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專案管理與專案成本控制的關係

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施工專案的管理與專案成本控制之間互相影響和作用,彼此關聯和促進。在施工專案管理進行得有序且高效的前提下,專案成本的控制自然在可操作的範疇內,並且取得的效率和成果得到了有效提升。下面yjbys小編為大家準備了關於專案管理與專案成本控制關係的文章,歡迎閱讀。

專案管理與專案成本控制的關係

  1、施工專案管理

1.1、施工專案管理的理論分析施工專案的管理目標在於實現建設工程預期所需達到的質量合格指標、工期預訂時限、在預算編制中所規劃出來的費用的合理運用,以及工程施工期間進行的各方面的組織規劃和控制協調。施工專案管的物件是一次性的專案,因此,在實行專案管理的時候需要用到系統工程中的具有全面性、程式性和科學性一些相關觀念及理論方法。專案管理的目標其實就是專案目標,其內容主要是進度、質量、費用三方面的控制,以及合同和資訊兩個方面的管理。

1.2、施工專案管理系統的分析 施工專案管理的系統包括社會系統、技術系統、經濟系統等三部分,這三者反應的是施工專案管理系統的不同的側面,三者之間相輔相成、密不可分。

1.2.1、技術系統。技術系統是施工專案管理系統組成中的核心繫統,也是最重要的環節之一。進行施工專案管理除了要在工程結束時呈現最低成本最高質量的工程成果之外,施工過程中的技術是否隨著管理程度的完善升級而不斷提升也成為考核管理成果的額一項標準。只有不斷注重施工技術的改進,才能不斷完善施工工藝和工程質量。

1.2.2、社會系統。因為施工過程中人是主體,在專案管理是第一要素,施工專案與人必然息息相關,進而構成整個社會系統。所以,作為工程專案的首要責任人要具有比較高的技術素養,有較高的政治覺悟和較強的工作組織能力,能夠將廣大施工作業參與人員的積極性調動起來,這些都是專案目標實現的重要點所在。

1.2.3、經濟系統。作為整個專案管理施工系統的關鍵組成部分,經濟系統是目標分系統之一。同時,我們必須清楚認識到工程施工既是一個生產活動過程,也是經濟活動的過程,因此施工過程中勢必投入一定的人力、物力。但是,投入不足將影響施工進度與工程質量,而投入太多又會造成浪費。

  2、施工專案成本控制

2.1施工專案成本控制的基礎性工作。 該工作主要是如何在現有的外在條件設施下,針對工程專案的特點來確定專案施工定額的水平,並以此作為專案成本計劃的標準。

1)從施工人員的角度看來,管理人員費用以及技術工人費用直接影響著人工成本,而其中管理人員的成本涉及到管理人員的日常公費支出及工資,相關部門應該以工程規模等為依據制定相應管理人員的崗位情況,在技術工人的使用的基礎資料測定,主要在於按專案施工組織設計確定工序搭接和轉移工作面的間斷時間,各工種、各不同等級工人交叉作業互相影響的時間,因為在確定投入工日總數的前提下,工日單價已經在先前的規劃設計制定好,合理確定有效工作時間在總工作時間的比重。對於施工單位,其專案管理的目的主要在於如何在儘可能少的工作期限內,為公司創造出最大的利益。所以,在單位產品生產中適當控制總工日數量也將會降低專案工日單價的.成本。此外,還可以根據技術等級與質量要求來合理確定投入施工的人員情況,並確定專案投入的工日單價。而對於投入專案的機械成本費用,主要是由運輸費用以及維護費用等組成。隨著近年來施工技術的快速發展,使得機械成本在工程專案總成本中所佔的比例越來越高。但是,機械成本費用還受到施工條件,工程特點等因素的影響,所以,相關部門要合理安排施工過程中機械臺班的使用次數、投入量以及機械維修情況,施工前就應制定出專案機械的成本費用。

2)機械操作人員的技術水平,也將影響到工程機械成本的總體水平,所以專案機械成本的預計同施工機械管理水平,操作員的技術水平都密不可分,在制定專案成本,管理人員應確認一個合理的水平。對於專案材料費用的測算,同樣有專案差異的問題。由於專案使用材料使用時具有地點與時間的差異,甚至還有訂購批量的影響。所以,專案管理人員必須通過企業建立完善的材料採購網路,並及時核算材料供貨單價,保管的費用,運輸與損耗,首先管理人員先做市場調研,再與相關企業協調確定單價問題,然後,根據不同方案的經濟情況,確定最優化的運輸方式與成本控制方案。

2.2施工專案成本計劃制定的控制

對於施工專案成本需要制定整體性的計劃,也就是施工專案的領導者根據施工設計的具體要求,結合實際制定的施工成本預測,也是施工過程需要完成的目標範圍。制定具體的施工專案成本計劃的過程也就是將資源整合進行有效合理配置的過程,也是在允許的範圍內實現施工成本最低化的有效途徑,節約資源,減少浪費,同時也能一定程度地優化成本計劃製作技術。在初期施工專案成本計劃制定完成後,相關工作人員需要進行進一步的核實和優化,將施工過程中由於設計和技術造成的資源浪費環節作為優化和處理的重點部分,通過技術的改進完善和防損措施的研發適用將成本有效降低控制在合理範圍內,但是,在優化施工設計和工藝的同時,要堅決保證施工質量和效率,在準備環節中加大對員工成本控制理念的滲透和強化,實現質與量的雙贏。

2.3施工專案實施中成本具體控制方法

首先要建立起權責分明的領導管理制度,以相關主要負責人為首,重點把握施工專案的整體管理工作和統籌環節,適時監控施工專案進度及盈虧狀況,一辯及時準確的採取適當措施。同時,施工專案相關各部門要團結一致,互相協作配合,各負其責,在具體工作中確實做到對成本的有效控制。注重組織和管理團隊的建設,提高財務人員綜合素質和業務敏感度,準確制定和監測施工專案成本走向,並作出適當處理。

其次,從制定的施工專案的設計方案,採取的施工工藝,引進的技術及材料,到施工人員的選擇等等眾多環節都直接決定了施工專案成本控制的效果如何,因此,對各個環節進行全方位的準確把握。制定出合理高效的設計方案以最大限度的節約成本,優化專案;引進先進的技術和裝置,提高施工效率和品質;注重施工及管理人員的選擇,保證施工專案順利有效地開展。

最後,對所有在施工專案中涉及到的費用支出進行彙總和整合,對於人員、材料物品、機器裝置以及其他方面涉及到的具體支出進行有效合理的規劃和安排,制定出詳細的標準進行參考,在支出的同時注意記錄,一般相關工作人員能夠及時監督和控制各項支出,以便有效開展對施工專案成本的節約和控制。