質量是區別貨物好壞的重要指標，隨著現在人們生活水平的不斷提升，消費者在追求廉價物資的同時，更加註重產品的質量，消費觀念的轉變，也給各大企業競爭帶來了質量的挑戰，高品質、高性價比的產品漸漸取代價格低廉質量低下的產品，漸漸佔據社會大部分的市場。對於企業來說，控制採購物資的質量是保證產品質量的前提條件。採購管理相關部門，也由原來的低價採購轉變為高質量採購的方式，以保證產品質量，但同時，也增加了採購成本，降低了企業原有效益。
對於企業而言，高質量的產品是社會市場競爭的前提，在控制生產過程中更精細意外，各大企業紛紛提高產品原料質量，嚴格為產品質量把關。嚴格高效的採購管理，才能為企業提供高質量的原材料，為產品質量做保障。
為此，各大企業紛紛向採購部門加力，希望通過加強採購管理，幫助企業有效降低採購成本，提升企業績效，實現企業採購效益最大化。
質量是指合適的質量，並不是最好的質量，適合企業使用，不降低原本產品的質量就是合適的採購質量，對於企業來說，合適的質量才是控制成本的最佳點，質量低於合適質量，造成產品質量不過關;如果高於合適質量，而產品沒有發生一定變化，就造成浪費。因此，在採購管理過程中，質量把關至關重要，採購管理可以遵循“Q.C.D.S”原則，即質量、成本、交付、服務並重的原則。
那麼，採購管理中，如何保證採購物料的質量?
首先：供應商是最重要的，企業在採購過程中，都是通過甄選供應商的方式，選擇合適的供應商提供原料。為更好的保證原料質量，建議採購管理過程中個，可以通過科學嚴謹的機制幫助企業甄選合適的供應商，設立公平公正的供應商准入規則，以及多維度的供應商資格稽核與評估，幫助企業甄選優質供應商，確保原料產品的質量和穩定供應。
其次，可交付成果要進行實時的監控，企業需按照採購訂單或者合同的規定和要求，嚴格進行採購產品的質檢和驗收，實時跟蹤交付於驗收情況，確保產品的嚴格審查與驗收，減少意外的產生。
另外，要懂得融入報表進行資料分析，現代化是大資料時代，資料蘊含了大量的有用資訊，企業可以利用質檢資料進行自動統計貨品的合格率以及退貨率，跟蹤供應商產品的.質量，並納入供應商評估的一個維度，及時淘汰不合格供應商，確保採購物品的質量。
合適的才是最好的!這句話用在採購管理上同樣適用，要甄選合適供應商和恰當的原材料質量，那麼，先進的現代化管理工具是必不可少的裝備。8Manage 採購管理系統是根據企業採購經驗，自主研發的成熟的採購管理系統，能夠協助企業快速高效甄選合適的供應商，進行採購物料質檢和驗收，跟蹤物料質量等，協助企業採購管理達到合適的質量，實現高效的採購管理模式，在一定程度上優化整個採購流程，提升採購效率，降低採購成本。並且，能夠從採購前、中、後多個維度出發，全方位把控質量，為原料提供質量保證。
