日常工作程式：
1、提前到達上班地點
2、領導到達時，提示領導本日日程 彙報有關事項 詢問領導本日日程
3、督辦重要事項，急事急辦
4、進行正常事務工作
5、接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 列印影印 來往檔案 並記錄 並校對 收發傳真 處理催辦
6、領導臨時交辦的其他任務
7、下班時間向領導徵詢需辦事項
8、檢查檔案、鎖具、電器、電源情況後下班
工作職責：
1、負責組織部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，協助督導貫徹落實各項工作任務的.情況。
2、做好各類檔案的登記、保管、轉發、立卷、存檔等。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，遇到重大問題及時向部領導彙報。
6、協助部門領導協調各個崗位的工作關係。
7、深入員工調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好辦公的日常工作。
9、做好領導交辦的其他各項工作。
10、每週一提交上週工作總結和本週工作計劃。
