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如何改進採購績效

採購師 閱讀(2.62W)

採購牽涉企業的眾多利益,很多企業都千方百計加強企業採購的管理,那麼採購績效改進的途徑有哪些呢,我們一起來了解一下!

如何改進採購績效

  1、營造良好的組織氛圍

做好採購管理規劃和採購人員管理,建立良好的採購T作程式、控制採購價格與成本、加強供應商管理、掌控採購計劃和購貨合同執行.按質量合格率分級、制定改善供應商方寒、在供應商推行IS09000。

  2、強化內部管理

制定採購管理手冊。建立合格的採購團隊,提供必需的資、選聘合格人員擔任採購人員並培訓、設立挑戰可行的工作指標、激勵採購人員.掌握採購知識、提升技術能力、提高風險管理能力、具有協作精神、具有供應鏈全域性觀和國際視野、具有良好的道德素養。

  3、應用科學技術

(1)建立企業內部網:內網獲取資訊,免去了頻繁召集會議的辛苦;外部電郵傳送圖紙或技術檔案,供應商獲得清晰原件.又快又準

(2)使用國際網際網路:節約採購成本、縮短採購週期、增加採購流程透明度、增加有效供應商、促進企業現代化、知已知彼、百戰百勝

(3)推行MRP系統:MRP系統中的資料不僅全面,而且實時性好,許多采購人員所需的資料如採購歷史資料如採購量、歷史價格、供應商資訊等、一種物資有幾個合格供應商、供應商的'基本情況(地址、聯絡方式)、採購前置時間、採購申請單、收貨狀態、庫存量、供應商的貨款支付狀況等均可查詢

(4)使用條形碼:產品包裝上使用條形碼,包含了物料名稱、物料編號、價格、製造商資訊用讀碼器掃描直接輸入電腦中,迅速準確,避免了手工輸入工作量大容易出錯。

(5)與供應商進行電子資料交換(EDI):首先定位好,把供應商作為企業的一個部門來管。傳遞資訊多、採供資訊交換快、資料準確好、無紙化儉省。

  4、與供應商建立合作伙伴關係

與供應商共同制訂成本降低計劃、簽訂長期採購協議、供應商參與到產品設計中去。

  5、通過開發優秀新供應商來降低採購總成本

成立供應商開發小組,聘請具有好的業務素質和好的職業道德、熟悉相應法律法規,掌據業務理論知識,勝任採購評審工作;熟悉產品並在其專業領域享有聲譽,接受審計監督的人員採購評審號家。採購物料要堅持就近和本地化原則。

  6、正確選擇採購方式

招標採購、競爭性談判採購、詢價採購、定點採購、集中採購、分散採購、現貨採購、遠期合同採購、直接採購、間接採購等。