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2017內部審計基礎考試知識點:實施面談

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內部審計是指對組織中各類業務和控制進行獨立評價,以確定是否遵循公認的方針和程式,是否符合規定和標準,是否有效和經濟的使用了資源,是否在實現組織目標。下面小編為大家整理了內部審計基礎考試的知識點,一起來看看吧:

2017內部審計基礎考試知識點:實施面談

  實施面談

在初步調查中,面談是一個非常重要的調查程式和方法。內部審計師需要與審計業務相關的人員進行面對面的交流,從而獲得詳細、直接以及生動的各種資訊。這些人員包括審計業務客戶的管理層和相關職員、供應商、顧客、外部審計師、相關監督機構的人員等。通常認為,面談是一個程式化的討論,一個人會被問及他/她的觀點、工作和其他感興趣的問題。

發現事實和收集資訊是內部審計的基礎性工作,內部審計師在面談的過程中同時完成這兩項工作。縱觀整個實地調查過程,面談作為重要問題發現渠道和資料收集方法被廣泛採用。在審計業務計劃階段,面談的方法經常被用作:

方便客戶高層就內部審計計劃加以討論;

確認負責被檢查行為的.管理部門;

區分被審計領域應該被審計的資訊;

收集必要的補充資訊;

對於組織中即將被審計的活動有所觀察。

面談的話題可以包括:

計劃內專案的審計目標和工作範圍;

審計工作的時向安排;

對此項審計業務的內部審計人力資源分配;

整個業務實施期間的報告過程,包括方法、時間範圍以及負責人員;

被審計活動的業務條件和操作情況,包括管理或主要系統的最新變化;

管理人員所關心的事項或要求;

內部審計師特別關心或感興趣的事項;

對內部審計部門報告程式和跟蹤過程的說明。

訪談通常採用的是一對一的形式,建議採用面談的形式。但是出於成本和整個行程的考慮,有時也會被迫採用小組討論,電話訪談或電話會議的方式。

  有效的訪談方法

計劃階段首次會面的溝通常常莫定了接下來審計的基調,換句話說決定了這次業務是否成功。特別的是,同管理人員的訪談常常決定了非常重要的給客戶的第一印象。

一旦訪談結束,內部審計師應當在較短的時間內立即檢查他/她的筆記並作出補充。在徵得被訪者的同意的情況下訪談可以做錄音。但是,記錄討論過程可能會讓一些人覺得害怕,阻礙他們無拘無束和充分與主動的去披露資訊。進一步講,做記錄也耗費時間,而且如果涉及機密問題,決定由誰去做記錄也是個問題。