1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達檔案、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的製作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、採購、管理、發放工作。
3、 負責公司辦公機器裝置的管理、維護、報修、保養工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。
5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
6、 負責公司高管及部門領導名片的製作工作。
7、 負責總經理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來檔案的登記、傳閱、發放和收回工作。
9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負責日常接聽電話、收發傳真及回覆日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、檯曆、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽申報材料的蒐集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，
15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。
篇二：行政祕書崗位職責一、崗位名稱：行政祕書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經理
四、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、稽核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。
3. 彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”??
4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。
6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的裝置保管和維護工作，使之正常執行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗
習慣，瞭解大廈各部門運轉程式，掌握行政管理規範???
3. 文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的`初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
篇三：祕書崗位職責一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責專案辦會議、檔案決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草專案辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料等。
三、負責專案辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時瞭解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事蹟和典型經驗。負責專案辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關檔案、彙報材料等，對各部門草擬的公文進行稽核把關。
五、對音像資料、資訊宣傳材料進行稽核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責
一、負責檔案、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責檔案的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責
一、負責專案辦的行政後勤管理工作。
二、負責專案辦的日常接待及會務工作。
三、負責專案辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責專案辦的勞保用品管理工作。
五、負責專案辦辦公用品購置計劃的彙總提報工作。
六、做好職責範圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
篇四：行政文祕工作職責1．熟悉瞭解公司組織框架結構及管理運作程式，詳細掌握公司各文字文件的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。
3．熟悉掌握公司各類文案的管理程式。
4． 排版列印公司各個部門的各種檔案（上行文、下行文等）。
5．負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。
6．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等檔案。
7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會籤。
8．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程式，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。
9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料儲存。
10．負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。
11．整理並儲存公司所有電腦文件並備份檔案，用密碼保護不得外洩於任何單位或個人。
12．負責公司辦公室所有來電接聽。
13. 接待董事長、總經理之來訪人員。
14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔儲存。
15．外出影印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關檔案。
16．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府檔案的管理、記錄、存檔。
篇五：文祕工作職責一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類檔案，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要檔案的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項資訊的收集、整理和利用工作做好各類簡報、資訊和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
