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企業績效管理與績效考核

績效管理 閱讀(1.18W)

績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續迴圈過程,績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。下面yjbys小編為大家準備了企業績效管理與績效考核的文章,歡迎閱讀。

企業績效管理與績效考核

  1 績效管理重要環節:績效計劃

績效計劃是績效管理的起點,是進行績效管理的基礎和依據,是對績效管理的全面的系統的設計。績效計劃是績效管理體系的第一個關鍵步驟,也是實施績效管理的主要平臺和關鍵手段,通過它可以在公司內部建立起一種科學合理的管理機制,能夠有機的股東的利益和員工的個人利益整合在一起。績效計劃是在績效管理期間開始的時候由經理人和員工共同制定的績效契約,是績效管理的一種有力的工具,體現了上下級之間承諾的績效指標的嚴肅性。

績效計劃的設定是整個績效管理過程的重中之重。合理的計劃目標不僅能夠保證企業全面控制目標計劃實現的過程和結果,保證所有崗位的計劃目標都與企業目標緊密相連,還能夠對績效承擔著起到很大的激勵作用[2]。

  2 績效管理實施焦點:績效考核

績效考核是一項系統工程,包括行為考核和業績考核兩大部分,是針對企業中每位員工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對員工行為的實際效果及其對企業的貢獻或價值進行考核和評價。其本質上也是一種過程管理,而不僅僅是對結果的考核,是將中長期的目標分解為年度、季度、月度指標,不斷督促員工實現、完成既定目標的過程,有效的績效考核能幫助企業達成目標。

傳統的績效考核可以歸結為“德能勤績”式、“檢查評比”式、“總結報告”式、“人事考評”式等幾種典型模式,方式方法上都有片面性和不科學性。現代績效管理的考核手段通常有目標管理法、360度打分法、關鍵業績指標(KPI)法、平衡計分卡(BSC)法和技能矩陣等方法。

目標管理法提供了一種將組織的`整體目標轉化為組織單位和每個成員目標的有效方法,它把個人目標和組織目標有機結合起來,有助於提高工作效率,激發員工潛力,但目標管理也存在不足,即強調短期目標、目標設定困難和無法權變;360度打分法也稱為全方位考核法,是指通過員工自己、上司、同事、下屬、顧客等不同主體來了解其工作績效,通過評論知曉各方面的意見,清楚自己的長處和短處,來達到提高自己的目的。

關鍵業績指標(KPI)法是通過對組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵引數進行設定、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業的戰略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業績效管理的基礎。KPI法符合一個重要的管理原理――“八二原理”。在一個企業的價值創造過程中,存在著“80/20”的規律;而且在每一位員工身上“八二原理”同樣適用,即80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業績評價的重心[3]。

平衡計分卡(BSC)法,是績效管理中的一種新思路,是一種前沿的組織績效管理手段和管理思想,該方法打破了傳統的只注重財務指標的業績管理方法,更適用於對部門的團隊考核[4]。BSC方法認為,組織應從四個角度審視自身業績:創新與學習、業務流程、顧客、財務。平衡計分卡中的目標和評估指標來源於組織戰略,它把組織的使命和戰略轉化為有形的目標和衡量指標。

  3 績效管理的生命線:績效溝通

績效溝通是績效管理的靈魂和核心,是整個績效管理過程中耗時最長、最關鍵、最能產生效果的環節。所謂績效溝通,是指考核者與被考核者就績效考評反映出的問題以及考核機制本身存在的問題展開實質性的面談,並著力於尋求應對之策,服務於後一階段企業與員工績效改善和提高的一種管理方法。績效溝通在整個人力資源管理中佔據著相當重要的地位,主要包括績效目標溝通、績效輔導溝通、績效反饋溝通和績效改進溝通。由此可以看出在績效管理全過程中都必須強調溝通,而且應該做到溝通有記錄,溝通效果有反饋、有考核。

在過程之初的目標建立階段,管理人員和員工通過認真平等溝通,對未來一段時間(通常是一年)的工作目標、計劃和任務達成一致,並確定績效評價的標準,這是非常基礎的一個環節,如果缺少了溝通,員工沒有參與感,心裡有牴觸甚至根本不認同單獨由管理人員提出來的目標和計劃,所以這個環節的溝通是不可缺少的。在目標實施的過程中,員工可能會遇到這樣或那樣的問題,甚至還會遇到一些跨部門的障礙,作為管理人員有義務與員工隨時進行溝通,解決他們在權力、技術、資源、經驗、方法上的困難,確保他們在順利完成目標的同時獲得最直接的指導、幫助和經驗積累。最後在績效評價時,績效反饋溝通和績效改進溝通就顯得更為重要和必要了,它主要通過考核者與被考核者之間的溝通,就被考核者在考核週期內的績效情況進行面談,在肯定成績的同時,找出工作中的不足並加以改進。其目的是為了讓員工瞭解自己在本績效週期內的業績是否達到所定的目標,行為態度是否合格,讓管理者和員工雙方達成對評估結果一致的看法;雙方共同探討績效未合格的原因所在並制定績效改進計劃,同時,管理者要向員工傳達組織的期望,雙方對績效週期的目標進行探討,最終形成一個績效合約。由於績效反饋溝通和績效改進溝通是在績效考核結束後實施,而且是考核者和被考核者之間的直接對話,因此,有效的績效反饋溝通和績效改進溝通對績效管理起著至關重要的作用。

  4 建立科學有效的績效管理體系

科學的績效管理體系強調基於績效目標的員工行為管理和組織的可持續發展,是一個迴圈過程,是一個管理者和員工保持雙向溝通的過程,是一種提高組織員工的績效和開發團隊及個體的潛能,是組織不斷獲得成功的管理思想和具有戰略意義的、整合的管理方法。績效管理強調組織目標和個人目標的一致性,通過績效管理,可以實現組織和個人同步成長,增強團隊凝聚力,提高團隊效率,促進形成一個以績效為導向的企業文化,從而形成“多贏”局面。由此可見,建立科學有效的績效管理體系對企業發展至關重要。

4.1 正確認識績效管理與績效考核的區別

在績效管理的實施中,很多企業容易產生一個誤區,即簡單的把績效考核當作績效管理,而實際上績效考核只是績效管理的一部分。如果把績效管理簡化為績效考核,員工的薪酬、獎金和升遷僅僅憑考核的結果作為依據,而沒有正確、清醒、全面認識績效管理,就容易走上績效管理的歧途。由此造成員工更注重的是如何不犯錯誤,而不是如何改進自己的績效,努力提升自己的工作能力,這樣的績效管理就無法達到企業最初想要達到的發展目標,無法實現組織與個人共同成長的目的,更無法實現雙贏甚至多贏的目的[5,6,7]。

4.2 建立一個強有力的組織保障體系

很多企業通常認為績效管理工作只是人力資源部門的事情,並沒有清楚的認識到績效管理實際上是一項複雜的系統工程,它包括了企業戰略的制定、戰略目標的分解與傳遞、績效計劃目標的制定、績效評估方案的制定以及員工激勵等多個環節。由此可見,在有效的績效管理過程中,最關鍵的是需要企業各級管理者的組織、參與和推動,應該是上至企業高層領導,下至一線員工都要得力地承擔起相應的績效管理責任,應該把績效管理作為各級管理者日常工作的一部分。有效的績效管理應避免管理過程流於形式,杜絕各級管理者對績效管理的抵制情緒,防止僅僅為了給管理者提供簡單乏味的績效考核表,而忽視了績效管理的真正目標是不斷提高組織核心競爭力和員工能力[8,9]。

4.3 構建科學完整的績效考核評估體系

由於績效考核評估的物件、目的和範圍複雜多樣,因此績效考核的內容也比較複雜。企業應避免簡單粗放的考核方式,而應採取精細化、多層次的考核方式,區別管理崗位、技術崗位和技能崗位,分類管理、分類考核,按照以工作實績為重點的考核要求,使考核內容更具有實效性。在績效考核實施過程中,還需要結合實際情況採用科學的考核方法。如前所述,現代績效管理的考核方法通常有KPI法、360度打分法、BSC法、EVA價格管理法、技能矩陣法等考核方法,為了避免因單一工具造成的考核缺陷,可採用多種考核工具,如“KPI法+360打分+BSC法”就是一種比較先進的考核方法。

4.4 重視溝通、及時反饋、科學利用考核結果

傳統的績效管理認為企業的目標由管理者制定,員工僅僅是執行而已,至於在執行的過程中是否與組織目標保持一致,則與員工關係不大。但是科學的績效管理則強調“以人為本”,強調組織目標和個人目標的一致性,強調員工參與計劃的制定、目標的實現、以及員工的責任、義務和權利。因此,在整個績效體系執行的過程中,為保持管理者與員工對實現工作目標的要求上達成一致,避免資訊的不對稱,溝通就顯得尤為重要。

其次,很多企業缺乏及時的反饋機制,在實際的管理過程中,認為績效考核結束了,績效管理即告一段落了,而各種各樣的表格在耗費了大量的時間和精力完成後,就被束之高閣。企業管理者不能將考核結果及時反饋給員工,更不可能幫助員工改正工作中存在的不足,違背了績效管理以持續不斷的溝通和改進來實現績效目標這一基本目的。

再次,績效考核實施成功與否,很大程度上取決於績效考核結果的應用。績效考核結果不僅要與員工的薪酬、晉升等個人需求掛鉤,更要將考核結果科學、合理的應用到企業績效的改進上,不斷提高組織績效、員工能力和組織核心能力。與此同時,為了避免平均主義或分配不公等現象的發生,在績效管理過程中,還需要正確處理團隊績效與員工個人績效之間的關係。