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Word2010和Word2007製作日曆模板教程

辦公自動化 閱讀(5.91K)

Office中提供了許多種模板樣式,其中包括了簡歷,日曆,今天就教大家在Word2010和Word2007中分別製作個性日曆的方法,希望大家喜歡!

Word2010和Word2007製作日曆模板教程
  Word2010和Word2007製作日曆模板教程

  怎樣選擇日曆模板

滑鼠左鍵單擊Office徽標,在出現的下拉選單中選擇“新建”命令,在隨後出現的“新建文件”提示欄內切換到“MicrosoftOfficeonline”下的“日曆”模板類。在這裡可以看到各種各樣的模板縮圖,究竟那一款日曆模板才適合自己呢?筆者根據日曆模板的功能大致做了如下分類。

只有一頁日曆的模板

比較適合公司職員,可以打印出來貼在牆上,標記一些重要的日子(比如工作完成日),這樣可以對本年度的工作安排有個大體掌握,如2008簡約日曆。

沒有雙休日的日曆模板

也適合辦公人員,它沒有雙休日,擴大了週一到週五的記事空間,比如班主任可以將每週的教學任務事先安排好,方便科學工作;職工也可以將工作進度詳細的記錄在上面,如2007-2008學院日曆。

  周曆模板

這個模板適合公司老闆或白領安排每週行程之用,它以表格形式確定每天的工作日程,表頭行顯示日期、星期幾和這一天在一年中是第幾天等情況,表頭列顯示一天內的具體時間,行與列相交的單元格處填寫具體的工作內容,如2008年周曆。

 添加了農曆的日曆模板

比較適合經常要檢視農曆的人員。它將對應公曆的農曆情況寫在對應位置的下邊,並將新改動的假日情況,比如端午節等情況作了明顯標明。

帶照片的日曆模板

如果想要將家庭或單位的紀念照做成日曆,可以選擇帶有照片的日曆模板。

  定製需要的模板檔案

選擇好自己需要的日曆模板,下載安裝到電腦中。在“我的模板”中選擇要修改的模板檔案,然後點選“確定”按鈕,就可以進行個性化處理了。

  例項一:新增Logo

新增Logo有兩種方法:使用頁首頁尾或使用文字框,下面分別進行介紹。

當模板上(下)方比較空時,可以選擇新增頁首(頁尾)的'方法。在頁首處插入要新增的Logo圖片,提醒大家注意圖片的文字環繞方式,最好選擇能靈活控制的“四周環繞型”,即可把Logo放到合適的地方。同樣的,頁首那根礙眼的橫線也影響美觀,選中頁首,在“開始”選項卡的“樣式”中將頁首設為“正文”,橫線就不在了。下面是筆者做的一個成品效果圖。

從頁首(頁尾)新增Logo始終有一定侷限性,為了使Logo所處的位置更靈活,可以使用文字框。

插入一個簡單的文字框,再在文字框中插入要新增的Logo,右擊文字框,在右鍵選單中選擇“設定文字框格式”,在對話方塊的“顏色與線條”選項卡中設定文字框的“填充”和“線條”為“無顏色”,確定後,發現文字框消失了,只剩下Logo圖示。

使用文字框的好處在於可以隨意控制Logo的位置,就算模板佔據了頁首(頁尾)的位置,也可以將Logo拖到適當的地方。不過拖動的時候要注意必須拖文字框才能讓Logo跟著走。

 例項二:標明日曆的特有日期

很多公司都會給員工發一份電子日曆,上面標明瞭各種計劃安排:比如例會、年終總結、出差、會見客戶的日期。

如果日程安排比較具體,單用一種格式來標明日期,反而不能清楚地顯示出具體的計劃。這時,可以將不同任務的日期用不同的格式來標明,將它們很好地區分開來。

比如將“例會”設成紅色加粗、將“會見客戶”設定成紅底白字加粗、將“出差”設定成斜體加粗。通過不同的格式,每個月的任務就一目瞭然。

下面是Word2010中製作日曆的方法:

首先啟動Word,新建一個文件並選擇日曆模板。注意,這裡所說的新建,一定要通過“檔案”選單中的“新建”命令來建立,使用快捷工具欄中的按鈕新建文件是不能選擇模板的。小編使用的是office 2010,如果你用的是office 2007,則需要點選word介面左上角的office徽標,再選擇“新建”命令。

Word給我們提供了很多種文件模板,這裡我們選擇“日曆”型別中的“2010年日曆”。

 選擇日曆模板

這裡看到的模板都是Office的線上模板,挑選一個滿意的樣式後,雙擊即可直接下載並開啟該模板文件。

  建立2010年的日曆文件

現在只要直接列印就能得到一份2010年的日曆了,如果你不喜歡模板中預設的字型字號、背景顏色等樣式,也可以手動更改,和平時編輯文件的方法是一樣的。列印前,你還可以在日曆中將一些重要日子標出來。