當前位置:才華齋>範例>職場>

祕書處工作職責

職場 閱讀(1.56W)

祕書處工作職責1

1.公司文件的管理。

祕書處工作職責

2.負責起草總辦領導交辦的各種文稿。

3.安排總裁辦領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作。

4.協助總裁辦領導安排各種外事活動。

5.負責總裁辦會議紀要,並跟蹤會議決議的執行情況。

6.專案管理

7.領導臨時交辦的工作。

祕書處工作職責2

1、負責董事長重要接待客戶,安排客戶日常商務行程;

2、配合董事長參加商務談判和進行業務拓展所需的公關活動;

3、協助公司各種大型活動及節日活動實施;

4、協助董事長對各部門協調工作,處理好各種檔案、資料並歸檔,各種檔案的上報,呈批工作;

5、會議準備,會議內容的記錄與整理;

6、收集各種相關資訊、資料,為董事長決策提供參考、建議;

7、領導安排其他事務。

祕書處工作職責3

1、根據集團戰略目標,協助董事會進行整體發展規劃及過程把控;

2、圍繞集團戰略目標,負責檢查、協調、督辦各事業部/分子公司執行情況,確保政令通暢;

3、負責集團各項制度、通知檔案的起草、擬辦,完善並落實,明確集團高管層的職責分工及子公司負責人與集團高管層之間的協作分工;

4、負責集團整體會務安排及商務接待安排,確保會務、接待工作高質高效;

5、負責集團企業文化的提煉以及企業文化的宣導和傳播;

6、負責集團黨建工作。

祕書處工作職責4

1、負責副總裁日常事務的處理,協調工作日程;

2、組織落實副總裁的各項決定,跟各部門溝通協調,跟進並督辦副總裁交辦事務的工作進度;

3、組織副總裁各類會議的召開,負責會議紀要、工作報告等檔案的紀錄、整理、簽發、流轉等;

4、統籌副總裁日常綜合性、輔助性事務,協助做好日常接待、對外聯絡等工作;

5、完成副總裁交辦的其他事項。

祕書處工作職責5

1、主要是處理和領導相關的工作以及公關公務活動,各類通知的簽收,轉交給部門經辦人並做好交接手續;

2、負責及時完成領導委派的各項任務,負責整理領導的各類資料、檔案並分類保管及歸檔;

3、負責公司各類單據上呈領導審批及發放管理;;

4、相關會議,包括安排會議議程,準備會議檔案,並做好會議記錄,跟蹤相關工作的執行、落實情況;

5、協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜

祕書處工作職責6

1、負責專案招投標各階段申報資料準備等工作;

2、跟進專案進度,協助專案負責人更新專案進度計劃表;

3、協助專案負責人進行專案輔助管理,包括日常安排、會議組織、參加會議並進行內容記錄、往來檔案整理和傳遞、資訊資料收集和傳遞及其他專案配合工作;

4、負責專案資料郵件傳送管理、整理及存檔工作;

5、專案相關檔案的收發、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等,協助專案負責人做好質量管理流程控制;

6、專案設計人員的出差安排,負責協調出差時間、訂購機票、火車票、酒店,以及出差的費用報銷;

7、配合部門負責人做好部門人員管理工作,負責部門活動統籌及安排,釋出部門各類通知;

8、完成部門負責人安排的其他工作。

祕書處工作職責7

以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設;協調、配合各部門的關係和工作;協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員並組織簽到,分發會議材料,負責各項會議記錄;負責學生會幹部的考核和管理,起草、制定學生會有關檔案,學生會檔案和通知的發放;整理、保管學生會工作檔案,對學生會日常活動進行記錄並整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品採購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向學生會主席彙報有關工作,及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中,發揮著諮詢、建議,參謀的作用,促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

學生會祕書處是整個學生會的協調機構和常務機構,根據學生會有關章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地執行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:

會議管理

1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議的通知、準備;

2、整理各種會議的會議記錄及考勤,並有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理

1、組織學生會各類檔案的建立,負責學生會檔案資料的管理工作,做好“學生會大事記”記錄工作;

2、收集、整理並保管好學生會各種檔案、人事檔案、志願者、活動等檔案,並對檔案、信函登記、存檔。

辦公室物品管理

1、定期整理團委、學生會辦公室物品,並保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;

2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;

3、負責辦公室物品採購,做好活動經費、物資的預算、支出登記。

文案製作及通知

1、協助完善學生會各項制度等工作;

2、擬定學生會日常公文(學生會檔案、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

3、負責所有學生會所需材料的列印;

4、負責學生會的資訊傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動,以學生會名義釋出通知;

5、根據主席團安排,編制學生會日常工作安排,並在部長例會公佈。

協調

1、協調學生會各部門的工作和關係;

2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案;

3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作,並整理學生會納新問卷、考題、方案;

4、協助主席團開展學生會幹部培訓,提高學生會幹部的工作水平;

5、向主席團傳遞資訊,反映情況,彙報工作,傳達工作及會議要求。

考核

1、制定學生會幹部考核制度、並組織執行考核;

2、組織開展學生會會議考評,監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定,並做好學生會幹部其他考勤工作和內容記錄;

3、組織開展學生會各種檔案、文稿提交,並進行考核、登記。

其他工作

1、做好本部門的常規工作(本部門的幹部培養、納新、工作計劃、總結等);

2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

3、完成主席團分配的其他工作。

祕書處工作職責8

1.跟進評估專案流程,協助出具評估報告;

2.負責部門日常辦公的後勤保障工作;

3.與各職能部門溝通,做好上傳下達、內通外聯工作;

4.協助部門安排差旅行程,費用報銷等事宜;

5.協助部門負責人處理人事、行政等各項工作,對交辦的事務進行督辦、協調和落實。

祕書處工作職責9

1.協助市場銷售總監開展日常工作;

2.負責銷售總監的工作日程安排及內外聯絡/溝通相關事務;

3.各類會議、活動的統籌與組織安排;

4.中英文檔案翻譯工作;

5.公司內部各類市場銷售檔案的遞籤與流轉;

6.部門文件的管理;

7.部門每月的考勤工作;

8.負責粵西營運中心每月的文具計劃,負責文具的管理及分發;

9.負責粵西營運中心其他日常管理工作;

10.完成上級分配的其它工作任務。

祕書處工作職責10

負責董事長日常行程安排及各項會議議程,撰寫並跟進落實集團會議、專題會議等公司會議紀要;

負責跟進、督辦、彙報董事長下達的各項工作任務;

負責董事長的有關講話稿及報告檔案的起草、修改、稽核,整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料,負責董事長檔案的督辦、處理和反饋;

做好董事長及集團各公司、各部門上下行文的儲存、管理、督辦工作;

做好對外公共關係協調,協助董事長處理相關商務接待工作,參與對外商務活動及董事長重要客戶的接待與安排;

參與集團大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

代表董事長對各公司和各部門的工作進行溝通和協調;

處理並完成董事長授權的其它事務。

祕書處工作職責11

1.負責公司日常運營工作中相關檔案起草;

2.協助領導進行商務洽談、商務接待及行程安排等工作;

3.負責授權範圍內相關工作的監督、執行、跟進、落實和彙報;

4.服從領導安排,完成總經理交待的其它事務性工作;

5.具有前瞻眼光,及時協助上司調整目標方向。

祕書處工作職責12

一、負責協會的日常行政管理工作;

二、負責設施裝置、辦公用具的採購、登記、保養,保證正常的辦公秩序;

三、負責協會工作人員的招聘、錄用及管理;

四、負責會員管理、聯絡、資訊宣傳、服務維權等工作安排,按職責完成工作任務;

五、負責協會工作規劃、計劃的擬製和各種檔案的起草,資料的整理歸檔,負責本協會印章的使用、管理;

六、協調協會內外關係,負責與政府有關部門、各兄弟協會、社會各界及會員單位聯絡,進行上傳下達,協調會員單位各項任務;

七、負責協會各種會議、活動的策劃、組織與安排;

八、負責協會的財務管理工作;

九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務;

十、負責會員的發展、管理和分支機構的拓展,會費的收取及管理;

十一、負責蒐集和交流經濟資訊,負責協會的宣傳工作,編輯出版協會報刊和重大活動、資訊專刊,一般每季度出版一期協會報刊,建立協會網站,構築起相互交流、資訊釋出、資源共享的`平臺;

十二、負責研究制定協會開展經濟創收的計劃和具體措施;負責協會創收專案的組織推動;

十三、負責為會員提供全方位服務,幫助會員排憂解難,掌握瞭解會員的需求、困難和問題,組織舉辦專題講座和培訓班;

十四、負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。

祕書處工作職責13

一、負責與政府有關部門之間的聯絡。

二、負責協會與會員單位的聯絡協調工作。

三、負責協會日常工作及具體事務的處理。

四、負責協調各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅遊協會之間的聯絡協調工作。

六、負責本會與全國各省、市旅遊協會及港、奧、臺旅遊協會和世界有關國家協會之間的聯絡協調工作。

七、負責協會章程、規則、規範、公約、工作制度的制和下發執行。

八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、 負責協會各種資訊的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜誌的創辦發行工作。

十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

十三、負責完成中國旅遊協會交辦的各項工作任務。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、祕書長應嚴格章程規定履行工作職責,行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯絡相關媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律,規範企業行為。

十七、按章程之規定,依職責之範圍特制定本工作職責,希望在工作中參照執行。

祕書處工作職責14

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理做好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責總經辦檔案整理並彙報

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦決議、決定等檔案的起草、釋出。

7、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報

8、負責各個單位領導的接待事宜。

祕書處工作職責15

1、按照時間規劃的原則,響應業務需求,負責協助CEO合理安排日常行程及工作計劃,並及時提醒。

2、支援CEO的行政辦公工作,日常接待。

3、高管團隊會議及活動支援,會議材料的稽核及會議記錄整理,會後工作跟進完成進度。

4、負責CEO指示的內部資訊傳達與落實,跟進領導交辦的任務或專案,處理對部門的上傳下達工作。

5、CEO相關外聯工作的協助和跟進。