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現代企業採購供應鏈OTEP管理系統知識

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企業戰略是一個自上而下的整體性規劃與執行過程,都是基於對企業競爭力與盈利力的整體性、長期性、基本性構建。下面是小編為大家分享現代企業採購供應鏈OTEP管理系統知識,歡迎大家點選檢視。

現代企業採購供應鏈OTEP管理系統知識

  1、採購思維Procurement thinking

採購思維即為採購精神。

採購還有采購精神?沒錯,做事到了一個境界就有精神,就如革命精神、工匠精神等一樣。那什麼是採購精神?就是滿足企業外部資源獲取過程中所體現的職業倫理、績效能力與組織能力的綜合,涉及採購認識的基礎問題:採購戰略能贏利嗎?採購邏輯是什麼?為何說採購是企業利潤中心?企業與供應商是怎樣的關係?採購如何從被動操作轉化為主動採購決策?採購的財務貢獻指標……。簡單地說,你是怎麼看待採購的,若你認為採購是買東西,那麼你體現的全是買東西行為體現:四處找供應商,討價還價,不合意,立馬尋找下家,周而復始;若你認為採購是低成本,那麼你體現的全是低成本的體現:對供應市場不進行價格與成本分析,逮到供應商使勁渾身解數一頓亂砍.....

這讓我想起一個網上的小故事:

三個工人在建築工地上砌牆。有人問他們在做什麼。

第一個工人悻悻地說:“沒看到嗎?我在砌牆。”

第二個人認真地回答:“我在建大樓”。

第三個人快樂地迴應:“我在建一座美麗的城市。”

十年以後,第一個工人還在砌牆,第二個工人成了建築工地的管理者,第三個工人則成了這個城市規劃運營者。

精神思想有多遠,我們就能走多遠。在同一條起跑線上,精神視野決定一切;心中有戰略,採購手頭的小工作其實正是企業大戰略的開始。

脫離採購戰略的`任何一個採購思維,最終將採購供應鏈工作淪落為一個事務性低價值的作業活動。

  2、採購組織Purchasing organization

組織力就是生產力。

在OTEP系統裡面如何將企業戰略轉換為可執行、有效落地的制度、流程與行動,需要對企業競爭戰略轉化為採購供應鏈戰略與策略,最終建設並實現基於公司戰略服務目標與績效管控的採購組織和流程、反饋說考核,規範採購運營制度與體系,降低採購風險,實現採購戰略能力傳承性與一致性。

在採購組織管理中,在實現採購戰略前提下,充分考慮影響採購管理組織機構設計因素、市場供應條件、行業與產品等要素,明確採購組織方式與管理方式,最終以最有效的組織方案實現戰略承諾。

在戰略轉化過程中,具體重點工作任務:

»採購組織明確組織任務與職能;

»規範採購組織目標、流程、制度與跨部門資訊反饋;

»構建基於組織績效目標的採購組織體系與考核系統;

»優化採購考核體系

»輔導採購團隊接地氣,實現採購競爭能力……

採購組織保障運營效率,其管理濃縮企業競爭戰略,梳理採購管理邏輯說關係,優化協調跨部門介面流程、約束採購行為,激勵採購正向截止發展。

  3、採購績效Procurement performance

採購績效是採購運營管理的核心,也是OTEP系統落地的關鍵。“任何不以結婚為目的的談戀愛都是耍流氓”,同樣,不以採購績效為最終目的的任何系統都是無效系統。

採購管理在保障供應可持續的情況下,如何有效確保Q(質量)C(成本)D(交期)S(服務)四維績效指標目標,以及為滿足這四維績效採購團隊價值鏈績效需要何種能力分析,實現採購價值的工具……構建採購工作者的績效能力雷達圖,實現採購人的績效財務貢獻力。

基於採購策略滿足績效管理具體重點工作任務:

»實現採購戰略向採購策略轉化;

»建立採購策略向採購目標方針

»明確採購任務關係與KPI指標;

»採購工作的供應商開發、篩選、評估與管理能力;

»採購成本降低與商務談判能力建立;

»構建系統績效,涉及計劃、倉儲、生產、配送工藝、排程等部門;

»採購團隊工具與方法,實現技能落地……

OTEP系統通設定基於企業採購戰略目標的KPI有效資源,有效績效關係測量和採購供應績效管理,對供應過程實時動態監控與反饋,不斷自動優化採購績效管理,才能實現組織的競爭計劃和財務目標,併成為其優化並持續改進基礎。

  4、採購操守Procurement ethics

採購操守也即採購職業化。

OTEP系統裡採購職業化道路,必須從各個方面全面提升自身素質與技能,以外交家的心態,實幹家的能力才能迎接實際工作中各種挑戰。同時鑑於採購職業的特殊性,採購職業活動中必須遵從的最低道德底線和行業規範。它具有“技能性”、“基礎性”、“制約性”特點,凡採購供應鏈職業者必須做到。

採購職業化具體重點工作任務:

»建設健康的採購職業化規劃;

»明確採購企業倫理與職業倫理;

»理解採購力主動與被動;

»構建智慧財產權、祕密資訊、技術資料和其他 資源的規範管理;

»企業規定了操守準則:始終堅持成全價值,個人誠實守信,實在做事;

»職業化反饋……

採購職業化是採購人核心與關鍵基礎,也只保證採購邏輯、採購組織與採購績效三個維度的基礎要求。

  後記

採購供應鏈OTEP管理方案一個現代企業採購與供應鏈管理佈陣方法。

我們常說:一個人的能力再強,也無法跟一個組織力量抗衡,就如關羽將軍再英勇善戰,也無法逃離諸葛亮擺下的組織---八卦陣。

OTEP採購與供應鏈管理企業採購系統陣法,其基於企業成本與競爭需要,從企業整體優化出發,通過採購組織O(Purchasing organization)、採購思維T(Procurement thinking)、採購績效P(Procurement performance)與採購操守E(Procurement ethics)四個維度建設採購體系、流程優化與供應管理體系與人才團隊的先進運營模型。OTEP模型系統完整、邏輯清晰,實用有效,也獲得國家版權局的版權(登記號:2015-L-00184227)

採購供應鏈OTEP管理方案構建之初,就跟某知名藥品集團、某乘用車公司等進行採購團隊的系統化輔導與培訓,不但提升了採購組織的財務貢獻能力,也培養了一批懂戰略、能執行、有思想、有方法的採購資深人員。