工程檔案是工程建設的辛勤結晶，是可以看得見，摸得著的建築實體的真實寫照，也是工程建設過程中產生的一項科技資訊類技術成果。下面是小編為大家分享工程建設專案加強資料檔案管理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。
工程建設專案檔案的特點
(1)綜合性技術。技術的綜合性是工程檔案突出的特點，城市建設是一種規模大、週期長，涉及面廣的社會活動，在某一個單項工程的整個建設過程中，有許多環節，這些環節中各自有其不同的步驟和內容，它們按照自身固有的規律有機地聯絡在一起，每個環節的任務，都由不同單位，採取不同的技術措施完成的，因此，工程檔案具有綜合性強的特點。
(2)記錄內容的專業性和多樣性。工程檔案由該項工程專業檔案構成，每個環節的檔案都按照專業特點和自身固有的規律聯絡在一起，工程檔案記錄形式也是豐富多樣: 一種是文字、圖紙等紙質載體和照片、錄音、錄影等膠片、磁碟、磁帶、光碟等載體;一種是微縮品工程檔案，記錄介質為膠片載體，還有一種是電子工程檔案，以磁碟、光碟為記錄載體，除此之外，工程檔案中尚有由木質材料、金屬材料、塑料材料等製作的模型，以及實物，這是工程檔案中不可缺少的記錄形式，這充分反映了工程檔案記錄形式是多種多樣的，難以用各種載體來概括，用各種記錄形式來表述更為確切。
(3)管理的動態性。城市建設管理是動態的，城市發展也是日新月異的，城市工程檔案的形成和廢除也應是動態的，城市在變化，新的工程在興建，舊的建築物不斷退出歷史舞臺，近年來，改建、擴建、新建的工程數量增多，新的工程檔案不斷補充，變更、完善，廢棄拆除的工程檔案應不斷銷燬，保持檔案的動態性，尤其是地下管線和相關的地下建築物，更應保持現狀以保證地下管線的動態管理。為滿足動態管理的及時性、準確性，拆除和廢棄的建設工程應及時登出，工程檔案應及時處理，這就要求建設單位和工程檔案保管部門緊密配合。
工程建設專案檔案的作用
工程檔案是工程建設的辛勤結晶，是可以看得見，摸得著的建築實體的真實寫照，也是工程建設過程中產生的一項科技資訊類技術成果。它與建築實體具有同等的實用價值，工程檔案可以對以後城市規劃、設計、管理髮揮作用，對工程的維修、改建、擴建、恢復等工作提供真實的依據。隨著工程建設時間的推移，熟知工程建設情況的人會逐漸減少，比如，當工程要改、擴建，首要的以工程的設計檔案為基礎，如基礎設計，結構設計等基本技術資料為改、擴建工程設計的基礎，當工程意外破壞、拆除等，要恢復重建時，工程檔案是唯一可靠依據。工程檔案是為本工程管理、維修、改建、擴建、恢復等工作提供依據，是一項最重要的作用。
加強工程建設專案檔案管理的'有效措施
(1)增強思想意識。一切工作的根源在於改變思想，端正態度。長期以來，檔案管理意識不強，領導和基層管理人員，意識淡薄，對檔案宣傳力度不強，工程隊伍流動性大，人員不穩定，沒有檔案專職人員，使檔案資料管理無序，資料流向不清，工程及各建設部門缺乏相互溝通交流，檔案職責不落實，往往是重建設，輕管理，在工程完工時，才開始應付整理，為此，應該進一步加強檔案管理的法制教育工作。
(2)配備專業技術人才。人才需求和配備問題是工程檔案事業發展中非常現實，非常重要的一個問題，實踐證明，哪裡配備相當的專業工程技術人員，哪裡的工作就做得好。做為一個合格的工程檔案管理員應具備以下幾方面素質: 1)工程檔案人員的政治素質。堅持四項基本原則，堅持實事求是，熱愛檔案工作;2)具有高度的法律意識。要人人知曉工程檔案的法律法規，使大家都懂得以法治檔，依法辦事，每個參建人員都應在法律法規的規範下，完成自己承擔的工作;3)工程檔案人員的專業知識方面。工程檔案內容廣泛，專業性強，檔案人員必須熟悉檔案管理各項工作的原則和方法，更要了解規劃、土建工程及水、電、裝置安裝、圖紙會審、工程質量檢驗等知識，從這個意義上講，工程檔案工作需要的不是精通某一專業的“專才”，而應是知識面廣，思想活躍，工作能力強的人。
(3)嚴格執行工程檔案與工程竣工同步進行，確保工程檔案的完整性。工程檔案是工程質量檢驗的重要依據和憑證，尤其是工程質量事故檢測的依據。工程施工時應按施工圖施工，從施工記錄、施工實驗記錄，建設材料的選擇，工程檢查驗收，質量評定等方面予以體現。工程檔案、竣工圖是施工質量的真實記錄，當然這也是審定工程質量，判斷工程事故的依據，在工程竣工驗收時，一定要嚴格稽核工程檔案的內容是否齊全真實，是否有缺、漏現象，是否按規範要求進行歸檔。如果發現問題及時解決，認真貫徹執行《建設工程質量條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關法規，把好竣工驗收關，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。
(4)健全工程檔案管理網路。在建設初期應把參與建設的各單位組織起來，建立工程檔案編報工作網，工程檔案主管部門隨時掌握工程進度和工程檔案編制情況，及時解決遇到的技術問題和協調問題，編報網路可組織開展一些有益活動，召開經驗交流會等，加強聯絡，取長補短。
(5)加強對工程檔案工作的監督檢查。城建檔案管理機構要建立健全組織檢查機構, 配備人員，,組織監督，檢查，按程式辦，認真負責對那些不按規定移交工程檔案的單位和主要負責人，應隨時提出意見和批評，限期改正，確實起到監督檢查的督促作用。
(6)加強工程檔案開發利用。工程檔案工作的根本目的是為城市建設和經濟發展提供服務，充分發揮工程檔案社會效益和經濟效益，但是，只有等到充分的開發利用，只有同城市建設的利用需要結合起來，才能發揮其客觀存在的價值。對收集來的工程檔案，如果只反它們堆積起來，放在庫房裡，鎖在櫃子裡，使檔案處於“靜止”狀態，它的價值再大也發揮不出來，為了使檔案從靜止狀態進入運動狀態，為使檔案客觀存在的價值充分發揮出來，必須通過利用工作，所以檔案部門必須自學地大力開發工程資源，通過提供檔案資訊為城市建設服務，溝通檔案工作與城市建設活動之間的聯絡，這樣才能真正有所作為，真正發揮參謀，助手的作用，所以提供利用是整個工程檔案工作中最富有活力的一個環節。
結 語
總之，工程建設專案檔案反映工程建設專案的真實面貌，是城市建設的歷史記錄,也是研究建設歷史的資訊資源。充分利用工程檔案這個科技成果,進行總結經驗,技術交流,可以大大提高城市規劃,設計,施工,管理水平。我們作為一名檔案管理工作者，應該不斷總結和提高工作技能，真正做好檔案管理工作，服務社會。
