當前位置:才華齋>企業管理>專案管理>

專案管理過程流程圖

專案管理 閱讀(2.34W)

專案管理過程中,啟動階段是開始一個新專案的過程。下面是小編整理的專案管理過程流程圖,希望對你有幫助。

專案管理過程流程圖

專案管理過程流程圖:

一、專案啟動

(一)立項準備:在應用需求驅動下,經過調查研究和需求分析,準確描述出項目的目標和可交付的成果。

(二)立項申請:形成立項申請書(或專案可行性研究報告:專案建設有無必要性?專案需要多長時間完成?需要多少人力物力資源?需要多少資金且能否籌集到足夠的資金?專案財務上是否有利可算?專案經濟上是否合理?)

(三)立項審批:根據業務需求、預定目標、可行性、資金實力、效益分析等要素進行。

二、專案計劃

(一)計劃清單

確定專案名稱,專案各方聯絡責任人,分計劃清單:質量、進度、成本、安全、溝通協調、文件的管理。在專案管理過程中,專案計劃工作涉及九個專案管理知識領域。在計劃編制的過程中,可看到後面各階段的輸出檔案。在計劃制定出來後,專案的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今後的所有變更都將是因與計劃不同而產生的。也就是說專案的變更控制將是參考計劃階段的檔案而產生的。

(二)系統開發進度

1.各階段完成的日期,交付的成果。

2.列出專案間的相互關係。

3.提出保證專案進度所需的條件。

(三)專案設計

1.專案成本構成。

2.提出對專案所需資金的整體預算。

3.指出預算的可伸縮程度及按年度和月度的預算估算。

4.描述本專案主要採用的一些具體技術、方法及歸檔要求。

5.指出本專案所必須遵循的標準和技術規範。

三、專案實施與控制

(一)按計劃實施,在實施階段中,專案經理將專案按技術類別或按各部分實現的功能分成不同的子專案,並向參加專案的成員傳送《任務書》。《任務書》中包括工作內容、工程進度、工程質量標準、專案的範圍等與專案有關的.內容,以及專案使用方主要負責人的聯絡方式及地址等內容。

(二)系統建設:基礎建設(硬體),由伺服器、路由器、磁碟陣列等裝置組建網路;軟體建設,把所需求的軟體進行安裝除錯,並對伺服器進行分類分組。

四、專案驗收

(一)組織初步驗收和評審:對所有軟硬體進行以功能為主的測試工作,對測試情況進行記錄並進行鍼對錯誤的修改與迴歸測試,測試完成後要根據全過程的情況編寫正式的系統測試報告。提交財務部門工程預轉固表,審計部門進行施工結算審計。

(二)試執行與培訓:在系統的試執行與維護階段,承建方進行系統的試執行與維護工作。承建方制定詳細的試執行計劃,進行現場跟蹤,修改實現環境執行工程中發現的問題,處理初驗遺留問題,對使用者進行培訓,制定詳細的維護方案。由維護部門提交試執行報告。

(三)組織竣工驗收和評審:

1.竣工驗收的依據:上級主管部門批准的立項申請、技術建議書、設計檔案、施工圖紙和說明書,裝置技術說明書,招標投標檔案和工程合同,圖紙會審記錄、設計變更批覆、現行的施工技術驗收規範及技術規範書,協作配合協議,以及施工單位提供的有關質量保證檔案和技術資料等。工程專案的規模、工藝流程、工藝管線、生產裝置必須與上述檔案、合同所規定的內容一致。

2.竣工驗收的範圍:凡列入固定資產計劃的建設專案或單項工程,按照批准的設計檔案(初步設計、施工圖設計)所規定的內容和施工圖紙的要求全部建成,具備投產和使用條件,不論新建、改建、擴建和遷建性質,都要經建設單位及時組織驗收,並辦理固定資產交付使用的轉帳手續。

3.竣工驗收的條件:生產性工程和輔助辦公用裝置,已按設計建成,能滿足生產及辦公需求。

4.竣工驗收的步驟:

(1)專案經理介紹工程施工情況、及竣工情況,出示竣工資料(備忘錄、竣工圖和各項原始資料及記錄)。

(2)生產使用部門發表驗收意見。

(3)監理工程師通報工程監理中的主要內容,發表竣工驗收的意見。

(4)辦理竣工驗收簽證書:竣工驗收簽證書必須有三方的簽字方生效,驗收合格,專案投產使用。

5.財務部門進行竣工決算。

五、專案維護

專案收尾階段結束以後,專案將進入到後續的維護期,也是使專案產生效益的階段,對專案進行分析,對專案是否按照計劃進行,是否符合產品既定的要求,開發過程是否符合規範,是否在成本控制內,是否如期交付,按照計劃有無延遲,客戶使用滿意度。後續維護期的工作是長久的,將一直持續到這個資訊科技(IT)專案的結束。