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五點企業專案管理的誤區

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專案管理 在我的企業 裡怎麼應用?我是普通員工,我是否需要學習專案管理?九大知識領域的知識我並不能完全用到、組織不重視專案管理等等。現在的學員自從走出了象牙塔,全部已成為企業人。那麼認識企業與專案管理之間的倆系變得刻不容緩。

五點企業專案管理的誤區

 一、企業是專案管理的“環境

專案雖然是將企業中有獨立的完成時間、成本預算、工作範圍、質量要求的事件獨立出來的結果,但是專案永遠紮根於企業。企業環境是專案能否受到重視、能否順利開展最重要的土壤和養分。企業的態度,左右了專案的`成敗。

二、專案在企業中的應用是經過裁剪的

只在專案中承擔人力資源管理工作的人算不算在做專案?我的專案不需要採購,那它還是一個完整的專案嗎?種種問題不一而足,這就是沒有認識到大專案與小成員的關係,所謂盲人摸象,不知全貌,每個人對專案有自己不同的感知及應用,專案經理則在溝通這些資訊的時候發揮了橋樑的作用。學習了五大過程組和九大知識領域,卻並不每次全用上,而是要因勢利導。

三、專案權力結構與企業權力結構的博弈

企業要生存,需要“運營+專案”兩隻腳走路。維護運營需要日常的企業管理結構,也就是企業權利結構的支撐和管理,但企業想單獨完成一件重要的舉措、更新或改進,就需要專案的支援。但是他們的人力資源都來自於同一個資源池——企業人力資源池。專案需要與傳統權利結構之爭,是企業態度來決定的,也是專案在企業中的地位來決定的。所以專案是否開展的成功,要看企業的權利拉鋸,是運營優先於專案,就是職能型企業,專案優先於運營,就是專案型企業,各有平衡,則是不同的矩陣型企業。

 四、專案管理與“專案化”管理的區別

有人從未做過專案,但對“專案管理”這種基於目標的管理很有興趣。他認為這可以用於他管理自己的日常工作及生活,比如開好一場會議,宴請一次客戶。這便是近年非常流行的管理理念——“專案化管理 ”。進行專案化管理,能夠將流水賬做成事件簿、能夠有計劃、有追蹤,有成果展現,企業也許是職能型企業,它卻非常有專案化管理的用武之地!

 五、企業切忌“越俎代庖”

每個專案都有一個專案經理,它並不是一個可有可無的職位,而是必須存在的,他的存在有兩個意義:1、專案的責任中心;2、專案的溝通中心;有些領導有時會替專案經理做決定,殊不知,這樣會造成責任不明,推卸搪塞。專案經理也應將wbs(工作分解結構)分解為每個控制賬戶明確唯一的責任人,這樣才能真正意義上上下一心,不再焦頭爛額。