目的:
為加強管理規範,注重執行結果,確保公司各項工作有條不紊的開展,促進和推動公司與各部門之間，部門與員工之間的配合，協調與溝通，達到政令暢通，及時總結工作中的經驗與不足，特制定以下會議制度，望各相關部門嚴格執行。
一、 會議時間： 每週一下午:21:00----22:30
二、 會議地點：酒店九樓會議室
三、 會議主持人：總經理
四、 參會人員：酒店各部門負責人
五、 會議記錄：
1、 總經辦助理做記錄、整理、列印並下發各部門，作為具體實施、檢查的依據。
2、 會議均按照會議記錄格式下發會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容
具體到責任人)。
3、 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣，由誰落實。
4、 會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣稽核。
5、通知傳達參與會議人員由總經辦執行，並及時向總經理彙報參會人員到位情況。
六、 會議內容：
1、 主要檢查上週部署工作的落實情況
2、 財務部彙報一週各分部的財務報表
3、 營業部門彙報一週內客情情況、老顧客的反饋意見、顧客對菜品的反饋意見、工作計劃進度完成情況和下週工作重點。
4、 後廚管理人員彙報進貨質量情況；菜品反饋意見的落實情況以及處理意見和結果；工作計劃進度完成情況；採購原料品質、價格及波動幅度較大的單品；菜品創新成果和下週工作重點。
5、 其它部門彙報上週發現的問題及處理結果。
6、 各部門提出下週需要跟進及需要總經辦及其它部門協調配合的問題。
總經理彙總情況，通報重要問題，提出指導性意見，明確各部門應採取的措施（各部門若無異議，當週必須貫徹執行，第二週例會彙報執行結果。對於有異議的問題，在不影響業務經營活動的前提下，留待會後解決）。
七、 會議要求
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1、各部門負責人會上報告要簡明扼要。
2、需要其他部門協調、配合的問題要明確、具體。
3、有異議的問題由總經辦組織專題討論。
八、 會議目的
1、溝通各個部門之間情況。
2、為總經理的日常管理決策提供依據，使其決策結果公開，便於各部門執行。
3、保證各部門各項經營活動的協調發展。
九、 會議紀律
1、遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間後 5 分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
3、缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
十、 會議原則
參加者在會上要暢所欲言各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。
十一、會議保密制度
嚴守會議紀律，保守會議祕密，在會議決策未正式公佈以前，不得私自洩漏會議內容，影響決議實施。 十二、參會人員須遵守以下規定
1、準時到會,進行點名制度。
2、參加會議人員必須身著工裝，裝束整齊；手機調為靜音，開會時不準交頭接耳。
3、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
4、遵循會議主持人對議程控制的要求。
5、屬於工作部署性質的問題，原則上不在會上進行討論性發言。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內保持安靜與清潔，嚴禁吸菸、喧譁、亂扔垃圾或做不雅動作。
8、與會部門人員在會上的發言程式是：先彙報工作；再提出需解決的問題；最後羅列需協調、建議的
事項。語言規範是：××部××（職務）彙報；上週總結有以下幾點……;本週工作安排有以下幾點……。需要××部協調/溝通/幫助/以下幾點……（建議××部……） ——彙報完畢！
9、彙報順序：由餐飲部各部、中廚部、點心部、客房部、前廳部、營銷部、工程部、資訊部、採購部、
財務部、安保部、人力資源部、總經辦。
注意細則：當總經理到達時，全體部門經理及主管應起立，向總經理行注目禮；總經理落座後，其他與會人員方可落座；與會期間，所有人員必須保持端正座姿，雙目注視會議發言人方向，認真聽取總經理的指示；例會結束時，全體人員起立，目送總經理走出會場後，其他與會人員方可離開。
十三、會議跟進
1、總經理主持的會議會後跟進工作原則上由部門負責人負責落實，總經理另有指定的服從總經理指定。 2
2、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
十四、處罰
1 、無正當理由遲到、早退者每次處 30 元的罰款。
2 、無正當理由缺席每次處以 100 元的罰款。
3 、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
注：此表做為各部門每週行政例會的彙報表。會議結束後，由部門留底，如發現彙報的問題與會議原始記錄有誤差的，及時向總經辦申請修正。
附表一：行政會議簽到表
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行政工作例會制度 [篇2]
為建立廉潔高效、實幹有序的行政工作機制，確保街道各項行政工作任務的完成，特建立本制度。
一、行政主任例會
1、圍繞貫徹區政府工作部署及落實街道年度重點工作目標，研究確定各分管主任一個時期（月、季）的重點工作，確定工作完成的時限、推進的措施、達到的階段性目標或取得的階段性成果。
2、總結經驗教訓，研究工作執行中存在的問題、困難以及工作目標調整的情況，制定解決問題的補助措施。
3、彙報或提出貫徹市、區政府重要工作佈署的意見、辦法、方案，協調解決各分管主任工作配合問題；研究處理各分管主任工作執行中遇到的熱、難點問題、突發事件及完成區街領導交辦的各項臨時性工作情況。
4、彙報各分管科室工作執行情況，包括科長、科員履行職責、工作效能、廉潔自律、遵紀守法、聯絡群眾、工作績效等情況。
5、行政例會原則上半月例會一次，遇有特殊情況隨時召開會議。時間為每月1日、15日（逢雙休日、節假日特殊情況順延，由黨政辦提前通知）；各行政主任參加例會前應做好充分準備，對所需研究的問題至少提出2套辦法以供領導決策參考。
行政主任例會確定的工作事項如無極特殊情況，必須強力推進，按期完成。
6、行政主任例會參加人員為各行政副主任、分管行政工作的相關領導、行政辦主任，以及由街道主任臨時指定的機關工作人員。黨委書記列席會議。
7、會前行政主要領導與黨委主要領導溝通會議主要議題。會議堅持民主集中制原則，集思廣益，充分發表意見，形成會議決議後，任何個人無權改變決議的原則和立場。
二、行政科長例會
1、彙報上月份落實年度工作目標責任狀的進展情況，包括各項指標完成的.程度，各項重點工作推進的速度，為做好採取了哪些措施，還有哪些困難和問題需要領導協助解決，完成工作目標還有哪些好的想法和措施。
2、彙報上月份行政例會確定的各項工作完成情況以及日常工作執行情況，有哪些工作取得了好的社會效益和經濟效益，受到市、區有關部門的肯定和表揚，有哪些先進典型和好的經驗做法；有哪項工作因主、客觀原因影響而被市、區有關部門通報批評；有哪項工作需要街道領導在人力、財力、物力上給予必要的支援。
3、彙報在開展各項工作中發現和了解到的社情民意及社會熱點、難點、焦點問題。
4、彙報本科室自身建設的情況，包括遵守和執行考勤、衛生、財務、學習、會議等辦事處各項規章制度的情況；科室內部工作關係、團結合作、爭創一流業績情況。協調和處理各社群和基層群眾關係的情況，以及工作資訊蒐集、交流、反饋的情況。
5、行政例會時間為每月28日，遇休息日或特殊情況順延，由行政辦事前通知。參加人員為具有行政職能的科室及部門的科長、負責人，各科室主管主任或領導以及由行政主任指定的參加會議的工作人員。
所有參加會議人員要安排好工作，按時到會，自覺遵守會議紀律，不得請假，行政科長例會的通知及會務由行政辦負責。各科室彙報材料以書面形式報行政辦彙總。
6、行政科長例會確定的工作事項，主管主任、各科科長、負責人必須協力完成，務期必達。
各科室對未按時完成的工作和未能完成的目標要作出書面說明並提出補救措施。
2015年5月25日
行政工作例會制度 [篇3]
萬全國小
為了進一步加強學校管理，行政行為，改進工作作風，提高工作效率，發揚民主、群策群力，實現學校行政工作制度化、規範化、科學化，特制定如下制度。
一、會制：
1、行政例會由校長或其指定的主任召集，校委會全體人員參加；
2、行政例會由行政辦公室負責作好會議記錄。對重大決策須寫出專門的會議記錄，送達相關領導及部門，以促進會議精神的貫徹落實。
二、任務：
1、學習傳達上級有關重要批示、檔案、會議精神，部署和安排全域性性的中心工作；
2、聽取各部門工作彙報，總結前階段工作落實情況，收集整理各項工作的相關資料；
3、通報各部門當週工作計劃、安排階段性的相關工作及工作重點，制訂各項工作的部署和執行預案；
4、研究解決學校工作執行期間出現的各類問題。
三、要求：
1、嚴肅會議紀律，嚴格執行會議考勤制度。與會人員應按時到會，如有特殊情況，應事先向召集人或行政辦公室請假。行政辦公室對每次會議的到會情況作出明細記載並按學校考勤規定記入當週考勤冊，同時對無故缺會者作出通報批評。
2、到會人員必須集中精神力聽會，不隨便會客或接聽、撥打電話，更不得隨意離開會場。
3、到會人員必須認真作好會議筆記，嚴格遵守保密紀律，對明顯不宜公開的事項不外傳；對涉及相關保密規定的人和事不洩漏；對具體重大事項的宣佈、處理工作一律由相關負責人親自處置，其它人不得隨意以任何形式洩漏或通氣。
4、例會作出的決策和明確的內容，直接責任部門和人員必須全力認真履行；相關部門、人員必須予以全力支援和配合。
