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2016管理諮詢師案例分析預測題

管理諮詢師 閱讀(1.45W)

2016年的管理諮詢師馬上就要開始了,以下是小編yjbys為您整理的一些關於2016管理諮詢師案例分析預測題,歡迎閱讀參考,同時祝所有考生獲得理想的好成績!

2016管理諮詢師案例分析預測題

  【案例】

材料】某局機關因工作需要新成立了一個行政處,由局原辦公室副主任李佳任處長,原辦公室的8位後勤服務人員全部轉到行政處。李佳上任後便到處物色人才,又從別的單位調進7位工作人員。這樣,一個16人的行政處便開始了正常工作。李佳38歲,年富力強,精力旺盛,在沒有配備副手的情況下,他領導其他15人開展工作。開始倒沒什麼,時間長了,問題也就多了。因為處裡不管是工作分配、組織協調還是指導監督、對外聯絡,都是李佳拍板定案。儘管他工作認真負責每日起早貪黑,也適應不了如此繁雜的'事務,哪個地方照顧不到都會出漏子,行政處內部開始鬧矛盾,與其他處室也發生了不少衝突。

在這種情況下,局領導決定調出李佳,派局辦公室另一位副主任王強接任行政處處長。王強上任後,首先,著手組建行政處內部組織機構,處下設定四個二級機構:辦公室、行政一科、行政二科、行政三科。其次,選調得力干將,再從原來的局辦公室調進兩位主任科員任行政處副處長,從業務處調進3位副主任科員任行政一、二、三科的科長,其餘科長、副科長在原15名工作人員中產生。王強採取這些做法,目的就是改變處裡沉悶的氣氛,調動大家的工作積極性,提高行政處的工作效率。

這樣,一個21人的行政處在3位正副處長、8位正副科長的領導下,再次以新的面貌投入到工作之中。但是過了不久,行政處的工作效率不僅沒有提高,反而更加糟糕了。有的下屬認為王強經常越權亂指揮,他們的工作沒法開展,有的下屬則認為王強到處包辦代替,沒事找事幹,和科長爭權;有的人認為行政處官多兵少,沒有正經幹活的,不到半年行政處又陷入重重矛盾之中。不但人際關係緊張複雜而且大家都沒幹勁。他很困惑:自己工作熱情很高,為什麼還領導不好行政處的工作?

問題:李佳和王強失敗的主要原因是什麼?

  【答案】

任何一個組織內部,如果沒有恰當的組織結構形式,就無法進行有效管理。李佳和王強兩次管理上的失敗,主要是因為在進行組織設計時,違背了組織設時的基本要求和原則。組織設計的要求和原則之一,就是組織內部和群體內部的管理層次和控制幅度要適當。

李佳上任之後,一個人直接領導I5名工作人員,比例為l:15,無論從行政處的工作性質方面看,還是從行政工作人員的素質方面看,他都無法管好行政處。因為,首先他在設計組織結構時,管理層次太少,沒有體現出分權管理的原則。其次,管理幅度設定得過寬。跨度為15人,即使李佳能幹,但他也無法有效管理15個人的工作。因為,根據經驗數值,通常是上層級別管轄4~8人,基層則為8~15人或更多一些。李佳直接管理15人,超過了這個限度。

王強上任後首先進行了人才選拔,重新設定組織結構,把行政處管理層次分設為兩層,即處下設科。他實施權力下放分層管理的原則有利於調動下屬的工作積極性.而且縮小了自己的控制幅度。但是,他在設計行政組織結構時,單純地以用人調動大家的積極性,而沒有更多地考慮到通過協調各方面的關係來提高工作效率。具體表現是:第一,橫向部門設定過多,行政處這樣的機構,設定2—3個科室就足夠了,沒有必要設4個科室。第二,官多兵少,機構頭重腳輕,造成行政人員雖不少幹活的沒有幾個這樣的局面。第三,王強領導方法不當,管理過於具體,致使管理混亂,指揮系統失靈。