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職場中溝通技巧有哪些

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掌握人際溝通技巧在職場中是非常關鍵一項技能,若你在人際溝通方面的能力比較差的話,你就會發現你的事業會停滯不前,毫無進展。以下是小編整理而成的是職場中溝通技巧,希望大家有所收穫!

職場中溝通技巧有哪些

  職場中溝通技巧

第一,保持基本的溝通禮貌

學會尊重別人是職場中最基本的職場禮儀,若你能夠首先學會尊重對方的話,那麼你也會得到相應的尊重。反之,你從來不知道去尊重別人,反而你想要得到別人的尊重,根本就是純屬無稽之談。

第二,時刻謹記談話的目的

職場中大多數情況下職場溝通是帶有目的性。所以當我們在溝通的過程中注意。

第三,理解對方的感受

當我們與對方的溝通過程中,若發現對方的情緒比較低落的話,此時不妨耐心地傾聽對方的訴說,幫他排除一些憂愁,同時理解對方的感受。若對方能夠感覺到你的真誠,想必他也會主動的給予你一定的信任。

第四,善於觀察周圍的環境

雖說我們在溝通的過程中需要熟悉運用一些技巧,但是在溝通的過程中我們也得善於觀察周圍一切的環境,比如目前的溝通氣氛如何,溝通環境如何,只要發現稍微有點不適的話,最好趕緊找個話題轉移。

第五,選擇一個合適的談話機會

在職場中並不是任何環境下或者任何時機都是適合談話的。比如此時對方的心情特別糟糕,那麼在這種情況下你待對方冷靜下來之後,再找對方溝通,或許你們雙方之間的溝通會更順暢一點。

  正確的與職場中人溝通的技巧

其一,學會傾聽。會傾聽的人才能贏得別人更多的好感,結識更多的朋友。在職場上,每個人對待工作和業務都有不同的理解和處理方式,而本著團結合作的宗旨,職場人士一定要善於傾聽他人的意見和建議,不能脫離團體,獨斷獨行,而傾聽也是尊重他人的最大體現,不僅可以使工作氛圍更加的和諧,而且表現了自己的素質和修養。

其二,自己的事情儘量不要麻煩別人。不管在職者身居何位,自己的分內事一定要妥善處理好,不要貪圖一時的輕鬆,麻煩周圍的同事。雖然說懂得協調很重要,但是,千萬不要藉此佔小便宜,這也是很重要的人際關係的溝通技巧。沒有人願意永遠不計報酬的給別人幫忙,總是麻煩別人的人,久而久之,只會讓自己離團體越來越遠。

其三,妥善處理好自己和上下級的關係。上級決定了在職者的升遷與薪酬,下級決定了在職者的工作能否順利的開展,良好的人際關係的溝通技巧可以幫助在職者在職場上如魚得水。公司上級的指示要高效率高質量的完成,此外,要懂得如何使自己在上級面前有良好的形象,說話做事要有條理,不卑不亢,對待下級,不能頤指氣使,除了必要的威嚴,還要善待下級,剛柔並濟。

  職場必學的人際溝通技巧

(一)應善於運用禮貌語言

貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優秀的售票員,每次出車總是“請”字當先,“謝 ”字結尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座後,他便立即向讓座者說:”謝謝。“再如:”請出示月票:“然後說:”謝謝,請您把月票收好。“這樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。

(二)請不要忘記談話目的

談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向對方請教某個問題;要求對方完成某項任務;瞭解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應防止離開談話目的東拉西扯。

(三)要耐心地傾聽談話,並表示出興趣

談話時,應善於運用自己的姿態、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手錶,伸懶腰等厭煩的表示。

(四)應善於反映對方的感受

如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

(五)應善於使自己等同於對方

人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經驗的談話者,總是使自己的聲調、音量、節奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,並排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。

(六)應善於觀察對方的氣質和性格

如若與“膽汁質”型別的人交談,會發現對方情緒強烈,內心活動顯之於外;與“粘液質”型別的人談話,會發現對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的'人談話,會發現對方滿在乎,漫不經心。針對不同氣質和性格,應採取不同的談話方式。

(七)應善於觀察對方的眼睛

在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露凶光。

人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀察,便會發現,眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。

(八)應力戒先入為主

要善於克服社會知覺中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應持客觀的、批判的態度,而不應單憑印象出發。

(九)要切忌得理訓人

幾個小青年上車不買票,油腔滑調地說:“我們是待業青年,沒有工資,買什麼票?”優秀售票員姜玉琴就對他們說“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,使得幾個小青年面紅耳赤,終於補了票。試想,若是來-番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢?

(十)要消除對方的迎合心理

在談話過程中,雙方由於某種動機,表現出言不由衷、見風轉舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要儘可能讓對方在談話過程中瞭解自己的態度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的資訊。

(十一)對誹謗性的談話應善於回敬

據說,蘇聯首任外交部長莫洛托夫出身於貴族。一次,在聯合國大會上,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?”莫洛托夫不慌不忙地說:“對的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯外長,並沒有長篇大論地進行駁斥,只是用了一句話,多麼雄辯的口才,多麼絕妙的可敬。

(十二)要善於選擇談話機會

一個人在自己或自己熟悉的環境中比加別人或陌生的環境中的談話更有說服力;為此,他可以在業餘時間內利用“居家優勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態下講話,哪怕是隻言片語,也可能獲得意想不到的收穫。