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適用於職場溝通的法則有哪些

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職場溝通是職場的重要構成部分,也是職場法則的重點組成部分,職場上溝通要遵循什麼法則呢?天小編分享的是適用於職場溝通的法則,希望能幫到大家。

適用於職場溝通的法則有哪些

  適用於職場溝通的法則

尋找合適的時機和空間

如果你對上司做出的決定心存異議,那麼當眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達你的怒意,則是最糟糕的行為。

要確保自己選擇了正確的時機,在會議上挑戰你的上司可不是個好主意。當然,也不能一頭闖進上司的辦公室裡,而是應當要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發郵件的方式來溝通。

溝通的方式不能一成不變

每個人都有固有的溝通習慣或溝通風格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個“沒法溝通”的人去做溝通-要世界上所有的人都聽得懂你的語言,不現實嘛。比如在外企裡,很多時候要用英語溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對方聽不懂,那麼你就要換一種方式去表達了,不然對方永遠聽不懂。

提醒你:把焦點放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的'方法去做溝通。我們可以改變自己,但不可以改變別人,除非“別人”願意去改變。

情緒中不要溝通

有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易衝動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、衝動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人後悔!

不理性只有爭執的份,不會有結果,更不可能有好結果,所以,這種溝通無濟於事。尤其是在出現溝通危機時,帶著情緒去處理,不但不能解除警報,反而更會火上澆油。

開誠佈公的交流和溝通

這是處理溝通危機中相當重要的一個環節。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會嚴重破壞團隊中的工作氛圍,阻礙團隊成員間的正常交流,並最終導致專案或企業經營失敗。

溝通對團隊的工作展開起著關鍵性的作用,研究表明,團隊的成員80%的工作效率來自於良好的溝通。通過有效溝通,可以有效防止團隊內部成員之間以及團隊與客戶之間由於文化語境的差異而帶來的矛盾和衝突,維護團隊目標的一致性。

把握好自己的角色和定位

溝通不是一個人的自言自語,溝通有兩個維度。一為資訊的傳送者,一為資訊的接受者,雙方你來我往,角色互相轉換,資訊反覆傳遞。這兩個維度應該是平等的,任何一方都必須有充分的“溝通權”;這兩個維度應該是融洽的,任何一方都有權提出自己的“溝通”意見;這兩個維度應該還是互動的,在資訊的不斷傳遞和磋商中,達成一致的共識。

尤其是職場新人要切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,誇誇其談。溝通始終是兩個維度之間平等、融洽的互動交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關鍵。

  職場溝通的黃金法則

一、不要打斷對方的話

即使你已經明白對方接下來要說的話,也請你閉上嘴巴,洗耳恭聽。打斷別人的話,這是極其失禮的行為。

耐心是傾聽的前提

二、認可對方,迴應對方說的話。

一位好的聽眾,不應當僅是被動的接收,更應該是主動的推動對話繼續。主動迴應對方的話,並表示認可,他會越講越多,也越來越開心。

任何時候,人們都需要認可

三、善於傾聽,聽出言外之意。

溝通中,對方總會在不經意間透露一些敏感的資訊,我們要聽出這些資訊背後的含義並加以確認。對方說話時一定有他的出發點和原因,總結出來的意思才應該是我們關注的內容。

會總結,聽出畫外音

四、溝通的關鍵是要會提問。

當你提出好的問題時,對方自然會回答你。當他回答你時,你就可以很認真,很用心的聽。當你很認證,很用心挺他講話時,他就會更喜歡你,你們的溝通就會更融洽。

  職場有效溝通的原則

1、少用封閉問題,多用開放式提問。封閉指,是不是,是否,或選擇題。開放指, 什麼,為什麼,怎樣。當然這裡需要具體 看語境。這裡點出來,只要大家留心,會理解如何使用開放還是封閉。

2、別人交代給你一件事情,或別人主動幫你做事情,避免說“這個挺簡單事情的”, 也別說“好吧”。或者委婉謝絕,或者感謝,或者應該說這件事你會做好,或這件事情的需要何時完成及重要程度等。

3、當別人好心給你提醒和告訴你已知的事情時,別直接說“我知道”。而應該說:謝謝提醒我。

4、別打嘴仗。很多人以為伶牙俐齒是口才的表現,然而如果過分強調自我而處處好 勝則較少人會喜歡與過於伶牙俐齒的人相處。溝通高手都是柔和語言而贏得人心和 解決問題。

5、溝通時要正臉對人,不可側視或不看著說。電話溝通時最好面帶微笑,有鏡子最好。

6、複雜事情的溝通,要自己先想透理順思路,表達時要先一句話開宗明義,然後逐層次逐條解析,最後再總結概括。

7、表揚要當眾,要列舉服眾的事例。批評要單獨,要暖場再提出批評最後再給予鼓勵。