引導語：在專案管理中，溝通是一個軟指標，其所起的作用不好量化，溝通對專案的影響往往也是隱形的。下面是yjbys小編為你帶來的軟體專案的溝通管理，希望對大家有所幫助。
專案溝通管理是現代專案管理知識體系中的九大知識領域之一，專案溝通管理在成功所必須的因素—人、想法和資訊之間提供了一個關鍵性連線。
溝通對專案的成功，尤其是IT專案的成功非常重要。本文就圍繞溝通的重要意義、專案干係人、溝通對效率的影響、溝通的關鍵要素這幾方面展開一些探討，最後結合高職外語教學、綜合測評平臺專案，對溝通在小組軟體開發過程中的應用進行案例分析。
1、溝通的意義及專案干係人分析
專案管理要素有:範圍、時間、成本、質量、人力、風險、採購、溝通，一個成功的專案與這些因素是緊緊相關、不可分離的。但是在專案的實際參與和專案的操作過程中，可以發現無論是專案管理中的哪個因素，與其關聯最多、涉及活動最多的是專案干係人，專案干係人一般包括終端使用者、專案團隊、專案公司的管理層等一些主要的利害關係者。專案管理中時間、成本、質量、人力、風險、採購等很大一部分是與人的溝通與人的管理有關，如何做好人的管理、如何組建一個成功的專案團隊、如何在專案中發揮團隊的所有潛力、如何與客戶的關係日趨完善、如何做到讓客戶滿意，這些都是在“溝通”管理中所必須及掌握的要素。
要做好各要素溝通，要實現於人的管理，就應站在這些“專案干係人”的角度上，從他們的需要及利益出發，最大限度地通過專案實現他們的價值，如果脫離這些，那麼專案是很難獲得成功的。專案經理在與客戶進行需求調研及交流前，一般先要充分考慮專案的需求性及可行性，然後列一個需求管理(包括詳細的溝通計劃及溝通要求)計劃，並且要考慮需求溝通中所需的人員、資源、時間的要求，這樣才可以保證需求調研的準確性。很多軟體專案在其開發過程中，客戶突然提出需求變更，給專案的進展帶來不利的影響，雖然很大程度上這是客戶主觀因素造成的，但也說明專案組在和客戶進行前期溝通的時候，沒有充分考慮一些假設或約束因素，也沒有充分明確列舉溝通要求。
同樣，除了和客戶進行溝通之外，在專案開發過程中，專案經理與專案成員之間的溝通方式及專案經理對團隊的建設技巧也是直接影響到專案成敗的關鍵。專案過程中溝通的目的是為了“保持專案進展、識別潛在問題、徵求建議以改進專案績效”，如果在專案的開發、設計過程中未把好溝通這道關，可能會產生意料之外的專案失敗，同樣一個好的配合團隊能使專案達到事半功倍的效果，關於溝通的具體的一些方法和技巧將在下文談到。
2、溝通與效率的關係
2.1專案複雜程度與實施效率
溝通路徑所消耗掉的工作量多少取決於軟體專案本身的複雜度和禍合度。原IBM在馬里蘭州蓋茲堡的系統技術主管JoelAron，在他所工作過的9個大型專案的基礎上，對程式設計師的實施效率進行了研究。他根據程式設計師和系統部分之間的互動劃分這些系統，得到實施效率表。
一般說來，底層軟體(作業系統、編譯器、嵌入式系統、通訊軟體)的介面複雜度要比應用軟體(MIS、操作維護軟體、管理軟體)要高得多。
在估算軟體開發專案工作量時要充分考慮任務的類別和複雜程度，因為抽象的、介面複雜的系統開發過程，其溝通消耗必然大。另外，有深厚行業背景的軟體，要考慮開發人員為熟悉行業知識所需付出的溝通消耗。
2.2團隊規模與實施效率
需要協作溝通的人員的數量會影響開發成本，因為成本的主要組成部分是相互的溝通和交流，以及更正溝通不當所引起的不良結果(系統除錯)。
人與人之間必需通過溝通來解決各自承擔任務之間的介面問題，如果專案有n個工作人員，則有nx(n-1)/2個相互溝通的路徑。假設一個人單獨開發軟體，年實施效率為1000行程式碼，而每一條溝通路徑上每年消耗掉的工作量可摺合500行程式碼，則團隊規模和溝通消耗以及實施效率存在以下關係。
2.3團隊的默契度與實施效率
團隊的默契程度對軟體實施效率影響很大。一個經過長期磨合、相互信任、形成一套默契做事方法和風格的團隊，可能省掉很多不必要的溝通，其合力甚至可以超越這個團隊本身，而做出一些平時他們連想都不敢想的成就來。相反，初次合作的團隊因專案成員各自的背景和風格不同、成員間相互信任度不高等原因，就要充分考慮溝通消耗。
營造一個配合默契的團隊並沒有一個簡單易行的規定和過程，但是有一個必不可少的因素，那就是團隊中的所有成員對這個小組承擔的全部義務，成員樂於為整個團隊而放棄自己的利益和志向，這樣整個團隊就一定有很強的內聚力，而且一個人置身於氛圍良好、合作默契的團隊中心情一般都較好，這種良好的氛圍所能帶來的能量是不可估量的。
所以持續良好的溝通和交流是一個團隊的無形資產，而由之形成的一個自然、穩定、默契的開發團隊就是軟體企業的核心競爭力所在。
3、溝通的一些要素
一個優秀的團隊組織和協調管理者所發揮的作用往往對目的成敗起決定作用，他必然也是一個善於溝通的人。溝通研究專家勒德洛(LudIow,R.)提到，高階管理人員往往花費80%的時間以不同的形式進行溝通.普通管理者約花50%的時間用於傳播資訊。缺乏溝通這個問題是不能通過技術來進行改進的，現在技術發展很快，但人們對溝通和融洽相處的需求不但沒有減少，反而顯得越來越重要了。
溝通的效率直接影響管理者的工作效率，在專案成員間改善溝通將提高士氣、生產率、質量，並可以減少成本，使得專案更好開展。但如果出現溝通問題，也可以遵循以下過程來有效地控制問題:找出問題的起因;實行糾錯行為;加強工作環境中的溝通活動。
4、專案中溝通運用的'案例分析
筆者在負責開發外語學院的英語網路教學、考試綜合平臺時，就充分考慮軟體專案管理中溝通的一些要素。整個專案按小組軟體開發過程(TSP)進行開發，其中每個步驟都涉及到了溝通。
4.1技術調研
該專案是為教師和學生進行英語教學、考試、以及評估的綜合性網路平臺，學生可以通過網路進行全程的英語學習、測試，老師也可以利用這個平臺動態的掌握學生的情況。在技術採用方案中，我們打算用+SQLSERVER進行開發，分三層體系結構。在聽取了他們構思的同時，針對專案調研情況，我們也從技術層面上闡述了自己的看法、最後達成了一個初步共識。
4.2需求分析
專案的終端使用者是外語老師和學生，我們開始與外語學院老師進一步接觸，瞭解高職外語教學領域內的情況。為了防止或減少使用者需求變更，產通目標會考慮了很多制約因素和假設因素，大概經過了一個星期的溝通，一份完整的SRS文件生成，並且我們將SRS的段和節編號，用來確定每一個說明的來源。
4.3概要設計
軟體的大概要求和功能在得到確定後，專案流程到了概要設計階段，這時專案開發小組完全啟動，專案小組開始制定詳細工作目標、角色目標等。
4.4詳細設計
在概要設計階段定義好了各功能模組、明確了開發者責任之後，開始了模組內的細節設計，在這個階段我們定義了整個平臺數據庫，在定義資料表和欄位時，有兩位成員的想法互不相同.兩人各持己見，爭的面紅耳赤，僵持不下，最終雙方把各自的想法和理由列個清單，徵求了小組其他成員和外語學院老師的意見，經過大家共同的分析，最終確定了某一個成員的資料庫方案，另外那個成員也心服口服。
4.5編碼設計
在編碼階段的每次會議中，我們都要掌握各個成員的進度，詢問下個階段的安排，並要求每個成員在會議中都要開城布公地對待問題，不能隱瞞，使小組保持一種透明的風格。這樣我們就可以知道將要發生什麼事情，並預見問題，以便能迅速進行調整。
4.6整合與測試
在開發後期，各個模組功能基本完成，在確認每個模組基本上無獨立缺陷和比較好的質量後，進人了整體的測試。
這個專案在製作半年後完工，並測試合格，現執行非常正常，總結這個專案的一些經驗，要確保軟體開發質量和效率，與使用者的有效溝通以及開發成員間的良好協作是關鍵，要達到這一點，一個團隊至少應具備以下三個要素:透明性、聆聽、協商。透明效能使整個小組知道將要發生什麼事情、並能預見問題，知道什麼時候誰最需要幫助，並能保持整個小組工作的一致性。最好的交流者應該是非常善於聆聽的人，這種聆聽應該是全身心的，只有這樣，別人才會和你進行比較深的交流，你也會準確地領會對方的意圖。協商最重要的作用是解決問題和分歧，能使得矛盾雙方都得到一個滿意的結果。
專案溝通管理是一門藝術，這不僅僅表現在“專案干係人”相互之間的溝通技巧上，無論在哪個領域的專案管理中，這些溝通技巧都可以通用，並且可以結合各自領域的一些獨特要素去實施。在專案負責人對專案的全域性管理上，專案管理的八大要素記起來簡單，這就需要藝術化的管理、技巧性的操作，管理上的條條框框雖然是定死的，但人可以動態地去應用它。但如何靈活地駕御它，使這些要素在操作上更方便，更適合應用到實際專案中去。
