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企業採購和供應鏈管理

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供應商管理,是企業採購管理中的一個重要組成部分,是供應鏈環管理環境下客戶關係從單純的競爭走向‘雙贏’的一個新型的戰略性合作關係。

企業採購和供應鏈管理

  1 企業採購供應鏈管理

1.1 企業採購供應鏈管理的定義

企業採購供應鏈管理是:以採購產品為基礎,通過規範的定點、定價和訂貨流程,建立企業產品需求方和供應商之間的業務關係,並逐步優化,最終形成一個優秀的供應商群體,並通過招投標方式實現企業的採購,從而達到降低採購產品價格、提高採購產品質量和提高供應商服務質量的目的。企業採購供應鏈是企業供應鏈系統的重要組成部分,是企業提高質量、節約成本的關鍵。建立企業採購供應鏈系統,首先需要將涉及企業採購的各個環節納入到整個系統中,保證採購過程中各個環節之間的資訊暢通,提高工作效率。同時通過資訊共享,合理地利用和分配資源,為企業帶來最大的效益。

1.2 企業採購供應鏈管理的目標

企業採購供應鏈系統通過標準和規範的業務流程,建立協配件的供應商、事業部之間的業務關係,並逐步優化,最終形成一個優秀的供應商群體,在保證公司協作產品集中採購任務順利完成的同時,達到規範採購過程、優化供應商群體、共享採購資訊、監督採購過程、降低採購成本、提高採購資訊化水平、任務分工與業績考核和與供應商共贏的目標。建立採購供應鏈管理系統最大的困難莫過於業務流程的改變,企業需要將自己原有的`業務遷移至Internet上,這往往涉及到經營觀念、人事管理、業務處理過程和工作流的重新定義等,主要是管理理念方面的問題。

1.3 企業採購供應鏈管理的具體任務

從業務角度來看,企業採購供應鏈系統一般包括三個流程,即新產品定點流程、產品定價流程和產品訂貨流程;三個管理,即採購產品資訊管理、產品需方管理和供應商管理;三個介面,即MRPII/ERP系統介面、PMD系統介面和財務系統介面;決策分析系統(包括綜合查詢)和系統維護。故企業採購供應鏈管理的具體任務為:建立採購產品資訊庫;建立供應商資訊庫;明確新產品定點流程;明確產品定價流程:如何通過招投標方式實現產品競價;明確產品訂貨流程:如何向供應商下訂單,並對產品的實際價格進行監督;建立P-SCM與ERP、財務,MRPII等系統的介面。

  2 企業對實施採購供應鏈管理的疑慮和對策

1)企業已經有很多供應商,還有必要增加更多的供應商嗎?其實企業確實有很多供應商,但不知道現有的供應商中有多少是全國最優秀的供應商。資訊網建立後,可吸收全國優秀的供應商來為本企業供貨,並通過對供應商的優化,保持每類產品有2~3個供應商。所以企業的供應商數量在資訊網建立後是一個由現在的少變成很多,然後再變少的過程,這個過程一方面達到優化供應商的目的,另一方面達到了宣傳企業的目的。

2)企業採購供應鏈管理應從哪幾個方面來對供應商進行評審?在資訊網中,可以從財務方面、生產裝置、產品質量認證和開發能力幾個方面來對供應商進行評審,通過實際考察後,評審資訊進入採購供應鏈系統。

3)在企業採購供應鏈管理中如何實現招投標?國內的大部分企業都是在第四季度完成下一年的採購供應鏈管理系統最大的困難莫過於業購招投標任務,在資訊網中招投標的過程與現有的方式基本相同,只不過每個過程(標書生成、標書釋出、投標、開標等)都是通過計算機完成的。

4)企業實施採購供應鏈管理是否可以進一步規範招投標過程?是的。特別是在投標和評標過程中,因為標書釋出時,只對資訊網中的供應商釋出,並且只有標書釋出範圍內的供應商才能投標;在開標後,各供應商的報價都是公開的,評標的結果儲存在資訊網中,便於以後核查,這樣就避免了供應商通過各種關係進入招投標。

5)要求供應商通過Intemet投標,供應商是否有這個能力?供應商必須具備這個能力,其實採購資訊網對供應商的要求並不高,只需要1臺可以接入Internet的計算機,如果供應商連這個能力都不具備,就更談不上成為本企業的優秀供應商。

6)MRP/II和ERP系統中有采購系統,有必要再建企業採購供應鏈管理系統嗎?不錯,企業現有的MRP/II和ERP系統中確實有採購系統,但這個系統只是對採購的事後管理,如對供應商的管理,對價格的管理等;而不是對採購過程的管理,如對供應商的優化,對採購的監控等。而企業採購供應鏈管理是對MRP/II和ERP系統強有力的補充,是對採購過程更深層次的管理,同時又與MRP/II和ERP系統相輔相成,比如採購量、採購時間可由MRP系統根據產品的BOM和生產計劃自動觸發,為生產提供及時到位的原材料和零部件。所以企業採購資訊網是對企業採購過程完整的管理。

7)現在的採購管理很好,有必要建立企業採購供應鏈管理系統嗎?建立企業採購供應鏈管理系統除了能為企業帶來利潤外,另一個目的就是加強對採購過程的管理,並提高管理水平,就像企業目前建立的ERP系統一樣,系統的資訊化管理必然會給企業帶來巨大的潛在效益。

  3 國內企業供應鏈管理的基本現狀和未來

對於國內的大型製造企業,尤其是民營和私營企業,在十幾年快速發展的過程中,特別是在近幾年中,都在供應鏈管理上有所推進。但是,絕大多數企業並未對整體供應鏈的管理進行全面系統的規劃和整合,具體體現在以下幾方面:

1)更多側重於營銷系統和內部製造計劃體系的建設;

2)不夠重視供應鏈後端,即供應管理體系的建設;

3)不夠重視從供應鏈全域性角度和業務合作伙伴的聯盟建設;

4)較少藉助先進的資訊系統來整合供應鏈資訊流;

5)內部供應鏈的管理和價值流(財務、資金及成本管理)鬆弛結合,導致無法從企業整體運作指標對供應鏈進行準確監控和改進決策。對於國內大多數中小企業,供應鏈管理僅僅侷限於基本的產、供、銷,未能形成有效的管理體系;由於相關的業務合作伙伴(供應商、代理分銷商)較少,業務較為單純,很少考慮進一步擴大生產、銷售的規模。自我國加入WTO後,國內大型製造企業就面臨國外大企業嚴峻的競爭,這種競爭中一個最重要的體現是全球供應鏈的競爭。中國的企業在沒有大規模建立海外供應鏈網路時,必須最大程度地聯合國內的相關業務合作伙伴,形成有效的擴充套件供應鏈體系,通過群體結合的優勢和跨國企業競爭。對於中小企業,需要儘快提高自身的管理水平,加入到相關的擴充套件供應鏈體系中,提高競爭力,更快地成長起來,不被強大的市場所淘汰。基於擴充套件供應鏈的協同商務運作將是未來企業供應鏈管理的重要模式,只有藉助於協同商務模式,我們的企業才能在全球供應鏈的競爭中處於有利地位。