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製藥企業如何才能做好專案管理?

專案管理 閱讀(2.92W)

作為製藥公司,要怎麼樣做好專案管理呢?下面YJBYS小編帶你一起了解!

製藥企業如何才能做好專案管理?

  這個題目其實比較大,所以我想分為三個部分完成:

第一部分:專案和專案管理基本知識介紹

第二部分:製藥企業工程專案管理經驗分享

第三部分:實際案例,如何利用專案管理實施一個藥廠車間建設

今天的內容,希望對不瞭解專案管理的人有些幫助,熟悉專案管理的,本次分享內容可以略過,如果您想繼續瞭解後兩部分,請點選上面藍色字型,關注我;

專案管理,是一個對大家可能是一個既熟悉又陌生的話題,那麼到底什麼是專案呢?美國專案管理大師保羅格雷斯曾說過一句話:專案管理如狂潮版席捲著整個經濟領域,而且在越來越多的領域裡體現著非凡的生命力,到處都可見他的影子,因此,在當今社會,一切都是專案,一切也都講成為專案。

  該如何理解這句話呢?首先我們把各位製藥企業裡面所有的工作可以分成兩大類:

第一類:連續不斷的,周而復始的,每天都要進行的重複性的工作,這一類工作,我們可以把它稱為運作或者作業

大家想一想,列舉幾個例子,屬於第一類的.

第二類:一次性的、臨時性的活動,這一類工作,我們就稱之為專案。

大家也列舉幾個例子。

大概在十年前開始,每年年初做當年工作計劃的時候,我首先就要給自己做個分類,哪些屬於日常作業和運作,哪些屬於專案,不同類的工作,管理實施的思路和手段其實都是不一樣的。

經過上面討論,其實就很好理解了,到底什麼是專案?

專案:就是指一個特殊的將被完成的有限任務,它是在一定的時間內,滿足一系列特定目標的多項工作總稱。

  根據這句話的定義,我們其實不難總結出,專案有幾個特點:

1、 一次性的

2、 獨特的

3、 具有明確的目標

4、 結果的不可挽回性

5、 具有具體的時間計劃

6、 組織的臨時性和開放性

在任何一個製藥企業,都不太容易為了一個專案,建立的都是專職人員,而是來自多個智慧部門的整合。專案結束後,大部分又回到自己的本職崗位,這就是組織的臨時性和開放性。也是專案管理的世界性難題,如何協調職能經理和專案經理之間的關係協調。

通過以上的簡單的基礎知識的彙總,希望對於不太熟悉專案的人,有個巨集觀的認識,什麼是專案。接下來,繼續說說專案管理。

專案管理:簡單來說,就是一個方法和工具,通過組織運用不同的人員、技能和工具為了達到你的預期的期望開展的一系列管理活動。

如果系統學習過專案管理的都應該知道專案管理九大體系,包括專案範圍管理、專案時間管理、專案成本管理、專案質量管理、專案人力資源管理、專案分享管理、專案溝通管理、專案採購管理以及專案整體管理。

這些,我覺得簡單知道就可以,也沒有必要去深入研究什麼理論和方法,很多管理學家都會總結出很多體系啊、概念啊等等,其實這些都比較虛,因為其實任何管理都是相同的,起本質內涵都是一樣的。簡單來說,就是“玩人”,玩好人,就玩好一切。

專案管理還有人總結五大階段,什麼專案啟動、專案規劃、專案執行、專案監控、專案驗收。其實也是虛的,iso質量管理體系早就說過什麼PDCA,所謂專案規劃就是p,專案執行就是d,專案監控就是c,專案驗收就是a。當然過程別忘了記錄,沒有記錄就等於沒做,再加一個r。

也就是說,體系和思想掌握了,做任何事都一樣。我記得前幾天有個叫tooseven的網友,在蒲公英論壇發了一個帖子,如果沒有gmp,製藥企業會咋樣?其實很簡單,沒有就沒有了,該幹啥幹啥,因為想做好一件事情,正確的思路、正確的方法,事兒,就該那麼幹,跟有沒有gmp毫無關係。

因此,專案管理是一種思路、一種工具、一種方法、一種知識、一種技能。。。。掌握了這些,做任何事情都一樣。

專案管理都有哪些基本內容呢?一個人,從生到死,一個專案,也是從生到死,就是時髦的生命週期概念。所以同樣你可以用專案管理來管理你的人生。專案的概念階段(初步設計)、專案的開發階段(你要做一個系統的規劃)、專案的實施階段(計劃、組織、協調、控制)、專案的收尾階段(就是專案的驗收),不僅僅是專案,其實任何事情理論上都是這五個階段。但是實際上會收到很多因素的影響,時間進度、預算緊張、變更太多等等,所以,老闆的想法觀念很重要,想做好一個專案,首先得影響老闆,否則談論的再多,很多也都是理論上的。

  作為一個專案管理,編寫一個簡單易懂的專案計劃書很重要,概括起來大概包括幾個方面:

專案目標、專案組織、wbs分工、責任矩陣、時間進度、里程碑節點、資源計劃、費用分解、質量保證、風險管理。

這些內容都有了,一個基本合格的專案計劃書也就形成了。作為我們製藥企業,該如何編定這樣一個專案計劃書呢?