祕書的工作職責1
1、商會祕書長崗位職責
一、全面負責商會的日常事務管理工作；
二、負責商會組織結構的設定或管理體系的建立；
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度；
四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位並擬定會費；
五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關係；
六、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃；
七、協助會長處理商會重大事件並增進商會信譽保障體系的建設；
八、加強商會的社會責任和形象，併為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺；
九、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯絡的橋樑作用。
徐州市工商聯家居裝飾行業商會
二零一二年十一月十八日
2、商會祕書長崗位職責
1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；
2、督促檢查辦事機構開展日常工作；
3、收集傾聽會員企業和非公有制經濟人士所反映的要求和建議，及時向會長彙報，並提出初步建議，根據具體，提交會長辦公會議研究解決；
4、代表商會參加有關會議的.活動，向區、市有關部門反映有關意見和建議；
5、做好來訪接待工作；
6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作；
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等檔案材料工作；
9、審閱來往公文，簽署意見，並檢查處理結果；
10、稽核修改商會檔案、簡報、會刊及大事記等材料工作。
11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，並及時傳達到相關領導、會員及會員企業單位；
12、負責考察瞭解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；
14、完成會長交辦的其他工作任務;
15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）
3、商會祕書長崗位工作職責
一、主持商會祕書處日常工作，組織實施年度工作計劃；
二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；
三、協助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時瞭解彙總，上報商會領導，並提出意見與建議；
四、根據工作計劃，督辦檢查完成情況；
五、負責會員服務，商會聯絡、宣傳教育；
六、組織會員企業參加各類相關的評比活動；
七、組織安排並實施商會的政治、業務等各種學習、培訓；
八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；
九、負責督辦行業抱團發展小組開展工作；
十、負責抓好商會各種規章制度的貫徹落實；
十一、幫助會員企業引進各類人才；
十二、為會員企業參加各類會展，技術交流，技術合作牽線搭橋；
十三、為企業幫助提供法律諮詢和維權服務；
十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。
祕書的工作職責2
1、起草各類應用文稿，主要負責集團領導層對內對外稿件的撰寫；
2、負責集團有關文字材料的起草、修改校對、檔案管理等工作；
3、據公司的戰略安排，做好集團各類檔案和文稿、對外宣傳資料的撰寫及稽核工作；
4、負責部門承擔的.各類定常會議及專題會議的組織、記錄和督辦；
5、負責部門承擔的公文、檔案等行政類工作的開展；
6、完成集團領導及部門安排的其他工作。
祕書的工作職責3
1、負責專案招投標各階段申報資料準備等工作；
2、跟進專案進度，協助專案負責人更新專案進度計劃表；
3、 協助專案負責人進行專案輔助管理，包括日常安排、會議組織、參加會議並進行內容記錄、往來檔案整理和傳遞、資訊資料收集和傳遞及其他專案配合工作；
4、負責專案資料郵件傳送管理、整理及存檔工作；
5、專案相關檔案的收發、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協助專案負責人做好質量管理流程控制；
6、專案設計人員的出差安排，負責協調出差時間、訂購機票、火車票、酒店，以及出差的`費用報銷；
7、 配合部門負責人做好部門人員管理工作，負責部門活動統籌及安排，釋出部門各類通知；
8、完成部門負責人安排的其他工作。
祕書的工作職責4
一、教學祕書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學祕書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理
（一）協助科主任檢查教學計劃執行情況。
（二）根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師並上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、彙總。
（三）維護正常教學秩序，瞭解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。
（四）協助科主任，上報本年度教學計劃，並負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，並上交科教科。
三、考試的協調與成績管理
（一）協助科教科做好各類考試的考務工作。
（二）審查學生考試資格，辦理緩考手續。
（三）將科教科批准的考試安排通知有關的`師生。
（四）收齊本科學生入、出科考試、考核成績登入，並按科教科有關規定如實登入學生成績總表。
（五）憑科主任簽字批准的《成績變更通知書》更改已上報的成績，並將通知書附在成績總表後面。教學祕書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
（六）協助科教科做好各類統考統測工作，包括稽核考生名單、落實監考人員、佈置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學檔案、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑑定表等），並按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、彙總本科室《學生出勤報表》，並按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科稽核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委託的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規範化教學管理。
祕書的工作職責5
1、 對公司重大的投資、融資、併購等經營活動提供建議和決策支援，參與風險評估、指導、跟蹤和控制；
2、 負責溝通協調公司與外界有關部門和機構之間的相關事宜及事務處理，妥善安排重要的`商務接待工作；
3、 準備和遞交融資過程中國家有關部門要求公司出具的報告和檔案；
4、 負責相關行業市場的資訊、資料收集並撰寫報告，掌握公司整體投融資及運營狀態，為董事長及時做出經營決策提供一手材料；
5、 跟隨董事長出席各類會務、峰會、論壇等重要活動，並做好會議、談判記錄；
6、 為公司重大決策提供諮詢和建議；
7、 完成其他工作的督辦、協調及落實任務。
祕書的工作職責6
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論；
2、收集各種相關資訊、資料、情報，為董事長決策提供參考、建議；
3、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關係；
4、協助董事長開展各項工作，處理日常事務；
5、在授權範圍內協助董事長進行商務談判，做好各項彙報、聯絡工作；
6、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經稽核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況；
7、檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行情況；
8、在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡；
9、負責董事長有關檔案的起草、修改、稽核，整理各類文書檔案、報告、總結及其他材料，負責董事長檔案的'督辦、處理與反饋；
10、協助董事長做好工作日程安排；
11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
祕書的工作職責7
1、協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；
2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係；
3、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
4、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的`解決方案。
5、協助總經理進行商務溝通和談判，策劃執行合作方案；
6、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促，落實執行情況。
祕書的工作職責8
一、負責各類教務檔案的上傳下達；協助檔案的實施與落實；協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作；負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜；教務祕書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。
二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管；負責教師個人教學檔案的管理。
三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃；負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。
五、負責教材的徵訂、統計與發放，安排師生領取教材，保管剩餘的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續；負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課；擔任聽力系統的管理員，對於教師反映的問題，及時和學校教務部門聯絡、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。
七、協助大學英語教學部做好各類考試的`考務安排，以及負責收集和妥善儲存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協助學院統計任課教師的教學工作量，並準時報送相關領導。
十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等專案的申報工作，並協助專案的實施與落實。
十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。
十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。
十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，並經主管領導批准。
十五、手機保持24小時開通狀態，保證工作需要時能夠在第一時間聯絡到本人。
十六、在公共節假日時，如因工作需要應及時返崗。
十七、完成部裡安排的其他相關工作。
祕書的工作職責9
安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作
任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動
任務2：完成領導交辦的.日常各項工作
協助本部門領導安排各種外事活動
任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶
任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實
起草各類公文
任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據（與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準）：
企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代檔案材料立卷歸檔辦法》
祕書的工作職責10
輔助公司戰略成效落地，通過事項督辦推動戰略深化細化落實。
1、為公司領導層出謀劃策，提供決策層所需的文祕支援服務；
2、參與總裁辦公會會議的組織，決議事項的督辦、跟蹤，結果及時向總裁和公司相關領導反饋；必要時負責相關會議的紀要撰寫；
3、負責其它各公司級會議機制的落實和會議事項落實情況的跟進督辦和反饋，根據授權開展跨部門事項統籌協調等；
4、負責公司各分管領導的.日常公文遞送、報批、籤批意見反饋；
5、協助公司級公文、報告的草擬，及報批、釋出，以及相關工作的落實和跟蹤；
6、協助部門行政外事處相關制度和流程（督辦工作）的建立和完善，並參與組織實施及監督執行，並定期進行復盤和完善；
7、負責分管領導的行程安排、記錄，和涉及各工作事項的綜合協調安排；
8、協助公司領導拜訪客人的接待會務工作；
9、負責各分管領導相關的日常行政服務工作；
祕書的工作職責11
一、祕書部門的首要責任就是為領導機關和領導者在正確決策並有效執行方面提供參謀服務
領導者的基本責任就是決策，領導活動即在於作出決策和組織實施決策。祕書部門為領導服務，首要的就在於為領導作出決策和執行決策服務。
隨著社會主義現代化建設和改革開放的進展，地方各級黨委、政府決策的責任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經濟建設這個中心，敢於和善於在那兩個"結合"上給領導當參謀。
衡量和考核一個祕書部門的參謀工作，首先就看為這個中心服務得怎麼樣，就看你的工作是否有助於領導在這方面的決策，是否有助於當地經濟建設和改革開放的發展，是否有助於加強黨的建設和保持社會穩定。我們應當按照這個要求，千方百計加強和改進祕書部門的參謀工作。
二、祕書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在於為領導決策服務
祕書部門的參謀工作，與這個部門的其他工作一樣，都具有對領導者的從屬性，都是為領導服務，不過它更直接從屬於領導者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質的服務。參謀工作為領導決策服務有許多途徑和手段。
三、為領導決策服務的參謀工作要努力適應建立健全民主的科學的決策程式和制度的要求民主科學決策的程式，一般而言要有以下步驟：
一是確定決策目標；
二是擬定備選決策方案，進行論證評估；
三是確定決策；
四是決策實施過程中的控制與反饋。
祕書部門參謀工作的程式是什麼樣子？參照領導決策的程式，大致如下：
（1）當領導選擇決策目標時，祕書部門要依據領導打算解決什麼問題的意向，通過資訊和調研，廣泛深入地瞭解有關的真實情況，發現和分析工作中的問題，提供領導在確定決策目標時參考。
（2）當領導醞釀決策方案時，祕書部門要圍繞領導已定的決策目標，收集和處理有關的資訊，充分調查研究，廣泛聽取各方面的意見，準確及時地向領導反映，並且協助領導去組織和協調各方面的力量，對各種備選方案反覆進行比較、鑑別這一論證，將其結果加以分析綜合，並可提出自己的建議，報告領導供決策參考。
（3）當領導審定決策方案時，祕書部門要為領導集體的決策會議做好會前準備和會中服務工作，以便於領導在民主討論的'基礎上實行正確的集中。同時，還要做好有關檔案的起草、校核等工作，將領導作出的決策準確地加以表述並及時下達。
（4）領導決策下達後，祕書部門要通過資訊、調研、特別是督促檢查等手段，及時瞭解和反饋決策的貫徹執行情況和接受實踐檢驗的結果，總結經驗，找出典型，發現問題，促進決策落實，並可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。
四、強化祕書部門的整體功能，充分發揮為領導決策服務的參謀作用領導決策是個複雜的社會系統工程，為決策服務的參謀也是如此。為決策服務的參謀是整個辦公廳（室）的事，特別是祕書部門的事，涉及資訊、調研、督查、檔案起草、檔案校核、會議服務等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內設的各個機構管，在一個機構之內又有不同崗位的分工，這就十分需要強化祕書部門的整體功能。
祕書的工作職責12
1、主持協會辦公室的日常工作，貫徹會長辦公會決議。
2、按照上級協會部署，制定協會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結協會工作總結。
3、抓好協會文祕檔案工作。
4、掌握協會工作情況定期向會長彙報協會工作。
5、做好工作總結，半年和年終要寫出工作總結。
祕書的工作職責13
1、協助總經理工作，做好總經理的的助手
2、核對各項經營資料，找差距，做對比；
3、負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進。
4、協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的.服務工作。
5、收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，彙總後呈現總經理，並按事件的輕重緩急推動總經理完成。
6、為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，並檢驗結果。
祕書的工作職責14
1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排；
2、負責董事長有關檔案的起草、修改、稽核，整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料，負責董事長檔案的.督辦、處理與反饋；
3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業工作月報整理；
4、 公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫釋出；
5、 完成領導授權與交辦的其他工作任務。
祕書的工作職責15
1.協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;
2.負責營運部業務資料彙總和檢核工作;
3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表彙總的財務工作;
4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;
5.協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。
祕書的'工作職責16
一、宣傳人民代表大會制度，宣傳貫徹本級人民代表大會和上級人民代表大會及其常務委員會的決議、決定。
二、負責做好鄉鎮人民代表大會及主席團會議和人大換屆選舉具體籌備工作，認真草擬好會議通知、報告、決議、決定、專題總結、年度總結、工作規劃等檔案，負責有關資料統計。
三、做好代表和人民群眾的來信來訪工作，收集和整理人民代表大會會期和閉會期間代表的建議、批評和意見，及時做好轉辦、督辦和反饋等各個環節的具體工作。
四、上下聯絡，及時準確地向主席團和代表傳達上級檔案精神，深入代表和選民中調查、瞭解情況，發現、總結典型，徵求、反映代表和選民的意見；經常向主席團和上級人大會及其辦事機構彙報本鄉鎮開展人大工作的情況和典型。
五、總結經驗，搞好人大工作宣傳報道，積極向上級人大刊物和報社撰寫稿件；推介人大工作和代表中的各類先進典型。
六、及時收集、整理文書資料，定期組卷歸檔，保證檔案材料齊全，規範適用。
七、完成鄉鎮人大和上一級人大及其會交辦的`工作任務。
祕書的工作職責17
1、濟寧市汽車運動協會祕書處，是本協會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、祕書長的領導下開展工作。
2、祕書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定，及時完成上級交辦的工作任務。
3、祕書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協會的財務工作，並定期向常務理事會或會長辦公會彙報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。
4、祕書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他檔案，並對所有檔案妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的'會務工作。
5、祕書處要根據協會的工作和專案計劃，及時撰寫出詳細的專案操作策劃方案，一經批准，在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。
祕書的工作職責18
1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡報、請示報告、彙報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。
5、專案進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。
6、認真做好印章的'管理和使用工作。
7、監督執行院長下達各部門的工作任務。
8、做好檔案、資料列印、校對、裝訂、等級分發工作。
9、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
