勢,發揮結算中心理財職能;協助建築施工集團企業完善資金的管理與監控,加強成本費用的控制,建立健全整個公司的風險防範體系,把集團的資金運作模式由一般的資金申報模式轉變為資金統籌模式;通過引入資金集中管理模式,達到降低資金成本、提高資金使用率、有效規避資金風險的目的。

  3、合同管理

合同管理系統採用集中的資料管理,可以有效地改變企業資訊分佈比較散亂的現狀。同時為企業實現完整、規範的平臺支撐。避免了手工管理合同的出現,利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業管理事務

預警平臺可以協助合同管理人員更輕鬆地應對日常管理事務;報表管理的靈活定義,為管理部門的統計分析提供強大的技術支援。通過合同和專案管理整合,以合同為主線,可以檢視合同專案的整體收入、成本及毛利。完整的按照合同執行控制的流程,在合同建立、執行時都可以對合同的單價、數量、金額進行控制(既可控制合同建立時的錄入點,又可控制合同結算時幅度),保證了合同的規範性有效性,實現了內部業務的有效控制。可以按照合同的收付款計劃提供合同收付款建議,編制合同對應的收付款預期表,顯示合同的未付/收金額和下次計劃付/收款時間,可以更加合理的安排資金。

  4、專案管理

專案管理解決方案是以合同管理為主線,成本管理為中心,支援跨組織、多專案、全過程、全方位的綜合專案管理平臺,內容主要包括招投標管理、合同管理、進度管理、專案資源管理(物資、人工、裝置)、成本管理、專案簽證管理、環境管理、安全管理、質量管理、風險管理、文件管理和專案監控。

提升整個專案團隊的溝通和協同工作效率;及時瞭解專案的進度及存在問題,特別是快延期和已延期的任務;加強合同的建立、變更、調整、結案、收付款全過程管理;及專案時瞭解相關資源的狀況和負荷,合理進行安排;強化專案預算管理,加強過程中的管控,減少超預算的開支;切實績效管理,幫助公司制定出更合理、科學的考核方法;提供準確的資訊,幫助管理者進行科學決策。