建設方專案關係人的管理

每一個專案干係人的職責與其所在的環境悉悉相關，組織機構從框架上對專案干係人進行約束，要管理專案干係人首先應從其所在的組織機構與職責入手。下面yjbys小編為大家準備了關於建設方專案關係人管理的文章，歡迎閱讀。

　　識別建設方專案干係人組織機構、職責

專案中總是要面對多方面的客戶，有直接的客戶和間接的客戶，有內部客戶和外部客戶，每種客戶均有不同的利益。而這種利益很大程度上是由客戶(建設方)的組織職能所決定，因此，要認識建設方的專案干係人，必須從分析其所在的組織職能所決定。如下表

專案的建設，資訊中心與業務部門的總體目標一致，但是其具體目標是不同的。對於資訊中心來說，進行專案管理，保證專案按時按質完成是最終的目標;而以於業務部門來說，最終建成符合實際應用的業務系統是最終的目標。因此，專案干係人可以為專案管理和業務需求應用兩類角色;

1、從責任歸屬識別

專案的任何一項工作，都應當有責任歸屬。責任人負責對其職責範圍內的工作進行決策，而輔助者則只是協助責任人經辦具體的工作。

2、從建設內容識別

對於以上同一類角色，如業務需求方面，因此內容差異，其角色也會多樣化。考|試/大如需求的管理者和系統的需求者等。

3、從建設成果的影響識別

專案建設成果影響著專案干係人，受成果影響的不同人對專案過程的要求不一致。如使用者、管理者、經辦者等。

　　對建設方干係人角色定位

完成以上兩個多個層面與角度的分析後，可以列出多個二維的干係人管理的角色矩陣。下一步是需要將專案中每一個實際參與的人員對應到角色矩陣中，形成人員定位清單。

如採用目標分析的二維管理矩陣，如下表：

如採用職責分析的二維管理矩陣，如下表：

特別說明：專案干係人的目標與職責是有區別的，如比某業務負責人，其目標是實現業務需求的資訊化，而其在專案中的職責都是圍繞該目標進行，如包括對需求(流程與業務規劃)總體的規劃、稽核與確認;對產品的驗證的組織與確認、對產品的推廣與應用以及對變更需求的稽核、確認等。

只有清楚的`認識到每一個專案干係人在專案活動中對專案產生的影響以及受到專案產生的影響後，才可以真正在遇到問題時，第一時間找到可以解決問題的人。

　　專案干係人管理方式初始化

專案干係人的二維管理圖表好似一個地圖，在專案中如何進行管理，需要進行分析。可以在職責的表格上，補充以下內容

電話 郵箱 管理方式選擇 對口人角色

管理方式的內容可以包括溝通的內容、形式、頻率、格式、工具等。對口人角色一般是指專案組與建設方的對口人角色。考|試/大主要包括高層、中層與專案經理(助理)、專案組四個層次的對口角色。

　　專案中的建設方專案干係人管理

1、應用

對建設的專案干係人進行分析後，專案經理應該向專案組的專案主要干係人分發並讓成員瞭解專案關係人的情況，清楚瞭解各類專案干係人情況，指導專案組成員執行專案工作。

2、更新

當實際專案執行中出現了與原來的分析有出入的時候，分析具體問題原因。如果發現建設方干係人有變化時，更新建設方的專案干係人管理表內容。