行政祕書工作職責1
1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;
2.完成相關資訊、材料的收集、整理、管理等事務;
3.負責總經理對外事務的聯絡及維護工作;
4.參與和協助與合作方的商務談判，商務檔案製作工作(不限於招投標，合同、協議檔案起草);
6.協助商務活動安排;
7.完成領導交辦的'其它工作;
行政祕書工作職責2
1、調查瞭解全院行政工作的情況，向學院報送重要資訊。協助院領導處理好院的行政管理和後勤保障等事務工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。
3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的`執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。
5、接收處理各類行政檔案和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，並做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日誌和系大事記。
6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。
7、經常瞭解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導彙報，並提出處理意見。
8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協同其他祕書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院範圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。
10、完成院領導交辦的其他工作。
行政祕書工作職責3
1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，並督辦簽發;
2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;
3、負責公司簡報和綜合資訊的'起草、釋出和報送，協助完成公司資訊報送評比工作，推動資訊工作水平提升;
4、協助、支援公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;
5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員祕書，負責會議通知、日程提醒、檔案呈報簽發、單據報銷、預訂票務、資訊反饋等事務。
6、有較好的文字功底和寫作能力;
7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;
8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細緻、勤奮，能夠吃苦耐勞;
行政祕書工作職責4
1、負責協助總經理日常接待及函電檔案的.處理;
2、陪同總經理與客戶面談，並記錄相關資訊，整理後傳送給相關人員;
3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃並及時提醒;
4、負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關檔案的整理和存檔工作;
5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔乾淨。
行政祕書工作職責5
負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;
負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;
負責跟進總經理的`行程及食宿安排;
協助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作程序並及時向總經理彙報;
完成總經理交代的其他工作。
行政祕書工作職責6
1.公司高管祕書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;稽核、流轉報批檔案，跟蹤檔案的.批覆與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。
2.董事會祕書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會祕書處工作系統化、資訊化;公司工商資訊備案變更及公共關係維護。
3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。
行政祕書工作職責7
1、負責每週工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，並督促、跟進各部門工作的.開展情況;
2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理彙報;
3、稽核許可權範圍內對外合同、檔案和內部上報的報表、檔案、資料等，做好公司內外檔案的發放、登記、流轉，分類呈送檔案，請公司領導閱批並轉有關部門處理;
4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理後勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;
5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關係，關注公司內資訊流通，做好上傳下達等工作;
6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核檔案，提報總經理進行考核;
7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府檔案報批、資料提報、現場接待等;
8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性檔案。
行政祕書工作職責8
1、做好來訪客戶的接待與諮詢，做好資訊的記錄，定期回訪告知諮詢者培訓動態;
2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的檔案與檔案;
4、負責公司日常事務及環境的管理;
5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負責各部門的`溝通與協調;
7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。
行政祕書工作職責9
1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類檔案的分類、列印、傳送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的處理;
2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的.記錄、跟蹤、檢查、督促等並提出合理化建議;
3、協助主管處理日常事務、後勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。
行政祕書工作職責10
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關檔案的撰寫校對工作，行政領導發言檔案的起草;
2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，並將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關檔案的.整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;
7.領導交辦的其他事項。
行政祕書工作職責11
1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;
2、跟進分店人員人事手續的`辦理，員工檔案整理;
3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;
4、配合前線業務開展，進行各項資料統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯動報備工作
行政祕書工作職責12
1.負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的.預報、安排、協調及準備工作;
2. 陪同參加活動和會議並做好相關記錄;
3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;
4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;
5. 負責相關公司管理檔案的歸檔;
6.完成領導交辦的其他工作。
行政祕書工作職責13
1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：
2、陪同董事長及總經理日常客戶的'外出應酬接待工作;
3、做好公文收發、列印、文書檔案管理及辦公室環境維護：
4、協助人事經理協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;
5、全面完成上級交代的工作;
行政祕書工作職責14
1、負責總經理的`行程安排;負責公司日常的行政管理事務。
2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它檔案的整理。
3、負責公司日常的客戶接待。
4、協助安排外出行程安排、資料準備。
5、負責公司物品採購。
6、負責員工考勤。
7、負責公司招聘。
8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。
行政祕書工作職責15
1、總檯電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發;
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯絡;
4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;
6、公司員工考勤統計及彙總;
7、其他臨時事務。
行政祕書工作職責16
1. 商務/技術書面及口頭翻譯;
2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);
3. 檔案編寫、整理、歸檔及費用報銷;
4. 協助會務安排;
5. 完成董事長及董事長祕書交代的.其它工作。
行政祕書工作職責17
1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級的'工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;
3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，並做好議程和輸出會議紀要，整理好相關檔案;
4、商務隨行。
行政祕書工作職責18
1、 協助完成廣納院總部園區理性設計平臺的設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;
2、部門一般性行政公文(工作總結、彙報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達檔案、函件及材料的'收發、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;
3、 負責與其他合作部門溝通協作，完成領導交辦的其他任務;
4、 協助重要檔案的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政後勤類工作;
5、 其他臨時工作。
