資料描述有兩種形式：物理描述和邏輯描述。物理資料描述指資料在儲存裝置上的儲存方式的描述，物理資料是實際存放在儲存裝置上的資料。邏輯資料描述指程式設計師或使用者以操作的資料形式的描述，是抽象的'概念化資料。下面是小編為大家帶來的資料描述的知識，歡迎閱讀。
一.生成頻數分佈表
定性資料本身是對事物的一種分類，因此，只要先把所有的類別都列出來，然後統計出每一類別的頻數，就是一張頻數分佈表。頻數分佈表中落在某一特定類別的資料個數稱為頻數。頻數分佈包含了很多有用的資訊，通過它可以觀察不同型別資料的分別情況。
二.定性資料的圖形表示
定性資料(分類資料和順序資料)可以描繪出它們各類的比例，常用餅圖和條形圖表示。
(一) 餅圖
餅圖又稱圓餅圖、圓形圖等，它是利用圓形及圓內扇形面積來表示數值大小的圖形。餅圖主要用於總體中各組成部分所佔比重的研究。
(二) 條形圖
條形圖是用寬度相同的條形的高度或長度來表述資料多少的圖形，用於觀察不同類別資料的多少或分佈情況。繪製時，各類別可以放在縱軸，也可以放在橫軸。
(三) 環形圖
餅圖只能顯示一個變數(如年齡變數)各部分所佔的比重。如果我們想比較不同變數之間的結構差異，就可以通過環形圖來實現。
首先，利用產生頻數表的方法先做出分性別的年齡分佈表
然後，根據上表再繪製出環形圖。
