行政祕書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化裝置，包括計算機、印表機、傳真機、影印機等。那麼行政祕書崗位職責以及工作要求有哪些?下面一起跟小編了解下吧。
1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公裝置、傢俱、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。
3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。
5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜。
6、負責系報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發、網路建設與維護等工作。
7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類檔案資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負責系財務會計工作。
9、按時完成領導安排的各項工作任務。
行政祕書崗位職責1、領導勤務。承擔校行政的`服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程式性常規稽核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動資訊;
2、內部事務。承擔校領導和辦公室裝置、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;
3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、排程、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障專案和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。
行政祕書崗位職責1、根據學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及儲存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、儲存。並定期檢查檔案的儲存情況發現問題及時報告處理。
2、根據評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、儲存。並定期檢查評估資料的儲存情況發現問題及時報告處理。
3、根據資產管理中心和外語學院的規定，做好外語學院所屬資產的管理工作。
4、根據工作需要，按照外語學院規定做好辦公裝置的申請、購置繼配備工作。
6、根據外語學院規定做好教學用品、辦公用品的領取、發放工作，並做好相關單據的整理儲存工作。
7、按照職稱評審的有關規定，協助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。
8、根據學院要求，協助外語學院領導做好每學期(年)工作計劃的制定和工作總結的撰寫。
9、按照外語學院的安排，做好辦公室各類檔案的撰寫、審校、印製、發放及釋出。
10、按照外語學院有關規定，做好工作日誌的整理、彙集，會議記錄、大事記。
11、按照外語學院規定，做好辦公室日常考勤工作;組織院屬各教學系做好日常考勤及彙總每月考勤情況，並上報人力資源處。
12、協助外語學院領導做好教職工加班、請假、公出、調休等工作。
13、按照人力資源處安排協助外語學院領導，做好每學期的績效考核工作。
14、根據工作的需要，做好外語學院的相關接待工作。
15、按照學院和外語學院要求協助外語學院領導做好安全工作。
16、根據人才需求計劃，協助外語學院領導組織教師的招聘、解聘工作。
17、協助外語學院領導協調處理學院行政單位交辦的臨時性工作。
行政祕書崗位職責1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;
2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，瞭解各項決定的執行情況並及時反饋資訊;
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它檔案的整理、列印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它檔案和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯絡，辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;
8、負責總經理辦公室裝置保管、維護正常執行等;
9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯絡、車旅費報銷等);
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
