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行政祕書工作職責15篇

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行政祕書工作職責1

1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務:

行政祕書工作職責15篇

2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;

3、做好公文收發、列印、文書檔案管理及辦公室環境維護:

4、協助人事經理協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;

5、全面完成上級交代的.工作;

行政祕書工作職責2

1、負責公司的接待工作及公共關係維護

2、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作

3、負責公司的會務工作:會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

5、負責公司各種檔案、用品的`歸檔及管理

6、負責公司財務管理及稽核

7、負責公司部分人力資源工作

8、負責公司專案申報及管理

9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

10、負責完成每日領導交付其他任務

行政祕書工作職責3

1.負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協調及準備工作;

2. 陪同參加活動和會議並做好相關記錄;

3. 負責傳達領導指示和意見,督促、落實領導交辦的工作;

4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;

5. 負責相關公司管理檔案的歸檔;

6.完成領導交辦的.其他工作。

行政祕書工作職責4

1、負責每週工作例會、專題會的組織,做好會議記錄,並督促、跟進各部門工作的開展情況;

2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果,及時向總經理彙報;

3、稽核許可權範圍內對外合同、檔案和內部上報的報表、檔案、資料等,做好公司內外檔案的發放、登記、流轉,分類呈送檔案,請公司領導閱批並轉有關部門處理;

4、總經理各類活動日程的安排,配合總經理處理後勤工作,參與公司相關事務的'策劃、組織及安排工作;

5、協助總經理對公司職能部門進行管理,協調部門間關係,關注公司內資訊流通,做好上傳下達等工作;

6、績效管理:評估、校對各職能部門負責人的績效考核檔案,提報總經理進行考核;

7、輔助開展外聯維護基礎工作:政府檔案報批、資料提報、現場接待等;

8、其他綜合性行政事務:處理、存檔各類綜合性檔案。

行政祕書工作職責5

1、負責各部門提交的檔案整理,上報總經理;

2、負責總經理檔案起草、制度執行、上傳下達工作;

3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

3、負責進行各部門之間的溝通協調工作;

4、負責領導安排的'其他工作。

行政祕書工作職責6

1、總經理辦公室日常清潔衛生

2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

3、隨總經理參加公務活動,負責和傳達總經理的指示和意見

4、負責接待區域內的茶藝操作,根據茶葉的品質選擇合適的`水質、水量、水溫和沖泡器具,進行茶水藝術沖泡,能辨別生茶和熟茶,能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;

5、服從行政管理工作安排;

6、快速反應應急工作。

行政祕書工作職責7

1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關檔案的撰寫校對工作,行政領導發言檔案的起草;

2.協助上級領導進行會議事務的.準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3.負責督促各項行政工作的落實情況,並將情況及時反映給上級領導;

4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

5.負責行政相關檔案的整理與歸檔;

6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;

7.領導交辦的其他事項。

行政祕書工作職責8

1. 商務/技術書面及口頭翻譯;

2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作,包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

3. 檔案編寫、整理、歸檔及費用報銷;

4. 協助會務安排;

5. 完成董事長及董事長祕書交代的'其它工作。

行政祕書工作職責9

1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關檔案的撰寫、校對及印發工作;

2、負責公司各種印章、證照的管理及使用,同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

3、負責公司辦公用品、辦公裝置及其他日常需求統計和採購等工作;

4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

5、負責公司重要賓客的`接待、陪同和以及日程的相關安排;

6、負責部門費用統計和登記工作,公司車輛的年檢及維修工作登記備案

7、負責工會工作的對接與協調,組織好相關活動;

8、領導交辦的其他工作。

行政祕書工作職責10

1、做好來訪客戶的接待與諮詢,做好資訊的記錄,定期回訪告知諮詢者培訓動態;

2、電話、郵件、信函的收轉發,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;

3、處理公司的檔案與檔案;

4、負責公司日常事務及環境的管理;

5、整理員工請假、調休的.記錄,做好每月考勤記錄;

6、負責各部門的溝通與協調;

7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

8、配合各部門完成工作,完成上級交辦的其它工作事務。

行政祕書工作職責11

1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

2.完成相關資訊、材料的收集、整理、管理等事務;

3.負責總經理對外事務的聯絡及維護工作;

4.參與和協助與合作方的'商務談判,商務檔案製作工作(不限於招投標,合同、協議檔案起草);

6.協助商務活動安排;

7.完成領導交辦的其它工作;

行政祕書工作職責12

1.負責支援部門負責人的日常工作;

2.負責部門內部的日常業務支援工作;

3.負責團隊和其他部門的.溝通和聯誼;

4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

5.完成部門其他的工作。

行政祕書工作職責13

1.協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

2.負責營運部業務資料彙總和檢核工作;

3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表彙總的`財務工作;

4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

5.協調總部與部門/分行間的各項事務,做好協調工作。

行政祕書工作職責14

1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

2、負責為行政部起草相關檔案、報告,並負責相關檔案的收發的日常流轉、追蹤;

3、彙總整理上報律所的各類檔案,提醒律師及時處理有關檔案資料和檔案的整理、歸檔工作;

4、收發、檢查,過濾應傳遞的簽字票據;

5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的'通知、協調落實會議場地;

6、負責客人的引導接待服務,並做好會面接洽等相關事項的安排;

7、吸取基層意見,為律所工作決策提供依據;

8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政祕書工作職責15

1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

2、負責重要業務資料進行檔案管理,做好公司會議紀要,備忘錄及其它檔案的整理。

3、負責公司日常的'客戶接待。

4、協助安排外出行程安排、資料準備。

5、負責公司物品採購。

6、負責員工考勤。

7、負責公司招聘。

8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。