導語：段落格式指控制段落外觀的格式設定。例如，縮排、對齊、行距和分頁。下面小編帶著大家一起來看看相關的考試知識吧。
一、內建段落樣式
1、套用段落樣式：選中要套用樣式的一個或多個段落，單擊[格式]/[樣式和格式]，在[樣式和格式]任務任務視窗中選用要用的樣式;或在[格式]工具欄的[樣式]列表中選擇。
2、顯示樣式：在[樣式和格式]任務任務視窗中選擇[顯示]列表。
3、為樣式設定快捷鍵：單擊樣式旁的箭頭，單擊[修改]，顯示[修改樣式]對話方塊，單擊[格式]/[快捷鍵]，開啟[自定義鍵盤]對話方塊，指定快捷鍵。
4、複製段落格式：選中提供格式的一個段落，或將插入點定位到其中，單擊[常用]工具欄的[格式刷]按鈕，滑鼠變成格式刷的形狀，拖動滑鼠經過接受格式的文字或段落。
5、批量轉換樣式：將具有相同樣式的所有段落轉換成另一種樣式。例如：將所有[正文]樣式的段落轉換為[正文縮排]樣式。
選擇法：選中文檔中具有[正文]樣式的任何一個段落(會在[所選文字的格式]列表框中顯示該樣式的名稱，並在[請選擇要應用的格式]列表中的[正文]項上出現藍色選框);單擊[樣式和格式]任務窗格中的[全選]按鈕，或單擊藍色選框右側的箭頭再單擊[選擇所有X X X例項]命令;單擊樣式列表中的[正文縮排]。
替換法：單擊[編輯]/[替換]，定位游標在[替換]選項卡的[查詢內容]列表框中，單擊[格式]按鈕下的[樣式]，顯示[替換樣式]對話方塊，在[用樣式替換]列表中單擊要改變的樣式，單擊[替換樣式]對話方塊的.[確定]按鈕;將游標定位到[替換]選項卡的[替換為]列表框中，單擊[格式]按鈕，再單擊[樣式]命令，在[替換樣式]對話方塊的[用樣式替換]列表中單擊要用的樣式，單擊[確定]按鈕;根據需要選擇[查詢下一個]、[替換]或[全部替換]按鈕。
6、批量修改樣式：將具有相同樣式的所有段落修改格式，例如：將所有[標題3]樣式的段落改為4號字。
選中文件中具有[標題3]樣式的任何一個段落。
單擊藍色選框右側的箭頭下[修改]命令。
單擊[修改樣式]對話方塊的[格式]按鈕，並選擇字型選項中的4號字，單擊[確定]按鈕。
7、清除文字格式：選中需要清除格式的文字，單擊[樣式和格式]任務窗格中的[清除格式]命令;或單擊[編輯/[清除]/[格式]命令。
二、段落格式
1、段落對齊：選中要對齊的文字：
水平對齊：[格式]工具欄上選擇[左對齊]、[右對齊]或[居中對齊]，也可以在[格式]選單的[段落]命令對話方塊中選擇一種對齊方式。
垂直對齊：單擊[檔案]/[頁面設定]，在[版式]選項卡的[垂直對齊方式]中選擇一種。
2、段落縮排：選定要縮排的段落：
精確縮排：單擊[格式]/[段落]，在[縮排和間距]選項卡的[縮排]欄中設定。
粗略縮排：在水平標尺上拖動[首項縮排]、[懸掛縮排]或[右縮排]遊標。
3、行間距：選定文字，在[格式]工具欄的[行距]列表中選擇;或單擊[[格式]/[段落]，在[縮排和間距]選項卡的[行距]欄中設定。
4、段間距：單擊[格式]/[段落]，在[縮排和間距]選項卡[間距]下的[段前]或[段後]中設定。
5、控制段落的換行的分頁：選定段落，單擊[格式]/[段落]，在[換行的分頁]選項卡中設定。
