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專案中的人力資源管理

人力資源 閱讀(2.96W)

成功的專案管理案例已經證明:優秀管理人才及人力資源保證併發揮其主動性、積極性和創造性,是專案成功的重中之重。專案人力資源管理是針對專案管理實施主體——專案組成員及其組織方面的管理工作。專案經理要能夠組織、管理與領導專案團隊,最終使專案人力資源管理達到“人適其事、事得其人,人盡其才、事竟其功”,從而順利實現專案管理的各個既定目標,不斷為企業和社會創造價值並贏得信譽。下面是yjbys小編為您收集的專案人力資源管理的內容,有需要的可以看看!

專案中的人力資源管理

專案人力資源管理是“專案資源管理”的一部分,而且是最為重要的一部分;同時也是企業和職能部門人力資源管理的重要組成部分。

以下,小編整理了“建設工程EPC專案”的人力資源管理的內容以供分享。

  專案組構成

作為一個建設工程專案的管理團隊(通常稱之為“專案組”或“專案部”,以下簡稱“專案組”),一般由專案經理、專業經理和專業工程師組成,構成專案團隊的決策層、執行協調層和操作層,對較大的專案組還應配備專案祕書和文件工程師。

專案組是為完成某一具體建設工程專案而成立的臨時性組織,是專案的執行主體,在完成專案任務後自行解散,成員回到各自的職能部門或被派到其他專案組。

  專案組的組建

1、專案經理的任命和專案組的組建原則

專案組在進行籌劃組建時一般都首先任命一名專案經理。專案經理的任命按照企業專案管理體系檔案辦理相關手續,由企業法人代表簽字授權,同時與專案經理簽訂專案管理責任書,並在企業內部發布,抄送專案業主認可。

目前國內專案基本都在實行“專案經理負責制”,專案經理負責制體現出:專案經理是公司法定代表人在工程專案上的全權委託代理人,是在公司授權下全面負責專案的管理工作,是專案的最高管理者;專案經理對內向公司法定代表人負責,對外代表公司行使承擔工程專案承包合同中的權利和義務;專案經理對所承擔的工程專案負責,是該專案管理的第一責任人。

得到任命的專案經理根據專案特點設定不同崗位,並起草專案組組織機構和專案組人力資源需求計劃,經過企業人力資源部領導和企業主管領導審批後下發到各個職能部門,由各個職能部門領導根據本部門的專案情況和人力資源現狀為新專案經理配置相應人力資源,包括專業經理和專業工程師等。

  組建專案組的.基本原則:

①儘可能早地開始,並在專案進行的整個過程中持續對團隊進行調整(包括:崗位調換、人員退出和補入等),及時釋出新建和更新後的專案組織機構圖。

②確定專案的核心成員並將其固定。專案核心成員一般包括:專案經理和專案祕書,以及設計/採購/施工/費控/商務等專業經理之中的1~2名人員。

③專案團隊的核心成員儘可能是以前的“好搭檔”或 “以前合作過專案的人員”,這有利於提前渡過專案團隊的磨合期,儘早投入專案管理工作。

④對非核心成員也應儘可能利用本企業人員,不足部分可採用招聘辦法來獲得。

⑤制定專案組的相關崗位考核標準和考核內容,以刺激成員的團隊意識和工作積極性,提高工作效率。

除以上五項基本原則之外,專案經理還應注意專案組在人員層次和人員結構上的搭配,包括:專業配套、教育程度、性格愛好、工作經驗、年齡結構、性別比例等,以達到專業上的優勢互補和人員結構上的合理性,便於形成“團隊合力”。

組建專案組要講究一定的配套結構,專業配套指的是專案組中既有管理人才也有技術人才,既有知識面廣的複合人才也有專業精深的專家;比例合理是指含有各種能級的人才按照高中低層次的搭配比例(比如按1:3:5或1:5:9的搭配比例);年齡性別結構上以“老中青三結合”為利,兼顧一定比例的男女搭配。這樣組建的專案團隊可以使每個人才因素各得其位、各展其能,從而和諧地融入到一個新的集體之中,以實現“一加一大於二”的團隊效應。

2、專案組成員的崗位要求

關於專案經理的素質要求,雖然各個教科書、參考書和一些專案管理雜誌上說法不一,並且每個企業對專案經理的素質要求也各有特色,但筆者認為:

作為一個大型專案的專案經理,必須具有如下基本素質:

①受過高等教育,並取得高階技術職稱;

②受過有關專案管理培訓,並取得專案經理資格證書或建造師等相關執業資格證書;

③具有良好的職業道德和團隊協調能力,能夠使專案組所有成員目標一致、配合默契;

④作為專案組主要成員,參加過大型工程建設專案的專案管理,具有3~5年以上的專案管理實踐經驗;

⑤具有一定的組織能力、決策能力,對所遇到的各類專案問題能夠及時做出正確判斷並加以處理;

⑥具有一定的寫作能力,能夠對所承擔的專案管理工作及時提供專案管理的各類計劃、報告、報表、總結等檔案。

專案經理崗位如此重要,是因為它不僅僅是專案管理的第一責任人,而且直接關係到專案建設和專案管理的成敗。

  其次,專業經理的素質要求:

①應具有高階職稱(或具有工程師職稱5年以上資格)的專業技術管理人員;

②既有專業上的特長,又有2~3年以上的專案管理經驗;

③受過一定的專案管理培訓;

④具有一定的協調能力和組織能力。

建議企業在各職能部門中專門設定“專業經理組”,重點培養專業經理級的專案管理人員,並著重這一方面的培訓。如此不但可以培養出合格的專業經理,同時也為企業選拔合格的專案經理創造了有利條件。

3、專業工程師:應獲得中級職稱以上,有比較豐富的專業技術,能夠及時處理本專業上的技術問題,同時具有1~2年的專案管理經驗。

第四是專案祕書:這一崗位相當重要,因為專案祕書一般還兼職文件工程師的角色,常常被某些專案經理所忽視。專案祕書應是經過嚴格文件管理培訓的本科畢業生,工作踏實認真,為人處事得當;對涉外的專案(包括:國外引進專案、中外合資專案、有進口裝置或引進技術的專案),專案祕書最好兼有較高的英語水平(能夠起到翻譯作用)。