大衛庫伯提出的體驗式學習理論的流程表現為體驗學習圈：活動(體驗)—發表—反思—理論—應用—活動(體驗)。但從人們的認識規律來看拓展訓練結構的理論涉及人的感知的體驗、分析綜合的思維、解決問題的行動等各個側面，其三者關係是：活動體驗(感知)—綜合分析—(認識)—解決問題(行動)。以上關係在拓展訓練中具體表現為五個既獨立又密切聯絡的標準流程：訓練—感受—分享—總結—應用。
(一)訓練
這是拓展訓練關鍵的一步——體驗。體驗教育是拓展訓練的專門術語，也是拓展訓練活動中必不可少的內容和不可逾越的階段。任何一個訓練專案的開始都是學員在培訓師的指導下去經歷一種模擬的場景，去完成一項任務，並以觀察、表達等行動的形式進行，這種初始的體驗是整個過程的基礎。拓展訓練中所進行的各種活動都是體驗型的實踐活動，它可以與各種有不同理論背景的指導方法結合起來。拓展訓練機構都可以根據受訓團體的預定目標來制定訓練課程大綱，也可以根據各自的環境和條件來設計訓練課程大綱，而且還可以根據各種專家的立場去應用課程大綱。
(二)感受
學員在拓展訓練中置身於模擬的場景時，容易得到最真切的感受。這種感受是全方位的、活性很強的、印象深刻的。每一位學員由於自身認識水平有高低、認識問題的角度或切入點不一致，在活動的體驗中會產生各種各樣的看法。在這些不同看法的影響下，活動的結果有可能是成功的，也有可能是失敗的。我們沒有必要強調活動的成功與失敗，但要引導受訓學員從失敗逐漸走向成功，要通過“成功”活動的體驗，讓學員有親身感受，獲得第一手資料，這是認識的初級階段。而這正是拓展訓練活動的魅力所在，也是拓展訓練活動能夠適應多種實用性問題和多種現實需要的主要原因，這一階段中，受訓學員可以充分表現，拓展訓練指導教師只是根據事先規定好的規則，把握和控制活動進行的時間和節奏。
(三)分享
分享主要是採用回顧的方式進行資訊交流，讓受訓學員把自己的看法、感受與同伴分享。通過分享與交流使眾人掌握較為全面的資訊，從而對事物的認識有一個較清晰的輪廓。學員在拓展訓練中多動腦、勤思考，就會獲得親身的體驗與感受。在一個團隊中，每個人都把自己的感受談出來與同伴分享，這樣，每個人都會從他人的回顧中得到數倍的經驗，這也是拓展訓練的一大魅力所在。在這個過程中，拓展訓練指導教師會鼓勵學員積極地發言，靈活運用提問等技巧引導大家的思維在原有觀點的基礎上更進一步，群策群力，使眾人的觀點朝著正確的方向前進。
(四)總結
通過分享，我們對拓展訓練的體會有了初步的認識，這時就需要把人們已獲得的'認識上升到一定的理論。拓展訓練指導教師就要根據大家討論的結果，結合相關的理論知識進行歸納總結，把學員的認識從感性認識提高到理性認識。此時，作為拓展訓練的指導教師就應按拓展訓練預定的培訓目的進行講解和點評。這時進行理論講解，就使得有了親身體驗的學員比較容易聽進去了。拓展訓練指導教師自身的理論 水平如何，直接影響到拓展訓練的整個效果，這是拓展訓練成功與否的關鍵。組織活動專案幾乎人人都會，講解與點評才真正反映出一個拓展指導教師和一個拓展訓練機構的質量水平。講解漫無邊際，胡諂亂編，往往會降低訓練的效果，讓訓練流於形式，甚至會引起受訓學員的反感和受訓單位的不滿。講解清晰、有理論深度是對受訓學員前一階段所獲認識的進一步深化和體驗的強化，可以幫助受訓學員從感性認識上升到理性認識，實現一個質的飛躍，達到訓練的預期。特別需要注意的是，拓展指導教師對受訓學員的表現和認識程度的肯定性評價與他們的感情有著很深的關係。人們由於自身價值得到認可，並通過活動提高了自己的自尊感情，往往可以激發個人潛能，形成良好的團隊心理氣氛，使團隊凝聚力得以增強。這一階段是將受訓學員的體驗上升為理論，即從感性認識到理性認識飛躍的過程。此過程中，指導教師重新突出了自己的主導地位，是活動的靈魂和核心。
(五)應用
點評結束還並不能稱之為萬事大吉，要啟發受訓學員將拓展訓練中所獲得的經歷體驗和理論認識放回到實踐中去檢驗與運用，這才是受訓單位的初衷與最終目的，這也是拓展訓練的延伸。這個過程是完成認識從實踐中來，最終用來指導實踐的迴圈上升的過程，是在培訓之後的生活和工作中由學員自己實現的。這也是拓展訓練的終極意義所在。此階段，拓展訓練機構應做好後期回訪工作，驗證訓練效果，對提高拓展指導教師的水平至關重要。
