電子採購已經在我國企業得到廣泛應用，這種新的採購方式，是隨著資訊化社會的發展和電子商務環境的飛速發展而產生，對於產品設計創新、提升產業競爭力，都有著重要而全新的意義。
在全球化發展的今天，我國煤炭企業不只是國內企業的競爭，更要參與更多的國際競爭，煤炭行業資訊科技和電子商務的應用，有利於降低採購成本、營銷成本、減少庫存、優化產業鏈，有利於提高自身的管理水平並增強自身的競爭力。
1 網上採購平臺的必要性
1.1 是時代發展的需要
目前全球大公司已經開展了網路採購，87%的世界500強企業已經實現了採購網路化。他們作為世界上最大宗貨品的買主，都是採用建立自營網站作為採購交易的平臺模式，在平臺的建立時，他們都需要考慮到採購是為企業自身，但是供貨方卻是多個，並且是在不斷增減變化的。專職人員負責系統的具體工作，主動聯絡客戶並協調業務。
由於市場競爭的激烈程度不斷加劇，越來越多的企業已經進入微利時代，在這種情況下，低成本和高質量是企業生存和發展的需要。這些都需要採購工作在保證供應的同時，還要降低成本。基於網路的採購，其優勢是降低成本、提高效率，並且通過公開透明的資訊釋出，消除暗箱操作，通過有效的監督手段，為更多的企業所採用。
企業採購的供應鏈管理主要包括四個領域：供應、生產計劃、物流、需求。
採購的目標是，在保證物資質量的前提下，用適當的價格採購到所需要數量的物資和服務。對於採購方來說，供應商的選擇，線上下基本公司情況和財務狀況考察後，通過網路採購平臺進行篩選，可以保證產品的質量，滿足企業生產的需求。
1.2 網路採購平臺的物資資源是企業進行生產與運營的必需
採購物流管理，是企業為了保證企業內部物資的供應，對整個採購活動進行合理計劃，通過有組織、有協調、有控制的過程管理活動，在供應鏈企業之間進行原料和成品雙方進行合作交流而進行的高效商業活動。
基於供應鏈的競爭已經成為企業競爭的重要戰略之一，電子採購是現代供應鏈管理中的重要環節，它的戰略意義已經被眾多世界級企業所應用。
1.3 是降低企業運營成本的需要
專家研究顯示，企業的成本主要是採購成本、員工薪資、企管費用和利潤四個部分組成，採購成本所佔比例高達60%，在傳統經營中，採購的重要性和物流工作一直沒有得到足夠的重視，在電子商務環境下的`採購，是一種全新的採購模式。企業通過網際網路，釋出供求資訊，對產品的瞭解、洽談、比價、競價、訂貨和支付，均通過網路完成，這種採購方式，過程公開透明，完全避免了傳統採購中的腐化問題，有效地縮短了採購的時間和成本，並且降低了庫存，大大提高採購效率。
2 構建完善的網上採購平臺
網上採購，分為網上查詢採購和網上招標採購，以河南能源化工集團有限公司為例，開發了電子招標投標系統。
能源化工企業的競爭，不僅是產品價格、科研技術的競爭，還包括了化工產品耗材供應鏈體系的競爭。集團公司領導高瞻遠矚，整合了採購體系，運用資訊化管理平臺系統，構建了專門的採購平臺系統，對採購供應工作的各項工作進行明確的規定。
網上採購平臺具有采購方式多樣化，包括了單一來源、競爭性談判、詢比價、公開招標、反向競拍等。採購平臺提供工程、貨物、服務專案的公開招標、邀請招標、詢比價、單一來源、反拍競價等5種採購方式。
網上招標系統，同時可以進行企業形象和業務的推廣及資訊釋出等多元化的電子商務功能。
3 網上招標系統設計開發的原則
系統需要採用安全的結構，提供全新的採購招標管理，實現真正意義上的“公開透明、公平競爭、公正合理、誠實信用”的原則。平臺的應用，需要優秀人才，高素質有經驗的工作人員也可以為企業創造更高的價值。採購是一個戰略性極強、需要多部門密切合作的職能部門，組織結構也要求職責和定位明晰。
(1)系統技術先進和穩定性。採購系統對技術的要求首要是安全和實用，要求以先進的體系結構和技術開發，採用符合國際和國家標準的協議和介面，遵循資訊的安全標準，以達到資訊資源的互聯互通。由於計算機技術和網路技術的發展飛速，在系統設計、裝置配置和應用系統開發等方面，都要充分考慮到系統的擴容性，以適應系統發展變化的需要。
(2)簡單易用性。網上採購平臺作為滿足供應鏈管理工作的智慧化網路平臺，規範資訊化通用標準，資料格式及程式碼和各種文件資料規範化。在操作上，要簡單、直觀、易於上手，以便於管理和業務等各級別的工作人員操作使用。
4 採購流程的規範性
首先，要遵守相關的法律及規定。使用採購平臺實施的採購行為應遵守《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》、《電子招標投標辦法》、《網路交易管理辦法》、《拍賣監督管理辦法》等法律法規以及集團公司供應管理制度。
其次，各採購組織應設定平臺管理員，負責採購角色及採購許可權的分配與維護，使用採購平臺的採購人員應熟練掌握各類採購方式的操作方法與實際應用。
系統的登入，分為專家和業務員兩種。對員工的帳號也有嚴格的管理，需要員工提出申請，採購系統由六個方面構成，分為報名資格審查、單一來源、反向拍賣、供應商管理、詢比價、迴圈物資處置等，每位業務員都有自己的帳號。
在招標中，先是釋出網上採購招標書，這是面向供應商告之需求情況，對於所需要採購原料的名稱、規格、數量和質量標準、時間要求進行公示。各供應商均通過管理系統的稽核進行註冊，有自己的登入帳號和密碼，可以檢視具體的招標專案。每一項採購意向，均在可查詢範圍內。
評委專家的名單是經過稽核後，方可錄入平臺專家庫。他們有自己登入帳號，其數字證書統一由管理員管理，只能在需要評標時才會收到臨時密碼，評標結束後需要及時上交。可以檢視到包編號、專案名稱、包名稱以及狀態，通過不同的查詢分類，可以進一步查詢招標專案、業務員及專案分類和招標方式，專家的登入系統可以根據不同的角色顯示不同的內容，為了便於仔細檢視標內容，可以自行調整任務列表的高度等。根據供應商的信譽、生產能力進行評估，擇優遴選。
