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2017年專案管理失敗的案例分析

專案管理 閱讀(1.27W)

都說專案經理的時間分配應該是3-7法則,即30%時間用於管理,70%時間用於溝通,可見溝通的重要性。下面,小編為大家分享專案管理失敗的案例分析,希望能幫助到大家!

2017年專案管理失敗的案例分析
  溝通管理案例

某系統整合商B負責某大學城A的3個校園網的建設,是某弱電總承包商的分包商。田某是系統整合商B的高階專案經理,對三個校園網的建設負總責。關某、夏某和宋某是系統整合商B的專案經理,各負責其中的一個校園網建設專案。專案建設方聘請了監理公司對專案進行監理。

系統整合商B承攬的大學城A校園網建設專案,計劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因專案建設方的資金問題,整個大學城的建設延後5個月,其校園網專案的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統整合商B的另一位高階專案經理鮑某接替。

鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對專案狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統整合商B的主管副總、銷售部總監、銷售經理和關某、夏某和宋某3個專案經理。客戶的意見如下:

你們負責的校園網專案進度一再滯後,你們不停地保證,又不停地延誤。

你們在實施自己的專案過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進度。

你們在專案現場,不遵守現場的管理規定,造成了現場的混亂。

你們的技術人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答覆。

聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關某、夏某和宋某也向鮑某反映專案現場的確很亂,他們已完成的工作經常被其他承包商攪亂,但責任不在他們。至於客戶的其他指控,關某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的專案不至於那麼糟糕,他們專案的進展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。

  問題1

請簡要敘述發生上述情況的可能原因有哪些?

  問題2

針對監理的作用,承建方如何與監理協同?

  問題3

簡要指出如何制定有多個承包商參與的專案的溝通管理計劃?

  案例分析

  問題1

田某是系統整合商B的高階專案經理,但後來離職,由鮑某接替。而鮑某接任高階專案經理時,似乎對整個專案一無所知,這至少說明系統整合商B的內部管理有問題,對整個專案監管缺位或不得力,沒有及時把專案經驗累積為組織資產。

“期間因專案建設方的資金問題,整個大學城的建設延後5個月”,這說明客戶自己本身的原因,導致專案發生延遲以後的混亂狀況。

“至於客戶的其他指控,關某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的專案不至於那麼糟糕,他們專案的進展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲”,這則說明.系統整合商B沒有或極少與客戶進行直接溝通,導致客戶對自己的工作不熟悉。

客戶從總承包商或其他承包商那裡獲得的資訊有失真。從試題描述來看,顯然,總承包商報告渲染了問題,推卸了責任。

“聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關某、夏某和宋某也向鮑某反映專案現場的確很亂,他們已完成的工作經常被其他承包商攪亂,但責任不在他們”,這說明系統整合商B沒建立現場管理制度,或者現場管理制度不嚴密不明確,或現場管理制度執行不力。

而且,總承包商與分包商(系統整合商B)責任不是十分清楚。

最後,因為在這個專案中,還有第三方(監理方)的參與,監理方是代表建設方對整個專案進行監控的,但在監控之下,專案仍然發生混亂,這說明專案的`監理工作沒有到位。