小企業採購成本控制中存在的問題有哪些你知道嗎?你對小企業採購成本控制中存在的問題了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的小企業採購成本控制中存在的問題的知識，歡迎閱讀。
(一)沒有制定完善的符合實際的採購計劃
小企業在採購中往往忽視以下幾方面：
1、編制原料需用計劃。
原料的需用計劃一般由專案的技術人員編制，其主要依據是生產配方用量和生產計劃另案的選擇等具體要求，編制好的原料需用計劃是物資供應部門確定經濟採購量和編制原料採購計劃的主要依據，物資供應部門再依據採購計劃確定訂貨點，繼而簽定採購合同以及進行後期的存貨管理。小企業往往不作原料生產用量預算或計劃粗略，在採購前沒有認真測算，結果多訂貨，造成大量存貨積壓，佔用大量資金，花費大量的倉儲費和保管費，或者少訂貨，出現原料短缺，影響生產進度，停工待料，造成裝置、人工的閒置成本上升。
2、確定經濟採購量。
經濟採購量就是一定期間存貨相關總成本達到最低的一批採購數量。與存貨相關的成本，是指為形成和維持材料採購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟採購量的目的，就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低;根據專案的一般情況，由於訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經濟採購量。而小企業的材料採購批量往往比較隨意，忽大忽小，常常忽視經濟採購量這一與採購成本關係密切因素的重要性。
3、編制採購計劃。
根據原料的需用計劃和經濟採購量的分析結果以及將要選擇的合同型別編制採購計劃，說明如何對採購過程進行管理;具體包括合同型別、組織採購的人員、管理潛在的供應商、編制採購文件、制定評價標準等，採購計劃一般由物資供應部門制定;根據專案需要，採購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關鍵強調其正確性、及時性和可執行性。
添高公司是以生產香料產品為主的一家小企業，因香料產品生產的特殊性，其原料反應、洗料、蒸餾等生產過程較複雜、生產週期差異較大。比如酯類產品一般兩到三天就可以完成，而醛類產品有的則需要兩到三週才能完成。如此特殊的產品結構更應當根據不同產品的特性、生產週期等編制採購計劃，確定合理的採購量。該公司為了降低存貨庫存，減少存貨佔用資金，卻是在接到客戶訂單之後再考慮如何去採購，而且是根據訂單量來確定採購量。由於沒有對產品市場進行預測，這樣常常造成前後幾批相同產品的訂單，在短期內多次重複採購相同原料，反而使運輸、檢驗等採購費用明顯上升。另外，香料產品所用的原料有些是按包裝規格大小來訂價的，比如香葉醇，整包裝180kg的採購價為120元/kg，而lOkg包裝的則為150元/kg，但是產品訂單量所需的原料可能只有20公斤，添高公司往往會選擇價格低的大包裝原料，卻沒有考慮到該原料的通用性與使用頻率，剩下的原料就一直積壓在倉庫，即佔用資金又佔用倉庫空間，而且還有長期不用變質的風險。
(二)在採購詢價方面的疏忽
採購詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格、誰能以最低成本完成材料採購計劃中的供應任務，確定供應商的範罔，該過程的專業術語也叫供方資格確認。做好採購詢價管理，現在需要充分利用計算機管理系統，藉助網路優勢，快速地瀏覽和獲取需要的資訊，從而保障採購詢價管理、得到詢價結果的高效率。小企業在材料採購詢價方面存在不少侷限性，特別是在供貨渠道和網路方面。
添高公司一般都是按就近採購的原則選擇本地供應商，以為這樣可以降低運輸費的開支，沒有充分利用網路這一巨大的資訊渠道。有些外地供應商，雖然需要你承擔一定的運輸、送貨等費用，但是其在價格等方面還是值得關注的，有時候原料價格加上運輸等費用可能要比本地採購價還要低，而且供貨服務質量還是不錯的。
(三)與供應商確認和採購合同簽訂實際操作中存在漏洞
選擇供應商的主要參照條件就是在採購詢價環節的評價結果，當然也要參照其他標準，如品質效能、供應能力、歷史信譽等，一般都要考慮不少於兩家供應商，以防供應不及時導致停工停產風險的發生，這裡就需要考慮到生產的連續性等要求。
採購合同就是在確定了供應商後，與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律檔案;在簽訂之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同型別決定了風險在買方和賣方之間分配;採購的目標是把最大的實施風險放在供應商，把自身風險降到最低，同時使利潤最大化，同時維護對專案經濟、高效執行的獎勵。
原本可以按合同法來要求供貨商嚴格按合同規定的標準供貨，但添高公司在採購時往往未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過於隨意，實際操作中常常受貨物品質、供貨期限等與約定不符等情況影響而影響正常生產。
(四)在系統建設上有待完善
實際情況常常是採購主管人員或企業負責人或二者相互勾結為索取回扣等個人利益而不惜犧牲單位利益，購貨價格不但不低反而偏高;近處有貨且價格較便宜或至少運費較低卻不買而捨近求遠，舍低就高。
採購部門是一個企業的重要部門，而該部門的人員配備一般“家族”色彩比較濃，因此在系統建設上總是瞻前顧後，還有待完善。
(五)採購崗位建設的不完善
小企業針對採購環節，需要設定不同的崗位，是為了解決採購權利不要過分集中，需要互相制約和監督，同時又不要影響各崗位人員工作積極性。
一般來說，需要設定採購總負責人、詢價員、合同員、採購員和庫管員等崗位;採購總負責人全面負責材料的採購管理，依據材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規定等，制定並執行採購計劃，協調並充分利用內部資源，最終高效低成本地採購到所需要物資;詢價員主要負責按計劃探詢市場中定向物資的資訊，書面提供採購負責人和採購員，同時進行文件的存檔管理;合同員的職責就是管理合同文件，隨時監督合同執行情況;採購員的職責更多的是具體按合同，以指定的價格和數量執行採購任務;庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料進場後，合理規劃存放和使用，儘可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。
當然崗位設定的多少也不是一概而論，要以專案的大小和時間的跨度等實際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內部崗位間的權利制約機制。
添高公司只有一名採購人員，既要負責銷售訂單的處理，又要負責所有的採購工作，而且具體實施採購工作也不需要經過總經理的'審批，完全沒有崗位監督制約機制，這中間就存在很大的職務隱患。
(六)人員選擇上的標準不統一
採購管理各崗位人員的選擇標準，需要具備以下綜合素質：具備一定的專業能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等。還要儘量避免專案最高管理者如專案經理的直系親屬擔當採購總負責人。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路;清廉的素質，對經常與花錢打交道的採購人員來說尤為重要，雖然在內部管理各個環節上採取了種種措施，但對一線的採購人員來說，還是不可避免地遇到供應商主動提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背後的陷阱設定，就需要採購人員本身要具備清廉的素質和法律意識等等。
實際上，正由於材料採購管理在企業中佔有突出地位，所以絕大多數採購人員都是企業負責人著意按插的嫡系，添高公司就屬於這種情況，從而對企業領導的話唯命是從，缺乏起碼的職業道德。
(七)員工培訓的不夠重視
對採購各崗位人員的培訓應包括：業務培訓、法律常識培訓、公司制度培訓等等。比如採購的流程管理、採購經濟採購量的確定方法、如何在新形勢下做好採購詢價等等;而法律常識培訓和公司制度培訓則重在在環境上約束非正常行為。而這些恰恰是小企業所缺乏的。小企業的採購人員大都不是專業人才，甚至未受過專業培訓，沒有材料管理各環節應該怎麼做的概念，只是跟著師傅學，師傅叫幹什麼就幹什麼，其結果不得而知，最多隻能知其然而不知其所以然。
(八)績效考核和薪酬分配製度建設得不夠客觀務實
當完成一項工作後，如果不對之進行有效的相應的評估，就不會找到現在工作的不足，也不會為將來的工作提供借鑑，當然採購工作也是一樣。然而，在現實中，小企業採購績效評價指標體系不健全，採購流程績效評價指標模糊，缺乏指標評價的客觀性和實際的可操作性，這不利於建立激勵機制，也不便採購質量的管理，極易導致採購成本的失控。
小企業對各崗位成績進行考評，引進和制定科學的管理方法即績效考核的標準是非常重要的，它可以不斷促進採購管理的各環節的持續改進，對有效的工作給予肯定和鼓勵，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定。目前在小企業採購成本管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項空白。
