當前位置:才華齋>職業>專案管理師>

工程專案管理辦法

專案管理師 閱讀(1.41W)

專案管理就是專案管理者在有限的資源約束下,通過專案經理和專案組織的合作,運用系統的觀點、方法和理論,對專案涉及的全部工作進行有效的管理。下面小編準備了工程專案管理的辦法,提供給大家參考!

工程專案管理辦法

  一、確立完善的專案管理體系及專案管理目標

專案的實施階段包括設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修。

1、業主方專案管理的目標和任務

業主方專案管理服務於業主的利益,其專案管理的目標包括專案的投資目標、進度目標和質量目標。其中投資目標指的是專案的總投資目標。進度目標指的是專案動用的時間目標,也即專案交付使用的時間目標,如工廠建成可以投入生產、道路建成可以通車、辦公樓可以啟用、旅館可以開業的時間目標等。專案的質量目標不僅涉及施工的質量,還包括設計質量、材料質量、裝置質量和影響專案執行或運營的環境質量等。

2、設計方專案管理的目標和任務

設計方作為專案建設的一個參與方,其專案管理主要服務於專案的整體利益和設計方本身的利益。由於專案的投資目標能否得以實現與設計工作密切相關,因此,設計方專案管理的目標包括設計的成本目標、設計的進度目標和設計的質量目標,以及專案的投資目標。

3、供貨方專案管理的目標和任務

供貨方作為專案建設的一個參與方,其專案管理主要服務於專案的整體利益和供貨方本身的利益,其專案管理的目標包括供貨方的成本目標、供貨的進度目標和供貨的質量目標。

供貨方的專案管理工作主要在施工階段進行,但它也涉及設計準備階段、設計階段、動用前準備階段和保修期。

4、施工方專案管理的目標

由於施工方是受業主方的委託承擔工程建設任務,施工方必須樹立服務觀念,為專案建設服務,為業主提供建設服務;另外,合同也規定了施工方的任務和義務,因此施工方作為專案建設的一個重要參與方,其專案管理不僅應服務於施工方本身的利益,也必須服務於專案的整體利益。專案的整體利益和施工方本身的利益是對立的統一關係,兩者有其統一的一面,也有其矛盾的一面。

一個成功的專案,必然有一個成功的管理團隊,一套規範的工作模式、操作程式、業務制度,一流的管理目標和企業文化。建立高效團隊,實施科學管理。有必要在專案開始時就選擇建立一支高效的專案團隊――包括專案經理部的領導和主要成員。在進度管理上以專案經理為進度目標責任中心,對進度目標合理分解,使責任分配到人。營造一個積極的工作氛圍,保證專案目標的實現。

  二、專案管理中的協調工作

“協調”是建設專案管理的一項重要內容。質量技術協調是目前建設專案管理相對較薄弱的環節。對於專案建設程式的各個階段而言,規劃、設計、施工階段自身有較完善的質保體系,有各自較為嚴密的標準、規範,但各階段之間需要銜接,必然存在技術資訊的相互流動。例如,施工單位對於設計使用功能的理解,以及對變更的掌握,設計單位對於現場和施工動態情況的瞭解等,都依賴技術資訊交流;專案管理的物件,即工程實體本身,是一個由眾多的環節構成的系統,專案管理實踐證明,技術資訊協調失敗引發的問題在專案缺陷中佔了相當大的比例。技術資訊協調是在各階段間、工程各部位間以及各單位間(簡稱各子系統間)傳遞技術資訊,對於其中的部分子系統,這些資訊有時作為工作的標準或依據,一旦出錯其損失可想而知。正是由於技術協調是提供工作的依據、標準的保障,所以其意義重大。

  三、專案管理中的質量控制

建設工程專案的質量控制,需要系統有效地應用質量管理和質量控制的基本原理和方法,建立和執行工程專案質量控制體系,落實專案各參與方的質量責任, 通過專案實施過程各個環節質量控制的職能活動,有效預防和正確處理可能發生的'工程質量事故,在政府的監督下實現建設工程專案的質量目標。質量是指一組固有特性滿足要求的程度。就工程質量而言,其固有特性通常包括使用功能、壽命以及可靠性、安全性、經濟性等特性,這些特性滿足要求的程度越高,質量就越好。

質量管理是在質量方面指揮和控制組織的協調的活動。這些活動通常包括制定質量方針和質量目標,以及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等一系列工作。組織必須通過建立質量管理體系實施質量管理:其中,質量方針是組織最高管理者的質量宗旨、經營理念和價值觀的反映;在質量方針的指導下,制定組織的質量手冊、程式性管理檔案和質量記錄;進而落實組織制度,合理配置各種資源,明確各級管理人員在質量活動中的責任分工與許可權界定等,形成組織質量管理體系的執行機制,保證整個體系的有效執行,從而實現質量目標。

施工質量控制是工程建設質量管理的最重要一環, 質量是一個複雜的系統, 涉及到許多生產要素, 某一個要素出問題, 就會影響質量。許多人認為我方在施工質量控制中並不重要, 但從本工程可以看出, 監理和施工單位的管理人員雖均在現場, 但工程質量問題仍不時發生, 這就要求我方專案管理人員應具有較強的專業知識能力去發現問題並協調督促進行整改, 以保證專案質量體系的順利運作。

  四、工程進度控制

由於建設專案具有周期長、涉及單位多、受環境影響大等特點,所以影響進度的因素很多。對於施工階段工程進度的影響因素,一般認為有人為因素、資源因素、技術因素、環境因素、材料和裝置因素、資金因素等。工程進度控制的主要內容包括:對工程施工總週期(施工合同日曆天數)目標進行具體的論證與分析;編制工程施工的進度計劃;編制其它配套進度計劃:監督工程施工進度計劃的執行;施工現場的調研與分析。

同時,工程進度控制是一個不斷進行的動態控制的過程,從工程開始,工程進度呈現出了運動的軌跡:當實際進度與計劃進度不一致時,便產生超前或落後的偏差。此時應比較和分析產生偏差的原因,確定調整措施,再修訂原進度計劃,從而有效地控制工程進度。

  五、專案成本控制

工程專案成本控制有幾個原則,一是成本最低化原則。二是全面成本控制原則。三是動態控制原則。四是責、權、利相結合原則。那麼工程專案成本控制的內容有那些呢?它包括:第一,分解預算成本工程專案中標後,以審定的施工圖預算為依據,確立預算成本。第二,確定計劃成本。計劃成本的確定要從兩方面考慮,即以預算成本為基礎,第三,考慮各個專案的可能支出。實施成本控制。成本控制包括定額或指標控制、合同控制等。第四,進行成本核算。成本核算,要嚴格遵守成本開支範圍,劃清成本費用支出與非成本費用支出的界限,劃清工程專案成本和期間費用的界限。