祕書處工作職責1
祕書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會祕書處主要草擬學生會各類檔案、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理並提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。
部門職責
一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關檔案，掌管學生會的各種文書、檔案及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯絡;
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，製作院系團訊，報道生化系學生工作。
部長職責
一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;
二、協助學生會健全乾部班子，並指導其開展工作;
三、指導學生會制定工作計劃，並協助組織實施;
四、向上級彙報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。
祕書處工作職責2
1、按照時間規劃的原則，響應業務需求，負責協助CEO合理安排日常行程及工作計劃，並及時提醒。
2、支援CEO的行政辦公工作，日常接待。
3、高管團隊會議及活動支援，會議材料的稽核及會議記錄整理，會後工作跟進完成進度。
4、負責CEO指示的內部資訊傳達與落實，跟進領導交辦的任務或專案，處理對部門的上傳下達工作。
5、CEO相關外聯工作的協助和跟進。
祕書處工作職責3
一、負責協會的日常行政管理工作;
二、負責設施裝置、辦公用具的採購、登記、保養,保證正常的辦公秩序;
三、負責協會工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負責會員管理、聯絡、資訊宣傳、服務維權等工作安排，按職責完成工作任務;
五、負責協會工作規劃、計劃的擬製和各種檔案的起草，資料的整理歸檔，負責本協會印章的使用、管理;
六、協調協會內外關係，負責與政府有關部門、各兄弟協會、社會各界及會員單位聯絡，進行上傳下達，協調會員單位各項任務;
七、負責協會各種會議、活動的策劃、組織與安排;
八、負責協會的財務管理工作;
九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務;
十、負責會員的發展、管理和分支機構的拓展，會費的收取及管理;
十一、負責蒐集和交流經濟資訊，負責協會的宣傳工作，編輯出版協會報刊和重大活動、資訊專刊，一般每季度出版一期協會報刊，建立協會網站，構築起相互交流、資訊釋出、資源共享的平臺;
十二、負責研究制定協會開展經濟創收的計劃和具體措施;負責協會創收專案的組織推動;
十三、負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解難，掌握瞭解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓班;
十四、負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。
祕書處工作職責4
1.協助市場銷售總監開展日常工作;
2.負責銷售總監的工作日程安排及內外聯絡/溝通相關事務;
3.各類會議、活動的統籌與組織安排;
4.中英文檔案翻譯工作;
5.公司內部各類市場銷售檔案的遞籤與流轉;
6.部門文件的管理;
7.部門每月的考勤工作;
8.負責粵西營運中心每月的文具計劃，負責文具的管理及分發;
9.負責粵西營運中心其他日常管理工作;
10.完成上級分配的其它工作任務。
祕書處工作職責5
1.跟進評估專案流程，協助出具評估報告;
2.負責部門日常辦公的後勤保障工作;
3.與各職能部門溝通，做好上傳下達、內通外聯工作;
4.協助部門安排差旅行程，費用報銷等事宜;
5.協助部門負責人處理人事、行政等各項工作，對交辦的事務進行督辦、協調和落實。
祕書處工作職責6
1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發展建設需要;
2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，建立優良學風、校風;
3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;
4、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;
6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作;
7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志願服務活動;
8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;
10、負責做好學生會幹部教育管理工作，培養高素質學生幹部隊伍;
11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;
12、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理;
13、完成主席交辦的其他任務。
祕書處工作職責7
1、主要是處理和領導相關的工作以及公關公務活動，各類通知的簽收，轉交給部門經辦人並做好交接手續;
2、負責及時完成領導委派的各項任務，負責整理領導的各類資料、檔案並分類保管及歸檔;
3、負責公司各類單據上呈領導審批及發放管理;;
4、相關會議，包括安排會議議程，準備會議檔案，並做好會議記錄，跟蹤相關工作的執行、落實情況;
5、協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜
祕書處工作職責8
1.公司文件的管理。
2.負責起草總辦領導交辦的各種文稿。
3.安排總裁辦領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作。
4.協助總裁辦領導安排各種外事活動。
5.負責總裁辦會議紀要，並跟蹤會議決議的執行情況。
6.專案管理。
7.領導臨時交辦的工作。
祕書處工作職責9
1、祕書處指協會辦事具體機構，必須受協會領導開展工作。
2、祕書處宗旨是整合行業資源，規範型業行為，開展行業活動，維護行業利益，推廣行業發展。
3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識，共同構建行業資訊網等有關媒體。
4、建立企業信用體系，通過行業統計，行業調查，全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下，釋出行業資訊、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設專案推薦行業的信譽企業。
5、受協會委託發展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供諮詢和服務。
6、受協會委託指定管理會員登記，頒發相應證書等管理工作。
7、指定行業活動計劃並實施，舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。
8、組織開展行業公益事業及有益於協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。
9、負責協會財務的管理情況。
祕書處工作職責10
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理做好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責總經辦檔案整理並彙報
5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦決議、決定等檔案的起草、釋出。
7、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報
8、負責各個單位領導的接待事宜。
祕書處工作職責11
1、負責董事長重要接待客戶，安排客戶日常商務行程;
2、配合董事長參加商務談判和進行業務拓展所需的公關活動;
3、協助公司各種大型活動及節日活動實施;
4、協助董事長對各部門協調工作，處理好各種檔案、資料並歸檔，各種檔案的上報，呈批工作;
5、會議準備，會議內容的記錄與整理;
6、收集各種相關資訊、資料，為董事長決策提供參考、建議;
7、領導安排其他事務。
祕書處工作職責12
一、部門性質
祕書處是院團委的“視窗“和“門戶”，是院團委彙集資訊的中心，是聯絡各方面的橋樑和紐帶，負責召集院團委全體成員會議並做好會議紀錄；協調和監督各部門開展工作，落例項會決定。負責院團委內部成員考核，協助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發團員青年關心同學的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，並妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志願服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協助院團委老師完成各項工作。
二、日常工作
1、院團委祕書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期祕書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配呼叫工作。
2、院團委祕書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情況，如發現無故不參加例會者，祕書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。
3、院團委祕書處負責愛心基金的管理以及使用。
4、院團委祕書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。
5、在祕書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級彙報，逐級稽核；上級對下級負責；無極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則
1、院團委祕書處成員要嚴於律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽。
2、院團委祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團委祕書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、院團委祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作，可以向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告，老師、祕書長和副祕書長根據實際情況討論後，當工作移交完整後方可離開祕書處。
5、祕書長有佈置任何任務和下達任何命令，祕書處的成員要互相轉告，使訊息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。
6、院團委祕書處成員確保相關資訊材料的保密性及準確性。
四、納新制度
1、有強烈的集體意識，較強的統籌意識和全域性觀念，熟知院團委的整體運轉及院團委各部門的職能和聯絡；
2、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的`意識，工作細緻嚴謹，並有一定創新思維，能在發現問題的基礎上尋求解決辦法；
3、有一定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；
4、有一定的組織、策劃能力，財務管理能力，檔案整理和書寫能力；
5、綜合能力較高者優先錄取。
五、例會制度
例會是祕書處商討工作、加強交流的重要形式，每位祕書處成員必須按時參加例會，對於三次不到者，視為自動退出。
六、獎懲制度
1、對於本部門表現優秀成員，給予口頭或書面形式的表揚並作好記錄。
2、對屢次無辜缺席，並未能講明原因者，公開提出批評。
3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。
祕書處工作職責13
1、貫徹執行國家法律法規及有關政策，全面負責協會辦事機構的日常工作。
2、制定協會發展規劃、年度工作計劃及規章制度等，並組織實施。
3、承擔市教育局交辦的各項任務。
4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
5、負責協調各方面的工作，檢查督促協會各項決議、決定的貫徹落實情況。
6、負責協會的會員發展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。
7、負責組織協調開展全市民辦教育的行規制定和實施，開展行業監督和諮詢服務。
8、做好網站建設工作，負責資訊的交流、收集和整理。
9、負責協會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設。
10、負責制發及整理儲存各類檔案。做好各類檔案的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑檔案管理，實行辦公自動化。
11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。
12、負責協會財務執行，稽核協會的財務預結算和重要工作專案，增收節支。做好會費收繳工作。
祕書處工作職責14
1、商會祕書長崗位職責
一、全面負責商會的日常事務管理工作；
二、負責商會組織結構的設定或管理體系的建立；
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度；
四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位並擬定會費；
五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關係；
六、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃；
七、協助會長處理商會重大事件並增進商會信譽保障體系的建設；
八、加強商會的社會責任和形象，併為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺；
九、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯絡的橋樑作用。
徐州市工商聯家居裝飾行業商會
二零一二年十一月十八日
2、商會祕書長崗位職責
1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；
2、督促檢查辦事機構開展日常工作；
3、收集傾聽會員企業和非公有制經濟人士所反映的要求和建議，及時向會長彙報，並提出初步建議，根據具體，提交會長辦公會議研究解決；
4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和建議；
5、做好來訪接待工作；
6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作；
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等檔案材料工作；
9、審閱來往公文，簽署意見，並檢查處理結果；
10、稽核修改商會檔案、簡報、會刊及大事記等材料工作。
11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，並及時傳達到相關領導、會員及會員企業單位；
12、負責考察瞭解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；
14、完成會長交辦的其他工作任務;
15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）
3、商會祕書長崗位工作職責
一、主持商會祕書處日常工作，組織實施年度工作計劃；
二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；
三、協助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時瞭解彙總，上報商會領導，並提出意見與建議；
四、根據工作計劃，督辦檢查完成情況；
五、負責會員服務，商會聯絡、宣傳教育；
六、組織會員企業參加各類相關的評比活動；
七、組織安排並實施商會的政治、業務等各種學習、培訓；
八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；
九、負責督辦行業抱團發展小組開展工作；
十、負責抓好商會各種規章制度的貫徹落實；
十一、幫助會員企業引進各類人才；
十二、為會員企業參加各類會展，技術交流，技術合作牽線搭橋；
十三、為企業幫助提供法律諮詢和維權服務；
十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。
祕書處工作職責15
以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設;協調、配合各部門的關係和工作;協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員並組織簽到，分發會議材料，負責各項會議記錄;負責學生會幹部的考核和管理，起草、制定學生會有關檔案，學生會檔案和通知的發放;整理、保管學生會工作檔案，對學生會日常活動進行記錄並整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品採購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向學生會主席彙報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中，發揮著諮詢、建議，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。
學生會祕書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地執行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，並有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理並保管好學生會各種檔案、人事檔案、志願者、活動等檔案，並對檔案、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，並保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;
2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;
3、負責辦公室物品採購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。
文案製作及通知
1、協助完善學生會各項制度等工作;
2、擬定學生會日常公文(學生會檔案、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學生會所需材料的列印;
4、負責學生會的資訊傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義釋出通知;
5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，並在部長例會公佈。
協調
1、協調學生會各部門的工作和關係;
2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案;
3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，並整理學生會納新問卷、考題、方案;
4、協助主席團開展學生會幹部培訓，提高學生會幹部的工作水平;
5、向主席團傳遞資訊，反映情況，彙報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會幹部考核制度、並組織執行考核;
2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，並做好學生會幹部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織開展學生會各種檔案、文稿提交，並進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規工作(本部門的幹部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
