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專案管理髮展的三大特點和熱點

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國際上專案管理發展的現狀,可總結為三大熱點和三大特點。下面一起和小編來看看著三大特點和熱點分別是什麼?

專案管理髮展的三大特點和熱點

  其中三大特點為:

(1)專案管理的全球化發展。知識經濟時代的一個重要特點是知識與經濟的全球化,因為競爭的需要和技術的支撐,促使了專案管理的全球化發展。

(2)關於專案管理的多元化發展。在行業性方面,建築業的專案實踐歷史最久,隨後20世紀40年代美國的國防工業,繼而是各行各業,現在也受到了高科技產業及各種社會大型活動的重視,開始在這些領域發揮它的作用。

(3)專案管理的專業學科發展。主要反映在以下三個方面:

A、專案管理知識體系(PMBOK)在不斷髮展和完善之中。

B、學歷教育從學士、碩士到博士、非學歷教育從基層專案管理人員和高層專案管理形成了層次化的'教育體系。

C、對專案和專案管理的學科探索正在積極進行之中,有分析性的,也有綜合性的,有原理概念性,也有工具方法性的。

  其中三大熱點為:

(1)證書制熱。專案管理人員資質認證制度首先是PMI在PMBOK基礎上發展起來的,它代表了一種專業權威機構對從事專案管理人員的資質認可,國際專案管理協會IPMA也推出了類似的ICB體制,目前世界各國也積極開展這項工作。

(2)培訓熱。由於專案管理從業人員日漸增多,培訓的需求急驟增長,世界各國的學校專業學術組織、專業培訓機構、諮詢公司等,紛紛提出了可滿足各種層次需求的培訓計劃和方案。

(3)軟體熱。資料表明,在美國的專案管理人員中有90%左右已在不同程度上使用專案管理軟體。有面向計劃管理的,有資源系統管理的,有圍繞時間、費用、質量三個座標控制的等等。目前西方發達國家在專案管理中還應用了計算機網路技術,開始實現了項絡化、虛擬化。種種跡象表明 ,21世紀專案管理將的依靠電腦技術和網路技術,新世紀的專案管理必將成為化管理,目前使用較多的主要有MICROSOFT 、 DROFEET2000和P等。

  延伸閱讀:專案管理中重大意外事件的處置

年9月,我所在公司成功中標A地級市某委辦局專案,專案金額約600萬左右,是我們公司成立以來實施的最大專案。為了迎接國家某部委、省委的檢查,客戶要求於年底前建設完成,實施時間要求非常短。對於此專案,由於之前沒有這方面的實施經驗,對業務需求的理解不是很明確,技術上我們具備實施此專案的能力。

作為專案實施核心人員之一,我有幸參與了此專案,我們於2008年9月29號進駐專案現場,就開始了緊張而又忙碌的實施工作,加班加點自是必不可少,每天晚上都要忙碌到第二天凌晨,工作強度之大可想而知。在高強度的工作環境下,容易出現問題,某一天,我們專案一位同事將資料庫的資料表與資料全都刪除了,在現在看來這或許不是一件什麼較嚴重的問題,但是在當時環境下,是一件相當嚴重的問題。由於缺乏相關資料恢復經驗,然後又因為擔心被領導批評,我們專案組的這位同事做了一系列相關恢復操作,很遺憾的是這些恢復操作都是錯誤的,根本達不到恢復資料的目的,導致的結果是誤刪的資料徹底地被刪除了。問題越來越麻煩,當我們意識到問題的嚴重性後,時間已經是晚上11點左右,明天客戶一線操作人員還需要通過系統來採集錄入相關資料,如果發現今天錄入的資料不存在,抱怨、牴觸的情形肯定會發生,我們能夠想象得到明天客戶面對此事的情形。

在這時,主管負責這個專案的副總作了以下幾項決議:

1、將資料恢復到昨天備份,這樣損失的只是今天錄入的資料;

2、制定資料錄入人員錄入損件資料的補償方案;

3、馬上與客戶負責人進行溝通,彙報和協商此事情,爭取客戶負責人的支援;

4、完善資料備份、恢復、管理、操作機制,避免類似問題發生;

經過有效溝通,事情後來也是比較順利解決了,可是這一段經歷依如昨日所發生一樣,仍然歷歷在目,不能忘懷。我想最關鍵的因素是我們副總處理這件事情的方法,有值得我學習的地方。而讓我最不能忘懷的是面對問題發生時,我們副總並沒有對事故責任人在言辭上有一句批評,甚至在行為表達方式上也讓人感覺不到因他而帶來的更大壓力,而是很冷靜地和我們一起討論解決方法,協調相關資源,調和專案組內工作氛圍和成員心情,使事故損失降低到最低。

後來針對這件事情,我又總結了一些解決辦法,我想能很好地解決類似這樣的問題。具體如下:

1、專案實施前,需做好風險預防機制,即如何避免此類事情的發生,如果在專案實施前做好了相關預防機制,並對組內成員進行了相關培訓,我想這樣的事情有80%的概率能夠完全避免;

2、同時需要做好風險應對解決方案,例如在專案實施前針對資料錯誤刪除,如何恢復,如果作了相應的解決方案,完全不會造成如上的被動局面。

3、做好相關安全與備份處理機制;

4、問題發生時,批評不是好辦法,如果從管理角度來分析原因,最大的責任應該是管理者本身;

5、在理解的基礎上,團結團隊成員,爭取將損失減少到最低;

6、如果因問題而帶來的損失不能避免,拿出解決方案,與客戶坦承溝通,爭取客戶負責人的支援。