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化工企業採購管理分析

採購管理 閱讀(1.48W)

化工企業在生產經營的過程中,原材料的採購非常的重要,只有原材料的供應得到有效的保障,化工企業才能順利的生產。在進行原材料採購時,要在ERP系統的基礎上,對採購進行科學的管理,以便於在節省成本的基礎上促進化工企業的繁榮發展。

化工企業採購管理分析

  1基於ERP的化工企業採購管理目標變革

所謂採購管理,是指標對化工企業的採購活動,制定完善的計劃,同時,在實施計劃的過程中,進行科學的組織、指揮、協調及控制,從而保證化工企業生產的原材料供應。化工企業在進行採購管理時,必須要充分的考慮價格因素、採購路線、交貨及時性、供應商穩定性等因素,從而保證企業採購的順利進行。化工企業之所以進行採購管理,主要的目標就是節約生產成本,從而使企業的生產獲得更多的經濟效益。在ERP環境下,化工企業採購管理的目標主要包含三個方面:第一,按生產排程及時適量採購,化工企業在實行原材料採購時,要堅持適量的原則,當採購的原材料量比較多時,不但管理起來比較困難,同時管理成本也會相應的增加,另外,原材料的採購還需要選擇恰當的時間,只有採購時間選擇的正確,才能保證在降低成本的基礎上,保證化工企業生產的正常進行;第二,提高原材料採購質量,化工企業在進行生產時,對原材料的質量有一定的要求,因此,在進行採購時,要保證能夠滿足生產的需求,從而有效地提升化工產品的質量;第三,系統採購最優配置,採購的正常進行需要資金的支援,因此,在各個環節中,都要堅持成本優化的思想,進而最大限度的以最少的成本採購到更多優質的原材料。

  2基於ERP的化工企業採購管理功能變革

在化工企業的ERP採購管理系統中,主要包含四項功能。第一,供應源管理功能。化工企業在進行採購管理時,供應源管理是比較重要的'一個環節,通過供應源管理,供應商和製造商之間的關係變得更加的緊密,在ERP環境中,化工企業生產所需的原材料越來越依賴於供應源,這就需要與上下游的廠商之間建立良好的合作關係。第二,供應商關係管理。化工企業在選擇供應商時,要對供應商的價格、質量、地理位置等進行綜合的考慮,進而選擇出最優質的供應商,在ERP管理系統中,供應商的關係為戰略性的合作關係,以實現雙贏為目標,這樣一來,就可以有效地降低成本,化工企業以ERP系統為基礎建立起採購管理系統,將原材料質量的責任落實到供應商頭上,促使供應商參與到化工企業的生產當中,從而有效地提升了採購的質量。第三,按需小批量採購。在ERP系統中,一個突出的特點就是小批量採購,化工企業在進行原材料採購時,以生產訂單為主,以便於保證生產的順利進行,一般來說,在採購時,根據需求,實行小批量採購,實現節約成本的目的。第四,物料配送控制。在傳統的採購方式中,交貨時間的延誤時有發生,但是在ERP系統中,該問題被直接消除,從而有效地保證了生產的順利進行。

  3基於ERP的化工企業採購業務流程變革

化工企業在進行採購時,需要與供應商之間實現資訊交換,通過資訊交換,供應商才能及時的提供化工企業所需的各種原材料,在進行資訊交換時,包含生產作業計劃、工程資料、成本等方面。當資訊交換的有效性提高時,供應商響應訂單變化的能力將會增強,從而更好的實現原材料的供應。化工企業在對採購進行管理時,需要建立起相應的系統平臺,並應用ERP系統,進而對整個採購業務流程進行管理和控制,實現管理最優化。在採購業務流程變革中,包含三個方面的變革,一是採購業務工作流機制的變革,化工企業在進行採購時,將直接採購與招標採購相結合,以便於更好的對採購進行監督和管理,保證企業生產的正常進行;二是採購週期的變革,化工企業的生產經營具備長期性的特點,因此,採購活動也具備長期性,在ERP系統內,將長期劃分為各個短的週期,以短期內化工企業的生產要求為依據,進行準確的原材料採購;三是供應商管理結構的變革,ERP系統對採購的管理具有時效性,基於此種特點,供應商的管理結構也應該進行變革,由多源過渡到單源,同時,化工企業還要與供應商建立長期的合作關係,保障自身的生產。