為了便於局各部門作好各自的工作，提高辦事效率及效果，決定建立局工作周例會制度，具體要求如下：
一、目的
1、實現有效管理，促進公司各部門各崗位之間的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、總結經驗，查詢不足。解決各工作環節出現的問題，明確責任，並提出糾正與預防措施。
4、劃分責任目標，協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、周例會的實施
1、會議時間：每週一上午9：00開會，如遇特殊情況需要延期
召開時，由辦公室另行通知。
2、會議地點：局長辦公室。
3、會議主持與記錄：例會由局辦公室負責召集，局長主持，辦公室進行會議記錄。
4、參加人員：局各部門負責人。由於特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。參會人員須帶筆記本，並認真作好與本職工作相關的工作安排記錄。
5、會議要求：
1
（1）參會人員必須準時報到，不得缺席、遲到和早退，會議記錄人員登記到會情況。
（2）會議時長控制在1小時以內，與會人員應提前做好會議準備，表述要簡單扼要，控制發言時間。
（3）與會人員應準備好本週工作總結和下週工作計劃。
（4）對於會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃並指定責任人和完成任務的具體時間。
（5）與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關的要詳細記錄，以便明確和落實。
（6）所有參加例會的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。
三、會議內容
1、各部門負責人對上週工作進行總結。並對工作中存在的問題，並拿出自己的解決方案。
3、簡述下週工作內容和工作計劃。
4、提出工作中存在的難題，並積極發表自己的意見。
5、各與會人員對各部門提出的問題進行集體討論解決。
6、局長對上週工作進行評價，安排、佈置本週工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
7、與會人員需承諾完成新任務的時間表。
8、對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
三、其他
1、周例會每個人的連續發言時間不超過10分鐘，因諮詢和研究問題延誤不算。
2、例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。
3、會議結束後，公室負責根據會議記錄形成會議記要，或其他檔案。
本制度由局辦公室負責解釋，自公佈之日起實行。
二〇一五年十一月十三日
財政局周例會制度 [篇2]
為進一步提高效益和規範管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：
一、總則
1.實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
3.集思廣益，提出改進性方案和建議；
4.協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1.時間：每週二上午9:00
2.地點：公司辦公室
3.如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、週會紀律
1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2.參會人員須準時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，並做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績
效考核中。
四、週會內容
1.對本週工作進行總結，對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明；
2.向所在部門負責人彙報本週的'工作進展狀況及下一步的工作計劃；
3.提出工作中所遇到的問題以及建議，並在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經理彙報，獲取支援和工作指導；
4.協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；
5.各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。
五、會議記錄
1.行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會後整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內容、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，並準確真實地反映參會人員的意圖，在會後3個工作日內整理完畢，以檔案形式備案存檔；
2.各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義；
3.會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向部門負責人彙報工作進展情況。
六、處罰機制
1.參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；
2.所有參會人員在會議召開規定時間後5分鐘內未到的視為遲到，並繳納快樂基金10元；
3.各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；
4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節目；
5.在會議中各部門人員須做好上週工作總結和本週的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；
6.在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，並找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納快樂基金10元；
4.本內容涉及的快樂基金將作為員工活動經費，由行政部統一保管。
七、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起。
