祕書處工作職責1
負責董事長日常行程安排及各項會議議程，撰寫並跟進落實集團會議、專題會議等公司會議紀要;
負責跟進、督辦、彙報董事長下達的各項工作任務;
負責董事長的有關講話稿及報告檔案的起草、修改、稽核，整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料，負責董事長檔案的督辦、處理和反饋;
做好董事長及集團各公司、各部門上下行文的儲存、管理、督辦工作;
做好對外公共關係協調，協助董事長處理相關商務接待工作，參與對外商務活動及董事長重要客戶的接待與安排;
參與集團大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
代表董事長對各公司和各部門的工作進行溝通和協調;
處理並完成董事長授權的其它事務。
祕書處工作職責2
1、根據集團戰略目標，協助董事會進行整體發展規劃及過程把控;
2、圍繞集團戰略目標，負責檢查、協調、督辦各事業部/分子公司執行情況，確保政令通暢;
3、負責集團各項制度、通知檔案的起草、擬辦，完善並落實，明確集團高管層的職責分工及子公司負責人與集團高管層之間的協作分工;
4、負責集團整體會務安排及商務接待安排，確保會務、接待工作高質高效;
5、負責集團企業文化的提煉以及企業文化的宣導和傳播;
6、負責集團黨建工作。
祕書處工作職責3
1.公司文件的管理。
2.負責起草總辦領導交辦的各種文稿。
3.安排總裁辦領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作。
4.協助總裁辦領導安排各種外事活動。
5.負責總裁辦會議紀要，並跟蹤會議決議的執行情況。
6.專案管理。
7.領導臨時交辦的工作。
祕書處工作職責4
1、負責董事長重要接待客戶，安排客戶日常商務行程;
2、配合董事長參加商務談判和進行業務拓展所需的公關活動;
3、協助公司各種大型活動及節日活動實施;
4、協助董事長對各部門協調工作，處理好各種檔案、資料並歸檔，各種檔案的上報，呈批工作;
5、會議準備，會議內容的記錄與整理;
6、收集各種相關資訊、資料，為董事長決策提供參考、建議;
7、領導安排其他事務。
祕書處工作職責5
一、負責協會發展規劃、、及重要等綜合性檔案材料的起草。
二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的重要會議的組織和服務工作。
三、負責聯絡全省各地市召集人，佈置落實會員大會、理事會委託交辦的各項工作；根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。
五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責協會的編制申報和人力資源工作。
七、負責協會檔案資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑管理、檔案管理、辦公自動化和。
八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會費收繳工作。
十、完成協會領導交辦的其他工作。
祕書處工作職責6
一、部門性質
祕書處是院團委的“視窗“和“門戶”，是院團委彙集資訊的中心，是聯絡各方面的橋樑和紐帶，負責召集院團委全體成員會議並做好會議紀錄；協調和監督各部門開展工作，落例項會決定。負責院團委內部成員考核，協助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發團員青年關心同學的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，並妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志願服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協助院團委老師完成各項工作。
二、日常工作
1、院團委祕書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期祕書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配呼叫工作。
2、院團委祕書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情況，如發現無故不參加例會者，祕書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。
3、院團委祕書處負責愛心基金的管理以及使用。
4、院團委祕書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。
5、在祕書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級彙報，逐級稽核；上級對下級負責；無極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則
1、院團委祕書處成員要嚴於律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽。
2、院團委祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團委祕書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、院團委祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作，可以向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告，老師、祕書長和副祕書長根據實際情況討論後，當工作移交完整後方可離開祕書處。
5、祕書長有佈置任何任務和下達任何命令，祕書處的成員要互相轉告，使訊息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。
6、院團委祕書處成員確保相關資訊材料的保密性及準確性。
四、納新制度
1、有強烈的集體意識，較強的統籌意識和全域性觀念，熟知院團委的整體運轉及院團委各部門的職能和聯絡；
2、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細緻嚴謹，並有一定創新思維，能在發現問題的.基礎上尋求解決辦法；
3、有一定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；
4、有一定的組織、策劃能力，財務管理能力，檔案整理和書寫能力；
5、綜合能力較高者優先錄取。
五、例會制度
例會是祕書處商討工作、加強交流的重要形式，每位祕書處成員必須按時參加例會，對於三次不到者，視為自動退出。
六、獎懲制度
1、對於本部門表現優秀成員，給予口頭或書面形式的表揚並作好記錄。
2、對屢次無辜缺席，並未能講明原因者，公開提出批評。
3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。
祕書處工作職責7
一、負責與政府有關部門之間的聯絡。
二、負責協會與會員單位的聯絡協調工作。
三、負責協會日常工作及具體事務的處理。
四、負責協調各委員會之間的工作。
五、負責本會與市州旅遊協會之間的聯絡協調工作。
六、負責本會與全國各省、市旅遊協會及港、奧、臺旅遊協會和世界有關國家協會之間的聯絡協調工作。
七、負責協會章程、規則、規範、公約、工作制度的制和下發執行。
八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。
九、 負責協會各種資訊的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜誌的創辦發行工作。
十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。
十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。
十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。
十三、負責完成中國旅遊協會交辦的各項工作任務。
十四、負責本會年度審計、年檢工作。
十五、祕書長應嚴格章程規定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。
十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯絡相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律，規範企業行為。
十七、按章程之規定，依職責之範圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執行。
祕書處工作職責8
一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性檔案材料的起草。
二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
三、負責聯絡全省各地市召集人，佈置落實會員大會、理事會委託交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。
五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責協會的編制申報和人力資源工作。
七、負責協會檔案資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會費收繳工作。
十、完成協會領導交辦的其他工作。
祕書處工作職責9
1、負責副總裁日常事務的處理，協調工作日程;
2、組織落實副總裁的各項決定，跟各部門溝通協調，跟進並督辦副總裁交辦事務的工作進度;
3、組織副總裁各類會議的召開，負責會議紀要、工作報告等檔案的紀錄、整理、簽發、流轉等;
4、統籌副總裁日常綜合性、輔助性事務，協助做好日常接待、對外聯絡等工作;
5、完成副總裁交辦的其他事項。
祕書處工作職責10
祕書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會祕書處主要草擬學生會各類檔案、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理並提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。
部門職責
一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關檔案，掌管學生會的各種文書、檔案及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯絡;
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，製作院系團訊，報道生化系學生工作。
部長職責
一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;
二、協助學生會健全乾部班子，並指導其開展工作;
三、指導學生會制定工作計劃，並協助組織實施;
四、向上級彙報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。
祕書處工作職責11
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理做好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責總經辦檔案整理並彙報
5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦決議、決定等檔案的起草、釋出。
7、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報
8、負責各個單位領導的接待事宜。
祕書處工作職責12
1、負責專案招投標各階段申報資料準備等工作;
2、跟進專案進度，協助專案負責人更新專案進度計劃表;
3、協助專案負責人進行專案輔助管理，包括日常安排、會議組織、參加會議並進行內容記錄、往來檔案整理和傳遞、資訊資料收集和傳遞及其他專案配合工作;
4、負責專案資料郵件傳送管理、整理及存檔工作;
5、專案相關檔案的收發、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協助專案負責人做好質量管理流程控制;
6、專案設計人員的出差安排，負責協調出差時間、訂購機票、火車票、酒店，以及出差的費用報銷;
7、配合部門負責人做好部門人員管理工作，負責部門活動統籌及安排，釋出部門各類通知;
8、完成部門負責人安排的其他工作。
祕書處工作職責13
1、商會祕書長崗位職責
一、全面負責商會的日常事務管理工作；
二、負責商會組織結構的設定或管理體系的建立；
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度；
四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位並擬定會費；
五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關係；
六、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃；
七、協助會長處理商會重大事件並增進商會信譽保障體系的建設；
八、加強商會的社會責任和形象，併為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺；
九、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯絡的橋樑作用。
徐州市工商聯家居裝飾行業商會
二零一二年十一月十八日
2、商會祕書長崗位職責
1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；
2、督促檢查辦事機構開展日常工作；
3、收集傾聽會員企業和非公有制經濟人士所反映的要求和建議，及時向會長彙報，並提出初步建議，根據具體，提交會長辦公會議研究解決；
4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和建議；
5、做好來訪接待工作；
6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作；
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等檔案材料工作；
9、審閱來往公文，簽署意見，並檢查處理結果；
10、稽核修改商會檔案、簡報、會刊及大事記等材料工作。
11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，並及時傳達到相關領導、會員及會員企業單位；
12、負責考察瞭解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；
14、完成會長交辦的其他工作任務;
15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）
3、商會祕書長崗位工作職責
一、主持商會祕書處日常工作，組織實施年度工作計劃；
二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；
三、協助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時瞭解彙總，上報商會領導，並提出意見與建議；
四、根據工作計劃，督辦檢查完成情況；
五、負責會員服務，商會聯絡、宣傳教育；
六、組織會員企業參加各類相關的評比活動；
七、組織安排並實施商會的政治、業務等各種學習、培訓；
八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；
九、負責督辦行業抱團發展小組開展工作；
十、負責抓好商會各種規章制度的貫徹落實；
十一、幫助會員企業引進各類人才；
十二、為會員企業參加各類會展，技術交流，技術合作牽線搭橋；
十三、為企業幫助提供法律諮詢和維權服務；
十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。
祕書處工作職責14
1、濟寧市汽車運動協會祕書處，是本協會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、祕書長的領導下開展工作。
2、祕書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定，及時完成上級交辦的工作任務。
3、祕書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協會的財務工作，並定期向常務理事會或會長辦公會彙報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。
4、祕書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他檔案，並對所有檔案妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。
5、祕書處要根據協會的工作和專案計劃，及時撰寫出詳細的專案操作策劃方案，一經批准，在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。
6、祕書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供諮詢服務等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。
祕書處工作職責15
1、主要是處理和領導相關的工作以及公關公務活動，各類通知的簽收，轉交給部門經辦人並做好交接手續;
2、負責及時完成領導委派的各項任務，負責整理領導的各類資料、檔案並分類保管及歸檔;
3、負責公司各類單據上呈領導審批及發放管理;;
4、相關會議，包括安排會議議程，準備會議檔案，並做好會議記錄，跟蹤相關工作的執行、落實情況;
5、協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜
