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如何高效執行採購計劃

採購師 閱讀(3.15W)

科學的採購績效評價能夠調動員工的積極性,所謂責權相同。科學的制定採購計劃,並與企業的採購績效精密結合,使企業不斷優化自己的採購成本,適用於每一個企業。那麼企業如何高效執行自己的採購計劃呢?

如何高效執行採購計劃

  1採購計劃執行的問題

首先講講為什麼會有這個命題,很多企業都會根據自己的業務特點制定採購計劃,而大多數企業的面臨的問題也不經相同。這裡就出現了一個問題,企業自己制定的採購計劃是否達成了設立的初衷,執行採購計劃目的:1、可以有效地規避風險,減少損失。2、為企業組織採購提供了依據。3、有利於資源的合理配置,以取得最佳的經濟效益。

而目前企業在採購計劃管理中常出現的問題主要集中在以下問題上:

  一、採購計劃制定不切合實際,採購過程不監督

很多企業對採購計劃管理不夠重視,錯誤的以為人為制定物資採購計劃沒有什麼實際的價值和作用,只需要在購買物資時堅持物廉價美的原則即可,受這種錯誤認識的影響,使很多企業在購買物資時缺乏科學、嚴肅的採購計劃,從而導致很多企業在購買物資時存在盲目性的情況。

針對這種情況,企業一定要制定科學的物資採購計劃。首先,企業的領導者一定要改變自己落後的觀念,切實認識到物資採購計劃管理的重要價值,提高對物資採購計劃管理的重視程度。其次,企業的.相關採購人員一定要做好市場調研工作,將市場需求作為物資購買的重要基礎依據,然後在根據企業具體的庫存、生產活動以及需要生產的產品的量來確定需要購買的物資種類和數量。最後,在決定需要購買的物資之後,企業的相關人員要制定物資採購計劃,並組建一個健全的業務鏈管理系統,從而對整個物資的採購過程進行全面的監管。另外,在制定物資採購計劃時,一定要以企業實際的需求為主,然後再利用科學的方法進行推算,這樣可以避免企業有些管理人員對物資採購活動進行干涉。

  二、採購績效考核與採購計劃脫節

一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和臺資企業的採購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。在國外優秀的採購管理企業,評價採購部門績效通常是伴隨這大量的考核資料,其中包括了採購管理人員及下屬員工。

採購人員績效評估應以適時、適質、適量、適價、適地,並用量化指標用為考核之尺度。

1. 時間績效

由以下指標考核

時間管理

績效:

1) 停工斷料影響工時。

2) 緊急採購(如空運)的費用差額。

2. 品質績效

由以下指標考核

品質管理

績效:

1) 進料品質合格率。

2) 物料使用的不良率或退貨率。

3. 數量績效

由以下指標考核數量管理績效:

1) 呆滯物料金額。

2) 呆料處理損失金額。

3) 庫存金額。

4) 庫存週轉率。

4. 價格績效

由以下指標考核價格管理績效:

1) 實際價格與標準成本的差額。

2) 實際價格與過去移動平均價格的差額。

3) 比較使用時之價格和採購時之價格的差額。

4) 將當期採購價格與基期採購價格比率同當期物價指數與基期物價指數之比率相互比較。

5. 效率指標

其他採購

績效評估指標

有:

1) 採購金額。

2) 採購金額佔銷貨收入的百分比。

3) 採購部門的費用。

4) 新開發供應商的數量。

5) 採購完成率。

6) 錯誤採購次數。

7) 訂單處理的時間。

8) 其他指標。