採購管理處在運營系統活動中的最初環節，也是運營系統活動中的一個非常重要的環節。所以制定採購績效考核制度化是必要的。下面是本站小編為你精心推薦的採購人員績效考核技巧，希望對您有所幫助。
1、考核量表的構成：
從上表中可以看出，此考核量表主要由三部分組成：
崗位KPI指標考核部分，此部分指標由崗位主要工作貢獻、工作職責和主要工作缺失組成，其權重佔考核分的70%，其採購物料降價比例為關鍵效益指標，其考核得分可超過100分，以超目標150%封頂;
承接組織部分，組織部分為其組織負責人的KPI考核得分，以組織成績作為權重分予以計算，其權重佔20%，目的在於引導組織成員的團隊合作意識，重視崗位目標達成的同時，也關注組織目標的達成;
主管評定部分，此部分為直接主管定性評價，其權重佔10%，由直接主管進行直接評分，也可利用正態分佈比例進行評分，此操作避免因考核過於量化所產生的考核弊端;
2、定性、定量權重的分佈：
考核量表三部分也可進行一定的調整，在考核初期，因歷史資料缺乏、資料定義不明確、任務分配不均、異常專案影響等諸多不可預知因素，可減少定量評價部分的權重，增加其主管定性評價的權重，推行穩定後，逐步減少定性評價部分，增加定量評價部分。
3、成績的計算：(此處有一個難點，即基準值、目標值的設定)
基準、目標的設定：
一方面參考企業的經營目標，如品質目標，costdown目標、交期目標、生產力目標等，此時可以此經營目標作為指標的目標值，基準值一般以目前的現狀來定;
另一方面可參考行業標準來定目標，如外協加工費用，直接採購成品成本;
再次，即參考歷史水平定，在計算曆史水平值時可採用TRIMMEAN函式，去除離散程度最高的兩個值後計算其平均值。
成績的計算：
成績的設定一般參照此公式：基準分+(實際值-基準值)/(目標值-基準值)*(100-基準分);
一般目標達成，即得100分，部分關鍵效益指標可超150%。基準分定為多少的選擇根據其指標基準值的達成難度決定，如果基準值很容易達成，則其基準分定義為及格水平60分，如果需要一定的努力才能達成，則可定義80分;
總之，績效推行人員對企業的運營流程越瞭解，對部門、崗位的工作職責和工作流程越瞭解，設計儘可能定義越細的考核量表和指標定義，對整個績效推行過程的監控越細緻，對績效資料的採集越細越規範，那麼，其所推行的績效也就會越務實，越接地氣，越被更多的人所能理解和接受，並能真正地改善一些東西。
採購員績效考核指標一、價格與成本指標
採購的價格與成本指標包括參考性指標及控制性指標。參考性指標主要有年採購總額、採購人員年採購額及年人均採購額、各供應商年採購額及供應商年平均採購額、各採購物品年度採購基價(也稱預算價或標準價)及年平均採購基價等。它一般是作為計算採購相關指標的基礎，同時也是展示採購規模，瞭解採購人員及供應商負荷的參考依據，是進行採購過程控制的依據和出發點，常提供給公司管理層參考。而控制性指標則是展示採購改進過程及其成果的指標，如平均付款週期、採購降價、本地化比率等。列舉如下：
(1)年採購額
年採購額包括生產性原材料與零部件採購總額、非生產性採購總額(包括裝置、備件、生產輔料、軟體、服務等)、原材料採購總額佔生產成本的比例等。其中最重要的是原材料採購總額，它還可以按不同的材料進一步細分為包裝材料、電子類零部件、塑膠件、五金件等;也可按採購付款的幣種細分為人民幣採購額及其比例、不同外幣採購額及其比例。原材料採購總額按採購成本結構又可劃分為基本價值額、運輸費用及保險額、稅額等。此外，年採購額還可分解到各個採購員及供應商，算出每個採購人員的年採購額、年人均採購額、各供應商年採購額、供應商年平均採購額等。
(2)採購價格
採購價格包括各類原材料的年度基價(或稱標準價、預算價)、所有原材料的年平均採購基價(或折算的採購價格指數)、各原材料的目標價格、所有原材料的年平均目標價格(或折算成採購目標價格指數)、各原材料的降價幅度及平均降價幅度、降價總金額、各供應商的降價目標(降價比例金額)、本地化目標(金額與比例)、與兄弟公司聯合採購額及比例(尤其適合於大型工業集團、跨國公司、下屬企業)、聯合採購的降價幅度等。
(3)付款
付款包括付款方式、平均付款週期、目標付款期等。
二、質量指標
質量指標主要是指供應商的質量水平以及供應商所提供的產品或服務的質量表現，它包括供應商質量體系、來料質量水平等方面。
(1)來料質量
來料質量包括批發質量合格率、來料抽檢缺陷率、來料線上報廢率、來料免檢率、來料返工率、退貨率、對供應商投訴率及處理時間等。
(2)質量體系
質量體系包括通過ISO國際質量體系認證的供應商比例、實行來料質量免檢的物品比例、來料免檢的供應商比例、來料免檢的價值比例、開展專項質量改進的供應商數目及比例、參與本公司質量改進小組的供應商人數及供應商比例等。
三、企劃指標
企劃指標是指供應商在實現接收訂單過程、交貨過程中的表現及其運作水平。包括交貨週期、交貨可靠性以及採購運作的表現，如原材料的庫存等。
(1)訂單與交貨
訂單與交貨包括各供應商以及所有供應商平均的準時交貨率、首次交貨週期、正常供貨的交貨週期、交貨頻率、交貨數量的準確率、訂單變化接受率、季節性變化接受率、訂單確認時間、交貨運輸時間、平均報關時間、平均收貨時間、平均退貨時間、退貨後補貨的時間等。
(2)企劃系統
企劃系統包括供應商採用企劃系統的程度、實行“即時供應”的供應商數目與比例、原材料的庫存量(或庫存週期)、使用週轉包裝材料的程度與供應商數量、訂單數量。平均訂貨量、最小訂購數量等。
四、其他採購效果指標
其它與採購及供應商表現相關的.指標有供應商總體水平、綜合考核以及參與產品或業務開支、支援與服務等方面的指標。
(1)技術與支援
技術與支援包括採用計算機系統處理行政事務以及採用E—mail(電子郵件)聯絡處理業務的供應商數目錄、採用E—commerce(電子商務)的供應商數量、參與本公司產品開發、工藝開發的供應商數量及程度、能用英文直接溝通的供應商數量等。
(2)綜合指標
綜合指標包括供應商總數、採購的物品種數及專案數、供應商平均供應的物品專案數、通過ISO國際質量體系認證的供應商數目、獨家供應的供應商數目及比例、夥伴型供應商及優先型供應商的數目及比例等。
五、採購效率指標
採購效率指標是指與採購能力如採購人員、採購系統等相關的指標。
(1)採購人員
採購人員包括採購部總人數以及戰略採購前期採購、後期採購人員的比例、採購人員的年齡、工作經驗等教育水平結構、採購人員語言結構、採購人員培訓目標及實施情況、採購部人員流失率等。
(2)管理
採購人員的時間利用結構(處理檔案、訪問供應商等)及比例、採購人員的紀律執行情況(考勤等)、採購人員的工資級別及費用情況、採購行政管理制度的完整性軟合同管理、許可權規定、行為規範、供應商管理程式的完整性(如供應商稽核、供應商考評、採購系統的稽核及評估目標與水平等)。
績效管理應該具備的特點1、明確一致且令人鼓舞的戰略
正確和清晰的思路能讓員工朝一致和正確的方向前進，志向高遠的戰略能讓員工非常清楚地感受企業巨集大的發展方向和目標，能最大限度地調動和鼓舞員工的鬥志和士氣，也能讓員工有一致努力的方向和歸屬感。
2、進取性強又可衡量的目標
大多數企業都會制定兩套目標，一套是必須要達到的基本目標，一套是要經過努力才能達到的挑戰性目標。目標制訂得太高和太低都沒什麼意義：目標太高會讓人望塵莫及產生畏懼感，太低又會讓人輕鬆懈怠無所追求。
3、與目標相協調一致的組織結構
為有效達成組織的目標，需要建立一個與目標相協調一致的組織結構。不同的戰略需要不同的組織結構。對同一個戰略來講，不同的組織結構對該戰略的滿足度是不同的，對戰略目標實現過程的影響也不同。比如，職能式的組織結構就很難滿足多元化和國際化發展的戰略目標，而矩陣式的組織結構就比較容易配合該戰略目標的實現。因此當企業的戰略目標確定後，應建立一個與戰略和目標協調一致的組織結構。
4、透明而有效的績效溝通和績效評價
基於績效溝通基礎之上的績效評價是績效管理的核心環節，是通過崗位管理人員或崗位關聯人員與該崗位員工之間有效的雙向或多向溝通，依據考核標準和實際工作完成情況的相關資料，在分析和判斷基礎上形成考核成績，並將績效成績反饋給員工的一種工作制度。
績效溝通是績效管理的重要環節，績效溝通的主要目的在與改善及增強考核者與被考核者之間的關係;分析、確認、顯示被考核者的強項與弱點，幫助被考核者善用強項與弱點;明晰被考核者發展及訓練的需要，以便日後更加出色有效地完成工作;反映被考核者現階段的工作表現，為被考核者訂立下階段的目標，作為日後工作表現的標準。
5、迅速而廣泛的績效成績應用
目前，大多數企業進行企業管理的主要目的是為了績效薪酬的分配。而實際上，對績效成績應用包括以下六個方面：工資調整、績效薪酬分配、層級晉升與職位調整、教育培訓、啟用沉澱和指導員工職業發展。
