一個專案的生命週期大概分成概念、開發、實施與收尾過程。在概念階段主要是對成本進行分析，對專案的可行性進行研究，其結果是要拿出一份報告，並獲得批准與支援。實際工作中，我們只是有了一個新的想法與概念，就立即轉入開發過程。在開發階段，要有專案計劃書、預算的成本以及工作分解計劃。
我們做事時，可能只是拿出一個簡單的工作分解與大致的專案計劃時間表，就結束了。在實施階段，要有底層的工作包與確定的成本我們做事時，可能只是拿出一個簡單的工作分解與大致的專案計劃時間表，就結束了。在實施階段，要有底層的工作包與確定的成本估計，但我們沒有，到了這一步，我們基本上就開始失去了控制，沒有明確的里程碑，我
我們只是把一個階段當成了一個專案。在收尾階段，我們是經常討論每個專案的教訓，但對完成的工作的文件工作基本上沒能及時跟上，同樣與使用者之間的交接也未能做好。
專案管理的五個過程組：啟動、計劃、執行、控制與收尾，貫穿於專案的整個生命週期，對於專案的啟動過程，特別要注意組織環境及專案干係人的分析;而在後面的過程中，專案經理要抓好專案的控制，控制的理想結果就是在要求的時間、成本及質量限度內完成雙方都滿意的專案範圍。
1.專案的啟動過程
專案的啟動過程就是一個新的專案識別與開始的過程。一定要認識這樣一個概念，即在重要專案上的微小成功，比在不重要的專案上獲得巨大成功更具意義與價值。從這種意義上講，專案的啟動階段顯得尤其重要，這是決定是否投資，以及投資什麼專案的關鍵階段，此時的決策失誤可能造成巨大的損失。重視專案啟動過程，是保證專案成功的首要步驟。
啟動涉及專案範圍的.知識領域，其輸出結果有專案章程、任命專案經理、確定約束條件與假設條件等。啟動過程的最主要內容是進行專案的可行性研究與分析，這項活動要以商業目標為核心，而不是以技術為核心。無論是領導關注，還是專案宗旨，都應圍繞明確的商業目標，以實現商業預期利潤分析為重點，並要提供科學合理的評價方法，以便未來能對其進行評估。
2.專案的計劃過程
專案的計劃過程是專案實施過程中非常重要的一個過程。通過對專案的範圍、任務分解、資源分析等制定一個科學的計劃，能使專案團隊的工作有序的開展。也因為有了計劃，我們在實施過程中，才能有一個參照，並通過對計劃的不斷修訂與完善，使後面的計劃更符合實際，更能準確的指導專案工作。
以前有一個錯誤的概念，認為計劃應該準確，所謂準確，就是實際進展必須按計劃來進行。實際並不是如此，計劃是管理的一種手段，僅是通過這種方式，使專案的資源配置、時間分配更為科學合理而已，而計劃在實際執行中是可以不斷修改的。
在專案的不同知識領域有不同的計劃，應根據實際專案情況，編制不同的計劃，其中專案計劃、範圍說明書、工作分解結構、活動清單、網路圖、進度計劃、資源計劃、成本估計、質量計劃、風險計劃、溝通計劃、採購計劃等等，是專案計劃過程常見的輸出，應重點把握與運用。
3.專案的實施過程
專案的實施，一般指專案的主體內容執行過程，但實施包括專案的前期工作，因此不光要在具體實施過程中注意範圍變更、記錄專案資訊，鼓勵專案組成員努力完成專案，還要在開頭與收尾過程中，強調實施的重點內容，如正式驗收專案範圍等。
在專案實施中，重要的內容就是專案資訊的溝通，即及時提交專案進展資訊，以專案報告的方式定期通過專案進度，有利開展專案控制，對質量保證提供了手段。
4.專案的控制過程
專案管理的過程控制，是保證專案朝目標方向前進的重要過程，就是要及時發現偏差並採取糾正措施，使專案進展朝向目標方向。
控制可以使實際進展符合計劃，也可以修改計劃使之更切合目前的現狀。修改計劃的前提是專案符合期望的目標。控制的重點有這麼幾個方面：範圍變更、質量標準、狀態報告及風險應對。基本上處理好以上四個方面的控制，專案的控制任務大體上就能完成了。
5.專案的收尾過程
一個專案通過一個正式而有效的收尾過程，不僅是對當前專案產生完整文件，對專案干係人的交待，更是以後專案工作的重要財富。在經歷的很多專案中，更多重視專案的開始與過程，忽視了專案收尾工作，所以專案管理水平一直未能得到提高。
另外要重視那一類未能實施成功的專案收尾工作，不成功專案的收尾工作比成功專案的收尾更難，也來得更重要，因為這樣的專案的主要價值就是專案失敗的教訓，因此要通過收尾將這些教訓提煉出來。
專案收尾包括對最終產品進行驗收，形成專案檔案，吸取的教訓等。另外，對專案干係人要做一個合理的安排，這也是容易忽視的地方，簡單的打發回去不是最好的處理辦法，更是對專案組成員的不負責任。
專案收尾的形式，可以根據專案的大小自由決定，可以通過召開發佈會、表彰會、公佈績效評估等手段來進行，形式是根據情況採用，但一定要明確，並能達到效果。如果能對專案進行收尾審計，則是再好不過的了，當然也有很多專案是無需審計的。
