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企業績效考核管理的案例分析

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績效考核很多的員工都有聽說過,但是有一些企業的績效考核制度是不規範的。下面是本站小編為你精心推薦的企業績效考核的案例,希望對您有所幫助。

企業績效考核管理的案例分析
  企業績效考核案例

績效考核就是“打打分”?

A企業從2006年開始實施績效考核,主要做法是:每個部門都有一張相應的通用績效考核表,由人力資源部提供考核工具,組織各個部門設計本部門的績效考核指標;各個部門設計好本部門的績效考核指標再反饋給行政人事部;由總經理、董事長稽核修訂好考核指標後再反饋給各個部門。

每個季度末,直接上級對員工的考核進行定量評定。考核結果與員工月度的工資不掛鉤。員工年底獎金髮放時,會參考績效考核的結果,但沒有具體的計算依據。

平常由於考核與大家切身利益並不相關,員工大多不關注績效考核。到年底發獎金時,大多數員工對績效考核結果頗有爭議,認為其績效考核結果不能反映個人的績效表現。管理人員對績效考核也不重視,普遍認為績效考核就是對員工“打打分”,起不到實質性的作用。

分析

A企業績效考核的幾個誤區

通過資料閱讀、中高層員工訪談、問卷調研等多種方式,對A企業績效考核現狀進行了調研診斷,對A企業績效考核存在的問題進行了系統分析。

問題一:績效考核的理念有誤區。

公司上下對績效考核的概念瞭解不深入,對績效考核的作用也沒有正確認識。大多數管理人員認為績效考核僅僅是發獎金的工具,甚至有的人認為是為了懲罰員工而考核。而員工認為“績效考核”僅僅是公司走走形式的幌子,只有懲罰缺乏獎勵,對此心懷牴觸。於是,每次到考評的時候,大家都隨隨便便填寫表格,完成任務了事,考核流於形式。

問題二:績效考核的指標設定不科學。

目前A企業對員工的績效考核指標沒有將公司的戰略管理目標層層分解融入其中,造成各個部門的績效考核不能與企業的發展緊密聯絡。結果無法體現個人績效對部門績效的貢獻進而對公司整體績效的貢獻,往往只是區域性的提高和改進。

其次,績效考核指標的主觀隨意性較大。

在績效考核指標的設定過程中,沒有從員工的工作崗位出發,脫離員工的崗位職責和工作內容,容易導致考核不到位,最終影響考核結果,失去績效考核的公平性。

再次,績效考核指標的設定內容不完善。

很多臨時安排的工作任務沒有納入考核體系,考核指標設立的比較模糊,沒有具體的考核工作事項,很難獲得客觀的績效評價。

問題三、績效實施過程沒有監控。

由於大家對績效理念認識的誤區,僅認為績效考核就是發獎金、扣工資。所以,在績效實施過程中並沒有對員工的績效實現情況進行監控。在實施績效考核的環節過程中,沒有通過溝通、反饋等方式,指導和幫助下屬實現預期的績效。

問題四、績效反饋與激勵機制不健全。

績效考核的最終目的是要激勵員工,為實現企業的總體目標不斷努力,通過績效考核的結果不斷改進員工的工作態度、工作方式和工作方法,達到提高績效的目的。

然而,A企業沒有績效反饋機制,員工並不清楚自己的績效完成情況如何,應該如何改進。

同時,目前績效結果激勵機制單一,僅與員工的年終獎金掛鉤,未與員工的晉升、培訓、職業發展相關聯。績效對員工的激勵性不足,也導致員工對績效普遍不關注,績效考核發揮不了應有的作用。

  公司績效考核方案

一、對專案員工的考核

(一)考核內容

根據不同崗位類別(專案/經理(含)以上管理人員除外)使用相應的考核表對員工進行考核。

(二)考核方式方法

1、組成績效考核小組,成員包括固定成員(原則上為專案主管級[含]以上人員)和非固定成員(視考核物件,吸收與其工作有關人員參加),並由專案經理擔任小組組長。

2、要求專案各級管理人員/考核小組成員加強對員工日常績效考核關鍵指標、資料的收集,以用於考核過程,如考勤記錄、月度工作目標完成情況、獎懲情況等。

3、每季度員工考核成績劃分為優秀(績效分數9.0-10)、良好(績效分數8.0-8.9)、合格(績效分數6.0-7.9)、需改進(績效分數小於6.0)四個等級,並採用“強制分佈法”,初步確定“優秀”、“需改進”比例各佔所在專案考核總人數的10%,四個考核等級的人員構成包括主管級(含)以上員工及主管級以下員工;其中對“需改進”等級的評定採用“相對比較法”,即:單位員工得分全部高於6.0分,則以分數最低倒排序。

二、對職能部門員工的考核

(一)考核內容

根據不同崗位類別(職能部門經理/主任除外)使用相應的考核表對員工進行考核,具體內容詳見相關考核表。

(二)考核方式方法

由職能部門經理/主任全權負責對本部門員工的考核。

三、對職能部門/專案經理、專案財務經理、客戶專員的考核

(一)職能部門/專案經理

見《年薪考核方案》。

(二)專案財務經理

為計劃財務部及所在專案的雙重考核,其中計劃財務部考核權重為70%,所在專案考核權重為30%。

(三)客戶專員

見《客戶專員制度》,實行收費指標完成情況月度考核,各專案制定具體考核標準報備人力資源部;客戶專員的日常工作依據本方案中“對專案員工的考核”進行考核。

四、激勵

1、發放考核獎金/獎勵津貼:考核獎金的發放週期為季度發放和年終發放相結合,獎金係數設定優秀為1.5-2.0,良好和合格均為1,需改進為0-0.5,1-3季度平均分配月工資總額的50%,即每季度16.7%,第四季度體現為發放年終獎,即月工資總額的100%。(試用期內員工不在考核獎金/獎勵津貼的發放範圍內)

2、年終評優:績效優良者均可參加公司年終評優,但1-4季度績效有兩次考核成績為良好以下者不能參與年終評優(具體內容見《年終評優方案》)。

3、另結合工作需要,可給予其他適當形式激勵,如:調職調薪、獎勵外訓、獎勵旅遊、優秀員工職業生涯規劃等。

五、考核指標解釋說明

(一)通用指標:(適用於全體員工)

1、所分配工作完成情況(具體權重見相關考核表):此項指標考核的依據為周/月工作計劃、月/季度檢查合格率及驗證合格率、季度物業費計劃收繳率、例會等書面或口頭佈置的計劃內、外日常工作完成情況,專案可對此項指標進行細化,制定符合自身特點的相關考核細則及記錄臺帳,也可使用人力資源部設計的《月度工作完成情況表》(專案可根據自身具體情況選擇使用此表,但不作強制要求)。

2、專業(管理)水平(具體權重見相關考核表):以完成工作的質量和數量進行判斷,供參考的考核點有A.專業判斷力(正確分析內外情況,從專業角度正確判斷、果斷處理目前任務的能力);B.計劃能力(分清工作的輕重緩急,並能根據客觀情況的變化及時進行計劃調整的能力);C.業務知識及專業技術能力;D.創新拓展能力(以新思路、新方法創造性地解決實際工作難點的能力)等。專案員工此項指標的得分由考核小組依據員工實際工作事例表現的業績進行考核,考核的形式由專案自定;職能部門員工此項指標的得分由部門負責人依據員工實際工作事例表現的業績進行考核。

3、責任心與態度(具體權重見相關考核表):此項指標的得分由考核小組依據員工實際工作事例表現的業績進行考核,考核的形式由專案自定;職能部門員工此項指標的得分由部門負責人依據員工實際工作事例表現的業績進行考核。供參考的考核點有A. 出勤率(依據為月出勤情況記錄,如有缺勤、遲到、事假、病假等情況,參考《考勤管理規定》,視訊次、程度予以相應分數的扣減);B.執行力;C.責任感;D.進取心;E.團隊精神;F.服務意識等。

(二)管理指標:(適用於主管級[含]以上人員)

1、所在專案/職能部門經營管理指標完成情況(具體權重見相關考核表):考核依據為各專案/職能部門根據年度經營管理責任書、公司年度工作計劃、財務預算等工作的完成情況,專案應對此項指標進行細化,制定符合自身特點的相關考核細則。

2、團隊建設(具體權重見相關考核表):考核小組評判,供參考的考核點有A.員工在所屬單位的團隊協作;B.與其他部門的工作配合;C.積極參與團隊組織的活動及團隊管理工作等。

3、員工培養與成長(具體權重見相關考核表):考核小組評判,供參考的考核點:員工主動離職率、後備人才的培養等。

4、所在專案/職能部門服務指標完成情況(具體權重見相關考核表):由各專案/職能部門根據年度經營管理責任書、職能部門相關檔案進行細化。

5、所在專案/職能部門發生重大客戶投訴、責任事故情況(具體權重見相關考核表):根據月度統計記錄進行考核打分,無則得10分,有則視情況給予相關人員相應分值的扣減,由考核小組確定最終得分。

6、所在專案參與各類評獎情況(具體權重見相關考核表):考核小組評判,季度內無任何獎得6分,有則視獲獎性質及個人功勞大小而給予相應分值的加分,由考核小組確定員工此項指標最後得分,總分不得超過10分。

(三)客服/財務專業指標:(適用於在此類崗位上的相關人員)

1、物業費回收率(具體權重見相關考核表):根據每季度專案物業費計劃回收率的完成情況確定員工的得分;主管級(含)以上員工也可以其所帶團隊的整體業績為準。

2、客戶投訴(具體權重見相關考核表):要求客服部門每月統計一次,無則得10分,每發生一次投訴根據《客戶投訴處理規定》,視情況給予相應分值的扣減,直至得0分,由考核小組確定涉及人員的最終得分。

3、獲得通報表揚/批評/過失單情況(具體權重見相關考核表):初步確定無相關情況發生記6分,每表揚/批評/過失一次視情況給予相應分值的加減,由考核小組確定員工此項指標最後得分。

(四)工程專業指標:(適用於在此類崗位上的相關人員)

1、客戶投訴(具體權重見相關考核表):要求工程部門每月統計一次,無則得10分,每發生一次投訴根據《客戶投訴處理規定》,視情況給予相應分值的扣減,直至得0分,由考核小組確定涉及人員的最終得分。

2、維修及時率(具體權重見相關考核表):根據周/月記錄表進行評分,員工最終得分為:[維修及時次數/維修總次數]*10;主管級(含)以上員工也可以其所帶團隊的整體業績為準。

3、返修率(具體權重見相關考核表):根據周/月記錄表進行評分,滿分10分,採取倒扣分數的形式,直至得0分;主管級(含)以上員工也可以其所帶團隊的整體業績為準。

4、裝置完好率(具體權重見相關考核表):以月度裝置維保工作為參考依據進行評分;主管級(含)以上員工也可以其所帶團隊的整體業績為準。

5、獲得通報表揚/批評/過失單情況(具體權重見相關考核表):初步確定無相關情況發生記6分,每表揚/批評/過失一次各視情況給予相關人員相應分值加減,由考核小組確定員工此項指標最後得分。

(五)秩序維護保潔綠化專業指標:(適用於在此類崗位上的相關人員)

1、客戶投訴(具體權重見相關考核表):要求秩序維護部門每月統計一次,無則得10分,每發生一次投訴根據《客戶投訴處理規定》,視情況給予相應分值的'扣減,直至得0分,由考核小組確定涉及人員的最終得分。

2、獲得通報表揚/批評/過失單情況(具體權重見相關考核表):初步確定無相關情況發生記6分,每表揚/批評/過失一次各視情況給予相關人員相應分值加減,由考核小組確定員工此項指標最後得分。

一、考核內容

1、對專案的考核內容

根據公司戰略目標及年度經營責任書、公司年度計劃等,公司將從經營、管理兩個方面對專案進行考核。

(1)經營

以物業費回收率、預算完成率為指標進行考核。

(2)管理

以各職能部門對專案的月/季度全面服務質量檢查合格率、月/季度全面服務質量檢查驗證合格率、專案月度工作計劃完成率及員工的培養與成長、客戶投訴、滿意度、人事管理、安全管理、裝修管理等指標進行考核。

2、對職能部門的考核內容

通過公司年度計劃/各職能部門年度責任書、職能專業工作及部門的管理為主要內容進行考核,具體指標詳見《職能部門季度考核表》。

二、考核的方式方法

1、成立績效考核小組

公司績效考核小組成員分為固定成員(公司高管、職能部門負責人)和非固定成員(視考核物件,吸收有關人員參加)。日常工作部門為公司人力資源部。

2、對專案考核的方式方法

(1)公司績效考核小組於每季度首月20日前,對上季度各專案以上兩個總指標進行考核、排序,填寫《專案季度考核表》,並按各專案考核成績劃分為優秀(績效分數8.5-10分)、合格(績效分數7.0-8.4分)、需改進(績效分數7.0分以下)三檔。

(2)年終根據全年四個季度的考核成績及年度管理指標考核結果填寫《專案年度考核表》。

3、對職能部門考核的方式方法

(1)公司考核小組於每季度首月20日前,對上季度各職能部門進行考核、排序,填寫《職能部門季度考核表》。並按各部門考核成績劃分為優秀(績效分數8.5-10分)、合格(績效分數7.0-8.4分)、需改進(績效分數7.0分以下)三檔。

(2)年終根據全年四個季度的考核成績及年度管理指標考核結果填寫《職能部門年度考核表》。

三、激勵

1、確定考核獎金/獎勵津貼總額:考核獎金的發放週期為季度發放和年終發放相結合,獎金係數設定優秀為1,合格為0.9,需改進為0.8,1-3季度平均分配月工資總額的50%,即每季度16.7%,第四季度體現為發放年終獎,即月工資總額的100%。

2、年終評優:專案年度總排序在前五名的單位參與年終評優;職能部門年度總排序在前兩名的部門參與年終評優。(具體內容見《年終評優方案》)。

四、考核指標解釋說明

(一)專案考核指標

1、物業費收繳率:根據專案季度物業費實際收繳情況進行打分,得分為:(實際收繳率/目標收繳率)*10。

2、預算完成率:根據專案預算實際完成情況進行打分,得分為:(實際完成預算/計劃預算)*10。

3、全面服務品質檢查:依據各職能部門的月/季度檢查結果進行考核,包括兩個分指標,分指標檢查合格率,由各職能部門的負責人進行此項指標的考核打分,具體的得分情況與巡檢合格率掛鉤,計算得分公式為:(受檢合格數/總受檢數)*10。此分指標的最後得分為五個職能部門給出上述分數的加權平均;分指標驗證合格率,依據各職能部門的驗證結果進行考核,由各職能部門的負責人進行此項指標的考核打分,具體的得分情況跟驗證合格率掛鉤,得分為:(驗證合格數/受檢不合格總數)*10。此分指標的最後得分為五個職能部門給出上述分數的加權平均。

4、客戶投訴:此項指標包含三個分指標,均依據月度統計資料進行考核,分指標投訴處理合格率,季度無客戶投訴發生此指標得10分,有則根據處理合格情況給予相應分值,計算公式:(月度投訴處理合格率之和/3)*10;分指標投訴處理封閉率,季度無客戶投訴發生此指標得10分,有則根據處理封閉情況給予相應分值,計算公式:(月度投訴處理封閉率之和/3)*10;③重大/典型投訴報事率,季度無客戶投訴發生此指標得10分,有則根據報事情況給予相應分值,計算公式:(月度重大/典型投訴報事率之和/3)*10。

5、員工的培養與成長:由公司考核小組綜合評議,評分等級:A級(10分)——具有優秀的人才梯隊,非常注重關鍵崗位員工的培養及骨幹員工職業生涯規劃,使他們得到良好發展,成長迅速,且員工主動離職率小於等於2%;B級(8-9分)——具有良好的人才梯隊,注重關鍵崗位員工的培養及骨幹員工職業生涯規劃,使他們得到良好發展,成長較快,且員工主動離職率小於等於2.5%;C級(6-7分)——不注重關鍵崗位員工的培養及骨幹員工職業生涯規劃,人才不能得到較好發展,後備人才基本能滿足單位發展的需要,且員工主動離職率小於等於3%;D級(6分以下)——後備人才缺乏,員工普遍抱怨得不到重視和培養,難以留住優秀的人才,且員工主動離職率大於3%。(注:本指標 “員工主動離職率”中“員工”是指上季度績效為良好[含]以上者及本季度轉正員工)

6、月工作計劃完成合格率:主要的考核依據是公司辦公室統計的月報工作的完成情況,得分為:(每月完成率之和/3)*10。

7、客戶滿意度:通過年度客戶滿意度調查結果進行考核。以內部調查結果為考核依據,則最後得分為:實際得分*0.5;以第三方調查結果為考核依據,則最後得分為:實際得分*1。原則上以第三方調查結果為考核依據。

8、員工滿意度:通過公司年度員工滿意度結果進行考核。

9、遠洋會:根據專案年度已入住老業主會員發展率情況進行打分,得分為:(實際發展率/目標發展率)*10。

10、人事管理:根據專案員工年度培訓課時、勞動糾紛、後備人才儲備情況進行打分。

11、安全管理:全年無火情事件、治安責任案件,每發生1起得0分。

12、裝修管理:每形成一起新私搭亂建得0分(天地、風景未完成一起以前年度私搭亂建的拆除得0分)。

(二)職能部門考核指標

1、公司年度計劃/月工作計劃完成情況:此項指標包括兩個分指標,分指標公司年度計劃季度完成情況,根據年度計劃中要求的季度各部門應完成工作進行考核,由各職能部門負責人填寫季度工作完成情況,並在考核小組會上進行說明,最後由考核小組就計劃工作完成的時效及質量給出分數,人力部將對各部門的工作完成情況的填報進行抽查;分指標月工作計劃完成情況,主要的考核依據是公司辦公室統計的月報工作的完成情況,得分為:(每月完成率之和/3)*10。

2、專業支援及時有效率:由專案根據各職能部門在專業工作上對其支援的情況進行考核,包括“及時”和“有效”兩個方面,可採取關鍵事件法進行考核,得分為:(季度職能部門提供的專業支援工作及時有效數/季度提供的專業支援工作總數)*10。

3、部門發生重大客戶(內部、外部)投訴、責任事故情況等:通過季度部門發生重大客戶投訴、責任事故情況統計進行打分,無則得10分,有則視情況給予相關人員相應分數的扣減。

4、部門員工責任感與服務:由各專案經理綜合本專案員工反映情況對職能部門進行考核。評分等級:A級(10分)——部門員工均表現出強烈的工作責任感,在與專案的工作協作中體現出優秀的服務意識和服務態度;B級(8-9分)——部門員工具有較強的工作責任感,在與專案的工作協作中體現出良好的服務意識和服務態度;C級(6-7分)——部門員工的工作責任感一般,服務態度一般,偶爾存在態度不好的現象;D級(6分以下)——部門員工工作責任感不強,服務態度較差,與專案員工的工作接觸中表現出不耐煩的態度。

5、員工的培養與成長:由公司考核小組綜合評議,評分等級:A級(10分)——具有優秀的人才梯隊,非常注重關鍵崗位員工的培養及骨幹員工職業生涯規劃,使他們得到良好發展,成長迅速,且員工主動離職率小於等於2%;B級(8-9分)——具有良好的人才梯隊,注重關鍵崗位員工的培養及骨幹員工職業生涯規劃,使他們得到良好發展,成長較快,且員工主動離職率小於等於2.5%;C級(6-7分)——不注重關鍵崗位員工的培養及骨幹員工職業生涯規劃,人才不能得到較好發展,後備人才基本能滿足單位發展的需要,且員工主動離職率小於等於3%;D級(6分以下)——後備人才缺乏,員工普遍抱怨得不到重視和培養,難以留住優秀的人才,且員工主動離職率大於3%。(注:本指標 “員工主動離職率”中“員工”是指上季度績效為良好[含]以上者及本季度轉正員工)

6、團隊建設:由公司考核小組綜合評議,評分等級:A級(10分)——部門員工具有強烈的團隊合作精神及集體榮譽感,非常積極主動地配合其他同事、其他部門/專案的工作,為公司良好的團隊氛圍做出了很大貢獻;B級(8-9分)——部門員工具有較強的團隊合作精神及集體榮譽感,能夠積極主動地配合其他同事、其他部門/專案的工作;C級(6-7分)——部門員工具有一定的團隊合作精神及集體榮譽感,基本上能較好的配合其他同事、其他部門/專案的工作;D級(6分以下)——部門員工之間的關係不融洽,團隊合作精神較差,在配合其他同事、其他部門/專案的工作上表現不積極,不主動。

  績效考核工具和公式

一、績效考核得分

1、績效考核計算公式=KPI績效(50﹪)+360度考核(30﹪)+個人行為鑑定20﹪

2、績效換算比例:KPI績效總計100分佔50﹪;360度考核總計200分佔百分的30﹪;個人行為鑑定總計佔20﹪。

二、績效獎金計算方式

1、月度績效獎金計算方法:

每月從個人該月基本工資中提取10%為個人獎金基準金額,按實際達成效果之優劣核算獎金金額;

計算方法:個人績效獎金=該月基本薪資*10%*部門係數*個人考核等級係數.

2 、年度績效獎金計算方法:

計算公式為:年終獎金=(係數*連續工作月數*基本工資)/12*評分百分率

(係數由公司管理委員會根據年度利潤報告而定).

3、在公司任期不滿1年者,其年終獎考核以連續工作月數計發

三、個人績效分值的計算

為使員工工作績效相互間具有可比性,以便有效地實施獎懲,通常採用績效分值計演算法,評估員工個人工作績效完成情況。個人績效分值計算公式為:個人績效分值=∑(KPIi績效分值×KPIi權重)×KPI總權重+∑(工作目標完成分值×權重)×工作目標總權重。