實踐目的
1.學會圖片處理,掌握圖文混排的一般技巧。
2.掌握頁首、頁尾和頁碼的設定方法。
3.學會按實際紙張進行頁面設定的方法,並能打印出一份象樣的文件。
知識準備
1.圖文混排
在Word2000中,剪貼畫、圖片、公式、藝術字、自選圖形、文字框和圖文框一律作為圖形物件來處理,有關圖形處理的按鈕都在“圖片”工具欄中,單擊圖片將自動開啟此工具欄。單擊“圖片”工具欄中的“設定圖片格式”按鈕,可以對圖形進行“顏色和線條”、“大小”、“版式”“Web”和“圖片”5個選項中的各種引數進行修改,這5個選項包括了對圖形處理的所有功能,其中常用的幾個在工具欄中有按鈕,如影象控制、文字環繞等。如果要對圖形進行精確處理,則要通過對話方塊進行。
2.頁首和頁尾
在頁首和頁尾中,可以輸入章節標題、作者、頁碼、日期和時間等資訊,且頁首和頁尾是針對整個文件而言的`,如果在某一頁設定了頁首和頁尾,那麼所有的頁都具有同樣的頁首和頁尾。頁首和頁尾在文件中的位置可以調節。在水平方向,可以通過對齊按鈕來改變;在垂直方向,可以通過“頁面設定”對話方塊中的“邊距”來調節。另外,如果要改變頁首和頁尾與文字之間的距離,只要先進入“頁首和頁尾”設定狀態,然後拖動垂直標尺中頁首和頁尾與文字頂端或底部的分界線即可。
3.頁面設定
要打印出一份像樣的文件,必須依據紙張的大小、內容的多少、版面的編排等多種因素來綜合佈局,這就是頁面設定。在頁面設定對話方塊中,有很多的引數可以自己定義,只有根據經驗來合理安排,才能打印出美觀的文件。
4.列印
(1)預覽
Word有四種檢視方式,預設普通檢視,一般的文件處理在普通檢視中就可以完成,但普通檢視所顯示的效果與最終的列印結果不同。為了預覽列印結果,可以選擇頁面檢視。如果同一螢幕無法顯示完整,則需要改變顯示比例,以便看到整篇文件的排版效果。當然,採用頁面檢視時,瀏覽速度比普通檢視慢一點。使用“列印預覽”也可以先瀏覽列印結果。
(2)列印
正確安裝了列印驅動程式後,才能列印文件。單擊常用工具欄中的“列印”按鈕,將列印整篇文件;通過選單選擇“列印”,則彈出“列印”對話方塊,在對話方塊中可以設定各種列印引數,如列印頁碼範圍等,根據需要可以列印整篇文件、選定內容、指定頁等,預設整篇文件。
4、內容及步驟
1.啟動Word,開啟文件。
2.圖片處理:拖動剪貼畫和圖片四角的控制點,調整圖片的大小。
3.將藝術字標題的環繞方式設定為“上下型環繞”,放在文件頂部中間。
操作步驟:
1單擊藝術字,
2選定操作物件。
3單擊“藝術字”工具欄中的“文字環繞”按鈕,
4在下拉選單中單擊“上下型環繞”。
5拖動藝術字至適當位置。
4.將剪貼畫的環繞方式改成四周型,置於第一段左上角。
操作步驟:
①單擊剪貼畫,選定圖形。
②單擊“圖片”工具欄中的“文字環繞”按鈕,在下拉選單中單擊“四周型環繞”。
③拖動剪貼畫至左上角。
5.頁首和頁尾
操作步驟:
①依次單擊選單“檢視(V)”、“頁首和頁尾(H)”,進入“頁首和頁尾”狀態。
②在頁首區域輸入“綠色旋律——樹葉音樂”,單擊“兩端對齊”按鈕。
③單擊“在頁首和頁尾間切換”按鈕,切換到頁尾區域。
6單擊“插入頁碼”按鈕,7插入頁碼。
⑤單擊“頁碼格式”按鈕,開啟“頁碼格式”對話方塊,選擇一種格式,單擊“確定”按鈕。
⑥單擊“關閉”按鈕,退出“頁首和頁尾”狀態。
6.在頁面設定中,將左右頁邊距定義為2釐米,上下頁邊距定義為3釐米,紙張大小定義為A4。
7.預覽文件,並改變顯示比例,從100%、50%到10%,對比預覽效果。
8.調整版面,使內容與紙張大小相適應。
9.列印。
10.儲存文件,退出。