人力資本作為一種可以創造價值的資本，必然會在使用過程中產生一定的成本——即人力資源成本。因此，企業應該根據自身的特點及競爭者的情況定期的編制人力資源成本預算，做好對預算執行情況的反饋、分析和控制工作。
1.人力資源成本概述
1.1人力資源的取得成本
人力資源取得成本是企業在招募、選擇、錄用和安置時所發生的費用。招募成本是為吸引和確定企業所需內外人力資源而發生的費用;選擇成本是企業為選擇合格的員工而發生的費用;錄用成本是企業為取得已確定聘任員工的合法使用權而發生的費用;安置成本包括:企業將被錄取的員工安排在確定工作崗位上的各種行政管理費用;錄用部門為安置人員所損失的時間費用;為新員工提供工作所需裝備的費用;從事特殊工種人員配備的專用工具或裝備費;錄用部門安排人員的勞務費，諮詢費等。
1.2人力資源的開發成本
為了提高工作效率，企業還需要對已獲得的人力資源進行培訓。人力資源開發成本，是企業為提高員工的生產技術能力，增加企業人力資產的價值而發生的成本，包括上崗前教育成本、崗位培訓成本、脫產培訓成本。
1.3人力資源的使用成本
人力資源使用成本，是企業在使用員工的過程中發生的成本。人力資源使用成本包括維持成本、獎勵成本、調劑成本等。維持成本是保證人力資源維持其勞動力生產和再生產所需的費用，是員工的勞動報酬。獎勵成本是為激勵企業員工，使人力資源發揮更大作用，對其超額勞動或其他特別貢獻所支付的獎金。調劑成本的作用是調劑員工的工作與生活節奏，使其消除疲勞而發揮更大作用，也是滿足員工必要的需求，穩定員工隊伍並吸引外部人員進入企業工作的調節器。
1.4人力資源保障成本
人力資源保障成本，是保障人力資源在暫時或長期喪失使用價值時的生存權而必須支付的費用，包括勞動事故保障、健康保障、退休養老保障、失業保障等費用。這些費用往往以企業基金、社會保險或集體保險的形式出現。這種成本既不能提高人力資源的價值又不能保持其價值，其作用只是保障人力資源喪失使用價值時的生存權。這種成本是人力資源無法發揮其使用價值時，社會保障機構、企業對員工的一種人道主義的保護。
2.人力資源成本控制的可控因素分析
2.1取得成本因素
取得成本因素主要有招聘需求，包括招聘的人員數量和職位、對應的市場價格，以及招聘方式、流程等。其中招聘需求導致的選拔、錄用、安置費及招聘過程費用屬於可控成本;職位的市場價格等為不可控成本。控制前者可從三方面著手：一是優化組織機構，精簡人員;二是科學定崗定編，提高工作效率;三是預先做好人力資源規劃，並充分發掘現有人力資源，避免人才浪費。控制後者可從兩方面著手：一是選擇最優招聘方式，能內部競聘解決問題的就不外聘，這樣既可填補職位空缺、節省成本，又有利於調動現有員工的'積極性;二是規範招聘流程，招聘前要清晰公示空缺職位的任職要求，招聘後要追蹤瞭解被聘人員的實際任職能力，避免不稱職者給企業工作造成損失。
2.2開發成本因素
開發成本因素中，因培訓耽誤工作而產生的機會成本等不可控成本因素;培訓需求、組織費用、培訓效果為可控性成本因素，其控制重點是提高開發成本的使用效率，可從三方面著手：一是加強培訓需求分析;二是精確核算嚴格控制培訓組織費用，減少不必要的開支;三是促進培訓效果轉化，鼓勵學員將所學新知識、新技能應用於實踐，並在培訓結束後及時分析、調查培訓效果，總結成功與不足。
2.3使用成本因素
使用成本因素包括維持成本、獎勵成本、調劑成本等。維持成本中，薪酬是人力資源總成本中最大部分，且薪酬剛性一直是人力資源成本只升不降的重要原因。薪酬一般分固定部分和浮動部分，前者由崗位、年資、學歷構成，屬不可控成本;後者由企業經營狀況、員工績效等因素構成，屬可控成本。薪酬成本控制一要保證成本不溢位，二要保證薪酬發放起到應有的激勵作用。
2.4保障成本因素
保障成本因素包括勞動工傷保障、醫療保障、退休養老保障、失業保障、生育保障等。退休養老保障成本相對固定，屬不可控因素;勞動工傷保障、健康保障具有可控性。尤其是勞動安全事故對企業影響重大，企業在這方面 要高度重視並捨得投入。
3.系統控制角度—系統過程中人力資源成本的控制分析
3.1人力資源成本迴圈控制計劃環節
這一環節周密合理地計劃決策，以從源頭控制人力資源成本，包括預算和規劃決策兩部分。
預算—通過預算使成本在合理的幅度內變化，不至於嚴重不足或過分溢位。各種財務管理運用的預算方法，幾乎都能夠用於人力資源成本預算。一般企業可以根據定員並結合企業目標考核情況(如綜合效益、安全生產)等做預算;新建或計劃變動較大的企業則可用“零基分析法”即不考慮賬戶歷史成本的記錄，在全面分析人力資源結構、數量的基礎上，結合勞動力市場情況測算人力資源成本，難以一步到位確定成本的，可以考慮採用“滾動預演算法”。應該注意的是，預算前要首先判斷人力資源成本是收益性支出還是資本性支出，並據此決定預算是短期還是長期、靜態還是彈性的。
規劃決策—核心是進行人力資源成本的效益性分析，目的為最有效地利用人力資源，修正不經濟的支出。一般包括：估算成本;估算收益;評價投資收益。可通過投資收益率、投資回收期和淨現值等加以比較，計算過程中要綜合考慮人力資源成本支出的機會成本，即執行一項計劃而放棄另一項計劃可能帶來的收益;人力資源投資的風險因素，即成本支出效益為負的可能性。
