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如何進行採購交期管理

採購管理 閱讀(2.34W)

交期是指從採購定貨日開始至供應商送貨日之間的時間長短。對交期的控制和管理可從以下交期組成公式中尋求空間。

如何進行採購交期管理

交期=行政作業時間+原料採購時間+生產製造時間+運送與物流時間+驗收和檢查時間+其它預留時間。

交期條款對產品總成本將產生直接或間接的影響。

  供應商的交期分析

何謂交期(Delivery Time)和前置時間(Lead Time):

何謂供應商交期?供應商的交期時間是如何計算的?假設你家的廚房需要重新裝修,你找到一家承包商,除了估價外,承包商告訴你,向國外廠商訂購的廚具大約需要30天才能到貨,施工需5個工作日。那麼,如果今天就決定直到完工,總共需要35天,其中30天是廚具訂購的前置時間,而承包商給你的交貨期應則為35天。

從採購的角度來看,自向供應商發出採購訂單直到貨物交到指定地點為止的這段時間被稱之為採購的前置時間。換句話說,從客戶向供應商表達出其需求時開始計算,直到客戶的需求被完全滿足為止,其中所花費的時間總和便是前置時間。由此,我們可以觀察出一點,實際交期的長短與前置時間有很大的關係。基本上,交期是由供應商決定而非客戶隨意指定。但是,我們卻能通過有效的管理方法來影響整個交期的長短。

  構成交期的基本要件:

交期是由以下六項前置時間所構成,所有前置時間的總和又稱之為累積前置時間:

*行政作業前置時間

*原料採購前置時間

*生產製造前置時間

*運送前置時間

*驗收檢驗前置時間

*其它零星前置時間

1.行政作業前置時間:行政作業所包含的時間是存在於採購與供應商之間,共同為完成採購行為所必需進行的文書及準備工作。在採購方包括了選擇或開發供應商;準備採購訂單;取得采購授權;簽發訂單等。在供應方則包括採購訂單進入生產流程;確認庫存;客戶信用調查;生產能力分析等等。